ERP Sankhya

Opcionais

• Pedido Eletrônico

  • Pedido Eletrônico facilita e agiliza bastante os processos repetitivos de compras com os mesmos fornecedores para determinados produtos. Permite configurar acordos com fornecedores, registrando várias premissas que facilitam a decisão automática e criteriosa para a compra dos produtos, reduzindo a necessidade de intervenção do comprador. Com este recurso o processo de compra pode ser totalmente eletrônico e automático.

    • A análise de compras pode ser agendada seguindo vários critérios definidos pelo Gerente de Compras;
    • Montagem de acordos com os fornecedores com regras de fornecimento negociadas: prazo de faturamento, prazo de entrega, prazo de pagamento, pedido mínimo e outros;
    • Sistema inteligente para detecção de necessidade de compra, em função do estoque e do giro de produto;
    • Análise da quantidade ideal a ser comprada, baseada no Giro de Produto, Ciclo Operacional, Ciclo Financeiro, Prazo Médio de Estocagem, Prazo Médio de Recebimento e Pagamento;
    • Interação com o módulo de Produção para detectar a necessidade de compra de matéria-prima;
    • Ferramentas para detecção de Bolhas de Consumo e Sazonalidades;
    • Geração e envio automático do pedido pela Internet, com opção de passar pelo visto do usuário responsável pelo Acordo;
    • Aviso para gerentes em caso da impossibilidade de gerar os pedidos em função do não cumprimento de alguma exigência do acordo com o fornecedor.

     

     

Veja Outros Opcionais

• Business Intelligence
  •  (Business Intelligence)

    Central de Inteligência

    Baseado no conceito de Business Intelligence (BI), a Sankhya criou este módulo composto por ferramentas configuráveis que permitem a integração dos dados operacionais das áreas Financeira, Comercial, Contábil, Pessoal, Fiscal, Patrimonial, Produção e Serviços de uma forma sintética, rápida, de fácil visualização. Este Módulo gera informações estratégicas que apoiam e norteam as tomadas de decisões de forma mais confiável e precisa.
    

    Standard para o Mitra e MGE

    • Gerente On-Line

      • Informações em tempo real dos resultados gerais da empresa, com gráficos para análise do Ponto de Equilíbrio, Lucro, Margem de Contribuição e outros.

        Facilita as tomadas de decisão através de informações on-line, dinâmicas e instantâneas envolvendo:
         
        • Mudança da estratégia de venda baseada na análise do Ponto de Equilíbrio;
        • Identificação dos produtos que geram maior margem de contribuição e maior rentabilidade;
        • Identificação de vendedores que geram maior margem de contribuição e maior rentabilidade;
        • Identificação dos melhores parceiros/clientes baseados na margem de contribuição e na rentabilidade;
        • Identificação dos piores parceiros/clientes, piores produtos, piores vendedores, em função da margem de contribuição e rentabilidade inadequadas;
        • Conhecimento da chegada ao Ponto de Equilíbrio ou de sua projeção, permitindo efetuar mudanças de Política de Preços e/ou outras decisões;
        • Montar estratégia para redução do gasto fixo baseado na análise do Ponto de Equilíbrio e Margem de Contribuição total da empresa;
        • Alteração na política de prazos concedidos a clientes, baseado na análise do Ciclo Financeiro e Ciclo Operacional.

    • Matriz de Análise de Giro de Produtos

      • Permite a análise da curva ABC sob vários aspectos (quantitativo de vendas, estoque, custo, valor venda e outros).

        • Mudança na estratégia de compra baseada na análise de giro de produtos
        • Sugestão automática de reposição de estoques baseada no giro e em um prazo mínimo de estocagem
        • Identificação dos produtos que geram maior e menor margem de contribuição e rentabilidade
        • Gestão dos produtos que giram mais, dos que giram menos e dos que estão sem giro em determinados períodos
        • Identificação das marcas e grupos de produtos que sejam mais e menos rentáveis e com maior e menor giro
        • Análise da curva ABC por marca, por grupo de produto ou de todos os produtos da empresa, feita com base no faturamento, na margem de contribuição, quantidade vendida ou consumida.

