O cycle time é o tempo total necessário para concluir um processo, desde o início até a entrega do resultado. Ele é um indicador que avalia a eficiência operacional, ajudando empresas a identificar gargalos e otimizar fluxos de trabalho.
Quanto menor o cycle time, mais ágil e produtiva a organização se torna, garantindo entregas rápidas e redução de custos. Além disso, monitorar esse indicador permite aprimorar a gestão de recursos e melhorar a experiência dos clientes.
Neste artigo, entenda como medir e calcular o cycle time, quais são as principais ferramentas para otimizá-lo e como um ERP pode ser um grande aliado. Confira!
Como medir e calcular o cycle time?
Para medir o cycle time, acompanha-se o tempo total que uma atividade leva para ser concluída, desde o início até a entrega final. O cálculo é simples:
Cycle time = data de conclusão – data de início
Esse indicador pode ser medido em diferentes unidades, como horas, dias ou semanas, dependendo da etapa analisada.
Use a calculadora abaixo para saber em quantos dias uma tarefa foi concluída.
Calculadora de Cycle Time
💡 Fórmula usada: Cycle Time = Data de Conclusão – Data de Início
O resultado mostra o tempo total que uma atividade levou para ser finalizada.
As corporações podem utilizar ferramentas de gestão, como softwares de automação e metodologias ágeis, para registrar e monitorar esse período com mais precisão.
Também é essencial avaliar os tempos médios para encontrar padrões, gargalos e oportunidades de melhoria no fluxo de trabalho.
A análise contínua do cycle time ajuda as empresas a identificar ineficiências e otimizar suas operações, permitindo uma melhor alocação de recursos e melhora no desempenho.
Impacto do cycle time na margem de contribuição e nos custos operacionais
O cycle time tem um impacto direto na margem de contribuição e nos custos operacionais, pois está relacionado à rapidez dos processos produtivos.
Quanto maior o cycle time, mais tempo a organização leva para concluir suas atividades, o que pode gerar custos elevados com recursos, como mão de obra e energia, além de aumentar o gasto de oportunidade, pois o capital fica preso na operação por um período maior.
Como resultado, a margem de contribuição pode ser comprimida, já que o negócio não consegue gerar receita de maneira ágil.
Por outro lado, ao reduzir o cycle time, é possível otimizar o uso dos recursos, diminuir custos nas operações e aumentar a capacidade de produção, impactando positivamente na rentabilidade e margem de contribuição.
Melhorias no cycle time também possibilitam uma resposta mais rápida às demandas do mercado e uma gestão de estoques mais eficiente, reduzindo o risco de excessos ou faltas de produtos, o que pode melhorar ainda mais os resultados financeiros.
Benefícios de implementar o cycle time
O cycle time auxilia em uma gestão mais eficaz dos recursos, oferecendo inúmeros benefícios para as organizações. A seguir, listamos as principais.
Aumento da competitividade no mercado
Reduzir o cycle time permite uma entrega mais rápida de produtos ou serviços, o que coloca a empresa em uma posição vantajosa frente à concorrência. Com a rapidez nos processos, o negócio consegue oferecer soluções mais ágeis, tornando-se uma referência no mercado.
Melhoria na qualidade do produto ou serviço
Com o foco na redução do cycle time, é possível identificar pontos de melhoria e eliminar falhas nas operações. Isso resulta em itens ou serviços com qualidade superior, uma vez que há mais tempo para realizar testes e garantir a excelência antes da entrega ao cliente.
Maior alinhamento entre equipes
A redução do cycle time favorece a comunicação e integração entre as equipes de diferentes áreas, garantindo que todos os departamentos estejam alinhados, trabalhando em conjunto para alcançar os mesmos objetivos e melhorar os resultados.
Capacidade de inovação mais rápida
Com processos mais eficientes, a corporação ganha agilidade para testar novas ideias e implementá-las rapidamente. Isso aumenta a capacidade de inovação, permitindo que novos produtos ou melhorias sejam lançados no mercado em tempo reduzido, o que é essencial para a adaptação às tendências do setor.
Ferramentas para otimizar o cycle time
Otimizar o cycle time aumenta a eficiência operacional e diminui custos. Com ações mais ágeis, as empresas conseguem entregar produtos e serviços com mais rapidez, melhorando a satisfação dos consumidores e a competitividade no mercado.
Para isso, existem diversas ferramentas que ajudam a identificar gargalos e aprimorar o fluxo de trabalho. A seguir, apresentamos cada uma delas.
BPMN e automação de workflows
O BPMN (Business Process Model and Notation) e a automação de workflows são ferramentas que tornam os processos mais ágeis. O BPMN mapeia e visualiza fluxos de trabalho de forma clara, ajudando a encontrar problemas e oportunidades de melhoria.
Através dessa visualização, padronizam-se processos e assegura que todos os envolvidos sigam a mesma metodologia.
Já a automação de workflows elimina tarefas manuais repetitivas, reduzindo o período de execução e minimizando falhas. Essa automação melhora a rastreabilidade, uma vez que as atividades ficam registradas e podem ser monitoradas em tempo real, o que facilita a auditoria e o controle de qualidade.
Com essas soluções, as corporações ganham mais controle sobre suas ações e diminuem gastos operacionais, uma vez que liberam recursos que antes eram gastos com tarefas administrativas.
A automação e o BPMN garantem um ambiente mais colaborativo e ágil, resultando em um ciclo de melhoria contínua que pode ser facilmente adaptado a novas demandas do mercado.
ERP e BI (Business Intelligence) no controle de processos
O ERP (Enterprise Resource Planning) e o BI (Business Intelligence) são ferramentas estratégicas para otimizar o cycle time, mantendo mais controle e eficiência nas operações.
O ERP integra diferentes setores organizacionais, diminuindo retrabalho e otimizando a alocação de recursos.
Já o BI transforma dados em insights importantes, permitindo a análise de desempenho em tempo real e ajudando em decisões rápidas e assertivas.
Juntos, esses sistemas proporcionam uma visão completa da operação, encontrando pontos de melhoria e contribuindo para uma execução mais econômica das ações.
Com o ERP, as empresas conseguem centralizar as informações, evitando que dados dispersos prejudiquem o desempenho. Já o BI permite que as informações sejam analisadas sob diferentes perspectivas, revelando padrões de comportamento e antecipando possíveis gargalos.
Essas soluções também colaboram para a automação de tarefas repetitivas, liberando os colaboradores para se concentrarem em atividades mais estratégicas.
Com o acompanhamento constante, é possível ajustar processos rapidamente, impactando diretamente no tempo de ciclo.
Além disso, a combinação de ERP e BI facilita a comunicação interna, garantindo alinhamento entre as equipes e a continuidade das operações sem falhas.
Como o ERP Sankhya pode ajudar na redução do cycle time?
O ERP Sankhya é uma solução integrada de gestão empresarial que contribui para a redução do cycle time nas organizações. Ao automatizar e centralizar processos, o sistema otimiza o fluxo de trabalho, diminuindo atrasos e aumentando a eficiência operacional.
Com módulos que abrangem desde o controle de estoque até a gestão financeira, o ERP Sankhya proporciona uma visão unificada das operações, facilitando a identificação e eliminação de gargalos.
Além disso, a plataforma oferece ferramentas de Business Intelligence (BI) que permitem monitorar indicadores de desempenho em tempo real, auxiliando na tomada de decisões mais assertivas.
A integração de dados e a automação de tarefas repetitivas resultam em operações mais ágeis e na redução do tempo de ciclo, impactando positivamente a produtividade e a competitividade da empresa no mercado.
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