Sistema de gestão: como integrar os processos?
O sistema de gestão é um software inteligente cujo principal objetivo é facilitar a rotina empresarial. Por isso, investir em...
O sistema de gestão é um software inteligente cujo principal objetivo é facilitar a rotina empresarial. Por isso, investir em um sistema de Enterprise Resource Planning (ERP) é uma ótima alternativa para planejar e executar melhor o dia a dia de qualquer tipo de organização.
Se você quer entender melhor sobre ERP, aqui temos um guia completo!
Atualmente, precisamos considerar que essa rotina é realizada pelos meios eletrônicos.
Sendo assim, desde o controle e compra de matéria-prima até o pós-vendas com o cliente é realizado pelo universo on-line.
No entanto, a integração do software precisa funcionar corretamente. Afinal, os seus indicadores são a base para qualquer tomada de decisão estratégica.
Vamos aprender mais sobre o assunto? Continue a leitura e saiba mais!
Por que é necessário integrar os processos com um sistema de gestão?
Ter um sistema de gestão, ainda mais on-line, só traz benefícios para o seu negócio e em todos os setores da sua empresa.
Vejamos o exemplo da área de Recursos Humanos: além de beneficiar ajudando nas questões como banco de horas, controle de ponto e encargos trabalhistas, ter um sistema de gestão on-line e integrado facilita na hora de gerar informações automaticamente para o envio de arquivos como o ESOCIAL, DIRF, CAGED e outros.
Vamos conferir outro exemplo: imagine que houve uma queda nos indicadores comerciais da sua empresa (gerados pelo sistema on-line) e você quer entender esse motivo. Para fazer uma análise estratégica, você pode cruzar essa informação com os indicadores de:
- pesquisa de satisfação com cliente;
- pesquisa de satisfação com funcionário;
- taxa de absenteísmo;
- taxa de turnover;
- logística (tempo de entrega da mercadoria ao cliente).
Assim, em um único sistema, você avalia o todo e consegue tomar as melhores decisões estratégicas.
Como funciona a integração dos processos no ERP da Sankhya?
Você pode fazer a integração dos processos ERP da Sankhya com diversos outros sistemas.
Tudo isso deve ser realizado visando o aumento da lucratividade da sua empresa, fazendo a sua marca crescer no cenário competitivo atual.
Por exemplo, você pode integrar o software de gestão da Sankya com o Sistema Warehouse Management System (WMS), ou seja, Sistema de Gerenciamento de Armazém.
O WMS é um programa que ajuda a controlar toda a logística da cadeia de suprimentos, desde o recebimento de produtos até o envio das mercadorias ao cliente.
Você também pode fazer a integração com o Sistema Customer Relationship Management (CRM), ou Gestão de Relacionamento com o Cliente. Dessa maneira, esse sistema gerencia as propostas comerciais, o histórico de contatos e os indicadores de vendas.
Além disso, você pode integrar todos os dados da gestão financeira da sua empresa, alimentando o sistema com os dados de compra, venda e também, inserindo todos os seus compromissos financeiros.
Concomitantemente, o sistema auxilia a mostrar qual é o saldo financeiro para as próximas semanas (dias, meses e anos), antecipando aos gestores em qual período haverá algum aperto ou uma folga financeira.
Veja quais são as outras integrações de processos que você pode fazer ao investir em um sistema de gestão:
- financeiro e contábil;
- controle de contas a pagar e a receber;
- fiscal e tributário;
- gestão de pessoas (RH);
- controle de vendas;
- gestão de compras e estoque;
- produção;
- controle de entregas;
- logística;
- gerenciamento de frotas.
É possível adaptar o sistema de gestão com processos integrados para todos os setores?
Sim. Ao investir em um sistema de gestão on-line, com processos integrados, você pode adaptá-lo para a realidade do seu negócio.
Por exemplo, se você possui um varejo, é possível controlar as vendas, gerenciar as compras e garantir a satisfação dos seus clientes.
Já no setor de atacado, você pode utilizar o ERP para controlar as vendas e o estoque, integrado ao WMS, que controla todos as operações logísticas dentro do armazém e promove uma ótima gestão de compras.
Para distribuidores, o sistema pode contribuir no controle das vendas, gestão de estoque, separação de mercadorias, controle de entregas, entre outros.
Enfim, tenha a certeza de que você pode aplicar o sistema de gestão on-line e integrado em várias áreas (pecuária, agronegócio, serviços, industrial e outros) e para diversos objetivos.
Além disso, todas as informações da sua empresa são atualizadas em tempo real, garantindo mais eficiência, processos otimizados e gestão assertiva.
Investir em um sistema de gestão que tenha a possibilidade de integrar processos só traz benefícios para a sua empresa.
Afinal, essa integração dos processos torna a rotina empresarial mais fácil e promissora.
Dessa maneira, você tem a certeza de que toda a rotina organizacional do seu negócio está funcionando corretamente e ainda garante a lucratividade do seu negócio.
Agora que você aprendeu sobre a importância de um sistema de gestão e como é possível integrar processos, que tal conhecer mais sobre as nossas soluções para a sua empresa?
Nós, da Sankhya, somos especialistas em sistemas de gestão e podemos ajudar a mudar o rumo do seu negócio. Saiba mais agora mesmo!
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Redator Sankhya
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