         

    • Maiores e Menores Parceiros
      • • Análise de Curva ABC de clientes por rentabilidade, faturamento ou memso quantidade de itens comprados, tanto sob a ótica dos maiores quanto dos menores (curva ABC invertida)
    • Formatador de Cubo de Decisões

      • Flexibilidade de montagem dinâmica de matrizes e gráficos com seleção de informações para análises estratégicas e gerenciais, com as seguintes opções:

        • Seleção das informações dentro do Banco de Dados deseja analisar e comparar
        • Criação de novas informações baseadas em expressões ou fórmulas em função das informações já existentes
        • Seleção da ordem de visualizar a informação no Cubo
        • Seleção das informações que compõem linhas e colunas no Cubo
        • Alternar dinamicamente a ordem hierárquica dos dados
        • Comparar e classificar com valores e percentuais as linhas e colunas
        • Visualizar através de diferentes tipos de gráficos
        • Integrar instantaneamente com Planilha Eletrônica

    • Ferramentas Gerenciais

      • Para cada tópico abaixo, é possível a análise rápida e precisa dos clientes envolvidos, estatísticas de movimentação, gráficos de valores como custo médio, faturamento, margem de contribuição e ainda uma fácil navegação entres as diversas gerências, permitindo ao gestor a análise das informações sob diversas óticas ao mesmo tempo.

        • Gerência de produtos
        • Gerência de grupos de produtos
        • Gerência de marca de produtos
        • Gerência de Vendedores
        • Gerência de Gerente de Vendedores
        • Gerência de Parceiros
        • Gerência de Regiões de Parceiros
        • Gerência de Perfil de Parceiros
        • Gerência de Veículos (transportes). Permite a análise de viabilidade por veículo, tomando como base todas as despesas e receitas apropriadas diretamente a eles, confrontando estas com as ordens de carga. Desta forma tem-se indicadores precisos de custo x benefício de cada veículo da frota própria, permitindo a análise de viabilidade quanto a terceirização ou não da mesma.

         

• Comercial

  • Comercial

    Este Módulo possui ferramentas eficazes que envolvem todas as operações de entradas, saídas, transferências, gerenciamento de estoques e/ou serviços com os diversos tipos de Parceiros (Clientes, Fornecedores, Agentes, Profissionais Liberais, etc). Flexibiliza a análise integral dos resultados destas interações com informações operacionais, gerenciais e estratégicas, possibilitando atendimentos personalizados e diferenciados em relação à concorrência.

    Standard para o Mitra e MGE

    • Faturamento/Vendas

      • • Central de Atendimento ao Cliente: acesso simples e fácil a todas as informações necessárias para a realização de transações com clientes (pedidos, vendas, faturamento, devoluções, consultas financeiras, contatos, negociações já realizadas, agendamento e outros);
        • Gerenciamento de Produtos, Serviços e Kits;
        • Recursos flexíveis para checagem da venda: limite de crédito, condições de pagamento, inadimplência, desconto máximo, prazo máximo, estoque mínimo e outros;
        • Personalizador de documentos para pedidos, notas fiscais, cotações, orçamentos e outros nos padrões texto e HTML;
        • Consulta de preços com foto e características técnicas do produto, com várias opções de pesquisa (pelo código, nome, parte do nome, código de barras, grupo, marca e outros);
        • Permite que o usuário efetue várias vendas simultâneas, alertando sobre as notas ainda não confirmadas;
        • Venda por código de barras;
        • Faturamento parcial de pedidos de vendas;
        • Agrupamento de vários pedidos para faturamento;
        • Configuração dinâmica do sistema para execução de vendas extremamente rápidas (otimização do atendimento no balcão);
        • Pré-configuração do tipo de negociação para otimizar os lançamentos financeiros na venda (prazos, valores, taxas, naturezas, centros de resultado, bancos, tipos de título e outros);
        • Análise de Lucratividade e Margem de Contribuição por produto, serviço e nota;
        • Ferramenta que permite ao gerente liberar críticas (limite de crédito excedido, inadimplência, estoque insuficiente, desconto máximo excedido e outros) diretamente de sua estação de trabalho, registrando data, hora, código do gerente, número da nota, histórico da crítica ou motivo da liberação;
        • Rotina de validação de desconto para produtos em promoção;
        • Fórmulas para o cálculo do desconto máximo (considerando campos dos cadastros de região, cidade, vendedor, parceiro, produto, tipo de negociação e usuário);

         

    • Controle de Estoque
      • • Controle de estoque por empresas, filiais;
        • Controle de estoque mínimos e máximos;
        • Acompanhamento de custos e preços de tabela;
        • Atualização automática com data de vigor para preços de venda;
        • Reajuste de preços de tabela por índice;
        • Registro completo de todas as variações de preços;
        • Controle de transferências de estoque;
        • Funcionalidade da Central de Atendimento Interna vinculada à funcionalidade do Centro de Resultados;
        • Grupos de produtos com níveis de hierarquia, para permitir criar grupos, subgrupos, famílias ou outros tipos de classificação;
        • Cálculo de impostos de acordo com a legislação brasileira: ICMS, substituição tributária, reduções de base, IPI, ISS, IRF, INSS; exceções por produto, grupo, parceiro, cidade origem/destino e outros;
        • Consultas diversas, possibilitando obter informações completas sobre o estoque e preço de produtos e serviços;
        • Personalizador para análise de giro de produtos;
        
