Gestão contábil: entenda a importância da escrituração para empresas
A escrituração contábil não é apenas uma técnica utilizada para registrar todos os fatos que modificaram o patrimônio de uma...
A escrituração contábil não é apenas uma técnica utilizada para registrar todos os fatos que modificaram o patrimônio de uma empresa. Ela é essencial para a geração de informações que serão utilizadas no processo de gestão de uma organização, ou seja, elas são essenciais não só para fins legais e fiscais, mas para o correto processo de tomada de decisão, além de outras possibilidades.
Neste post, você irá entender melhor como a escrituração contábil pode lhe auxiliar neste processo, além de outras alternativas de uso.
O que é a escrituração contábil
A escrituração contábil é uma das várias técnicas contábeis, que a partir de sua elaboração, poderão ser geradas e analisadas as demonstrações contábeis como o Balanço Patrimonial e para a Demonstração do Resultado do Exercício.
A escrituração representa o registro das mutações do patrimônio de uma entidade, devidamente feitos em livros contábeis e que seguem alguns critérios de acordo com a legislação vigente.
O Livro Diário e o Razão são aqueles obrigatórios de acordo com a legislação, sendo que outros livros são facultativos ou ainda podem ser exigidos em legislações específicas, como é o caso da Comercial, da Fiscal ou da Trabalhista.
Questões trabalhistas e previdenciárias
Caso sua empresa não esteja com a escrituração em dia, ela pode ter problemas caso exista a necessidade de comprovar o pagamento de determinada obrigação trabalhista ou previdenciária, lembrando que este ônus cabe à empresa e isso só poderá ser comprovado mediante o correto registro das transações envolvendo a documentação trabalhista.
Escrituração Fiscal
A correta escrituração e envio das informações fiscais é uma obrigação da empresa e os comprovantes dos pagamentos efetuados devem ser devidamente arquivados até que exista a prescrição dos créditos a que estes se referem. Assim, a empresa precisa manter tanto os documentos, quanto a correta escrituração fiscal deles.
É preciso estar atento que, além de questões gerenciais, a escrituração contábil é importante para a manutenção da empresa no status de Simples Nacional, já que deixar a escrituração em dia é um dos requisitos para o enquadramento neste tipo de tributação.
A geração automática de documentos fiscais — e por consequência — dos impostos devidos, evita que sejam pagos valores maiores ou menores, o que torna este processo mais tranquilo e livre de sonegação involuntária.
Tomada de decisão
O processo de tomada de decisão necessita dos dados gerados pela escrituração contábil. Estes dados devem ser registrados em um bom sistema contábil que permita a integração, a padronização e a geração de dados, em tempo real, de relatórios que serão utilizados para projeções, comparações e elaborações de outras peças contábeis que podem ser utilizadas no processo decisório.
Automatização e padronização das informações
Com o uso de um bom software de gestão contábil, a empresa ganha em tempo e em qualidade, já que processos automatizados evitam erros, permitindo ganho em eficiência de sua equipe de colaboradores.
Outra possibilidade é o rastreio das informações inseridas e dos usuários responsáveis pelos lançamentos, o que, muitas vezes, é necessário em caso de alterações na escrituração ou, até mesmo, em caso de erros de digitação.
Você viu que a escrituração contábil é importante para as empresas, independentemente do seu tamanho e da necessidade que o gestor possui, já que ela é ampla e completa, suprindo informações para questões fiscais, comerciais, trabalhistas, previdenciárias, financeiras e — é claro — para a gestão contábil.
Que tal conhecer nosso sistema contábil e entender melhor como podemos otimizar as operações da sua empresa? Além disso, não se esqueça de comentar neste post caso ainda tenha restado alguma dúvida.
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Redator Sankhya
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