5 dicas para manter sua gestão de compras e estoque alinhados
Para manter a Gestão de Compras e Estoque sempre alinhados, é necessário seguir algumas dicas, como: Registro de Entrada e...
Para manter a Gestão de Compras e Estoque sempre alinhados, é necessário seguir algumas dicas, como:
- Registro de Entrada e Saída dos produtos
- Padronização de produtos e descrições
- Análise do Fluxo de Vendas
- Programação de compras
- Conhecimento dos Fornecedores
Abaixo vamos aprofundar cada uma delas.
Atualmente, um dos grandes investimentos que as organizações têm feito é relacionado à gestão de compras. Essa área tem sido vista como parte integrante da logística, abrangendo necessidades das empresas, como a seleção criteriosa de fornecedores e a negociação de preços, garantindo um valor competitivo no mercado.
Porém, é um verdadeiro desafio conseguir manter a gestão de compras e estoque em equilíbrio. A visão atual sobre a gestão de compras é a de que esta função está integrada às atividades rotineiras da empresa. Por esse motivo, ela está interligada a todos os departamentos da organização, já que gerencia demandas dos diversos setores existentes.
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No entanto, uma das funções principais da gestão de compras é fazer com que a empresa obtenha a melhor relação entre custo e benefício, comprando produtos ou matérias-primas de qualidade, mas a preços baixos.
Além disso, a gestão de compras está relacionada ao estoque da empresa, porque é a partir da verificação do que se tem em estoque que as compras serão definidas. Esta também é uma maneira de reduzir custos.
Detalhamos, a seguir, 5 dicas para ajudá-lo nessa missão. Continue acompanhando e confira!
1. Registro de entradas e saídas de produtos
Para saber o que deve ser comprado, é preciso ter noção do que está em estoque. Por isso, ter um controle rígido das entradas e saídas de produtos e matérias-primas é fundamental para a gestão de compras e estoque.
E o uso da tecnologia é um aliado muito importante nesta tarefa. Existem diversos softwares específicos para isso, que facilitam o monitoramento dos processos.
2. Padronização de produtos e descrições
Não adianta ter um controle de compras e estoque se os produtos e suas descrições não forem padronizados. Assim, é importante colocar cada produto em sua respectiva categoria. Também é recomendado criar códigos que identifiquem cada tipo de mercadoria, deixando tudo bem organizado e evitando confusões.
3. Análise do fluxo de vendas
O fluxo de vendas pode trazer informações importantes, que nem sempre são efetivamente levadas em consideração pelas empresas — e isso é um erro. O ideal é que a empresa analise os dados e os interprete. Assim, é possível saber quais produtos vendem mais, se alguma mercadoria sofre sazonalidade — vende em determinado período do ano, mas a demanda cai em outra época do ano —, entre outras situações possíveis.
Com essas informações, pode-se traçar uma estratégia adequada, evitando manter muitos materiais em estoque e comprando conforme os históricos de demanda. Também é possível tomar outros tipos de decisões com relação aos produtos que estão “encalhados”. Por exemplo, a empresa pode optar por fazer uma queima de estoque, a fim de vender o que está parado.
4. Programação de compras
Ainda no sentido de analisar o fluxo de vendas, deve-se fazer uma programação de compras, ou seja, um calendário de compras dos produtos de acordo com a demanda identificada pelo histórico. Dessa forma, é possível manter um número mínimo de produtos em estoque e reduzir custos.
5. Conhecimento dos fornecedores
Nenhuma empresa pode focar em somente um fornecedor. É imprescindível conhecer bem todos os seus fornecedores e confiar neles, porque a relação entre ambos deve ser bastante próxima. Quando isso acontece, o fornecedor pode, inclusive, conhecer o estilo de compra da empresa e sanar alguma dúvida quando achar que há algum erro no pedido.
Por isso, antes de contratar um fornecedor, é importante verificar não apenas o preço, mas também a credibilidade que ele tem no mercado, a disponibilidade de produtos que ele possui e a flexibilidade para entregas.
Com essas 5 dicas simples, é possível fazer uma gestão de compras e estoque bem organizada e que possibilite uma redução de custos para a organização. Agora que você já sabe fazer uma gestão de compras e estoque eficiente, que tal ler o artigo Gestão financeira: como controlar a gestão de custos da sua empresa? Assim, você pode gerenciar seu negócio com muito mais eficácia.
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Redator Sankhya
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