    • Ficha de Parceiros (clientes e/ou fornecedores)
      • • Visualização de receitas e despesas, pendentes e baixadas, provisionamentos e realizados;
        • Atrasos (médio e por negociação);
        • Prazos (médio e por negociação);
        • Totais: venda no período, receitas e despesas pendentes e baixadas;
        • Totais por dia (Pendente, Baixado, Baixado Antecipado e/ou com Atraso);
        • Limite de Crédito;
        • Notas de entradas, saídas, pedidos, orçamentos e devoluções;
        • Relação produto/serviço x parceiro;
        • Giro mensal por produto;
        • Agenda de compromissos;
        • Cadastro completo do parceiro, para contato com dados cadastrais e perfil;
        • Acesso integrado ao site do parceiro (cliente/fornecedor) sem a necessidade de sair do sistema para acesso um navegador externo;
        
    • Compras
      • • Central de Atendimento ao Fornecedor: acesso simples e fácil a todas as informações necessárias para a realização de transações com fornecedores (pedidos, compras, devoluções, consultas financeiras, contatos, negociações já realizadas, agendamento e outros);
        • Flexibilidade para atualização automática de custos e estoques a partir da entrada na nota de compra;
        • Possibilita controle de atendimento parcial de pedidos e saldos remanescentes ;
        • Geração de Etiquetas para os produtos;
        • Provisionamento de contas a pagar pelo Pedido de compra;
        • Envio de pedidos por e-mail;
        • Conferência de pedidos mediante ao registro da nota fiscal de entrada;
        • Controle de devolução total ou parcial de produtos;
        • Controle de produtos adquiridos em consignação;
        • Acesso integrado ao site do parceiro (cliente/fornecedor) sem a necessidade de sair do sistema para acesso um navegador externo;
        • Controle de solicitação de compras pelo Almoxarifado ou departamento responsável na empresa por solicitação interna, análise de estoque mínimo ou pelo giro dos produtos;
        
    • Pagamento de Representantes / Vendedores
      • • Cálculo de comissões ligado diretamente com o financeiro;
        
    • Comissões
      • • Cálculo de comissões por produtos, grupos de produtos, tipos de negociação, região, vendedor, perfil de parceiros e outros;
        • Cálculo de comissões de vendedores e gerentes;
        • Cálculo de comissões diferenciadas para executores e vendedores por item de produto/serviço;
        
    • Simulador de Preços e Rentabilidade por Produto/Serviço
      • • Permite simular preços de venda e custos em diferentes cenários com as diversas variáveis envolvidas: impostos, gastos fixos e variáveis, margem de contribuição, lucro, fretes, etc.
    • Ferramentas de CRM (Customer Relationship Management)
    • • Perfil de parceiros (clientes/fornecedores) e contatos, com possibilidade de criação de critérios para pessoas jurídicas (ramo de atividade, faturamento anual, número de funcionários e outros) e pessoas físicas (hobby, influência na tomada de decisão e outros);
      • Análise de desempenho por perfil do cliente;
      • Análise de perfil de consumo do cliente;
      • Margem de Contribuição e Lucratividade por cliente;
      • Análise de clientes inativos em um determinado período;
• WMS

  • Opcionais para o Mitra e para o MGE

  • WMS Sankhya
    •  WMS – Sigla que representa as palavras Warehouse Management System, ou Sistema de Gerenciamento de Depósitos. O sistema WMS Sankhya tem uma abrangência bastante complexa e interage com diversas áreas da empresa além dos fornecedores, clientes e transportadores.
      
      Desde o momento em que o palete entra no depósito, o WMS registra todas as operações realizadas permitindo auditar qualquer movimentação.
      
      Utilizando a solução WMS desenvolvida pela Sankhya a empresa dá um salto de qualidade nas operações logísticas e ainda reduz custos.

      Algumas vantagens do WMS Sankhya:

      - Aumentar a precisão das informações de estoque
      - Aumentar a velocidade e qualidade das operações do centro de distribuição
      - Aumentar a produtividade do pessoal e dos equipamentos do depósito
      - O WMS da Sankhya integra com qualquer sistema ERP
      - Possibilidade de administrar múltiplos locais de estocagem
      - Possibilidade de administrar mercadorias de diferentes proprietários
      - Rastreabilidade das operações
      - Inventários físicos rotativos e gerais
      - Sistema de classificação dos itens
      - Controle de lotes, datas de liberação de quarentenas e situações de controle de qualidade
      - Interfaceamento com clientes e fornecedores
      - Controle de rotas e carregamento de veículos