Em um cenário empresarial em constante evolução, a busca por eficiência e otimização de recursos é fundamental para o sucesso de qualquer organização. Com isso, o sistema integrado se destaca como ferramenta essencial para gestão e operação de empresas de todos os portes e setores.

Ao compreender melhor essa abordagem, as organizações podem aproveitar ao máximo as vantagens que um sistema integrado oferece para impulsionar seu crescimento e competitividade.

Neste artigo, explicamos o que é um sistema integrado, como ele funciona, sua finalidade, os tipos mais utilizados na gestão empresarial, as áreas que podem se beneficiar dessa tecnologia e como funciona o sistema integrado ERP Sankhya. Confira!

O que é sistema integrado?

Um sistema integrado é uma tecnologia que visa unificar e interconectar diversos componentes, processos ou softwares em uma única plataforma. Ele atua como um elo importante na gestão e na automatização de operações em uma organização, permitindo que diferentes departamentos e funções trabalhem de maneira mais eficiente e coordenada. 

A essência de um sistema integrado reside na sua capacidade de quebrar barreiras que costumam separar dados e informações, promovendo fluidez, simplificação de tarefas e redução de redundâncias, resultando em tomadas de decisões mais assertivas e otimização dos recursos.

É possível fazer uma junção de diversas áreas de negócios, desde sistemas de gestão empresarial (ERP), que integram finanças, recursos humanos e logística, até soluções de automação de marketing, que unificam estratégias de publicidade e análise de dados. 

Ao eliminar barreiras de comunicação e simplificar a gestão de informações, um sistema integrado auxilia na melhoria da eficiência operacional e na capacidade de adaptação das empresas.

Como funciona um sistema integrado e qual a sua finalidade?

O sistema integrado tem como finalidade principal otimizar a eficiência operacional, promover a conformidade com normas e regulamentos e oferecer melhoria contínua dos processos. 

Ele faz a junção de diferentes áreas de gestão, o que permite à empresa padronizar políticas, procedimentos e processos, reduzir redundâncias e melhorar a tomada de decisões. 

Um sistema integrado possibilita uma visão ampla do desempenho organizacional, facilita o cumprimento de requisitos legais e normativos, além de promover eficiência e sustentabilidade. 

Ele visa reduzir custos, minimizar riscos, melhorar a qualidade dos produtos ou serviços e, ao mesmo tempo, tornar a organização mais ágil para se adaptar a mudanças no ambiente de negócios.

Tipos de sistema integrado mais utilizados na gestão empresarial

Na gestão empresarial, existem vários tipos de sistemas integrados utilizados para unificar e otimizar processos e informações. Dentre os mais conhecidos e utilizados no mercado, podemos citar:

Sistema de Gestão Empresarial (ERP)

O sistema ERP é amplo e integra uma variedade de funções empresariais, como finanças, recursos humanos, logística, produção e vendas. Ele oferece uma visão geral e precisa da empresa e auxilia na automação de processos, na análise de dados e na melhoria da eficiência.

Sistema de Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRM)

Você sabe o que é CRM? O sistema CRM integra dados e processos relacionados a clientes, como vendas, atendimento e marketing. Ele permite que as empresas melhorem o relacionamento com os clientes, impulsionem vendas e personalizem estratégias de marketing.

Integração ERP e CRM: tudo que você precisa saber >

Sistema de Gerenciamento de Cadeia de Suprimentos (SCM)

O sistema SCM integra processos de aquisição, produção, logística e distribuição. Ele auxilia na otimização da cadeia de suprimentos, na redução dos custos e na melhoria da eficiência.

Sistema de Gerenciamento de Recursos Humanos (HRIS)

Esse sistema unifica todas as atividades de gerenciamento de recursos humanos, incluindo folha de pagamento, recrutamento, treinamento e gestão de desempenho. Ele simplifica a administração de pessoal e melhora a colaboração interna.

Sistema de Gestão de Ativos (EAM)

O sistema EAM integra o gerenciamento de ativos físicos, como máquinas e equipamentos. Ele ajuda a monitorar o desempenho, agendar manutenções e prolongar a vida útil dos ativos.

Quem pode se beneficiar com o sistema integrado? 

O sistema de gestão integrada tem aplicações valiosas em uma variedade de setores e segmentos empresariais, proporcionando melhorias significativas em eficiência e produtividade dos processos. A seguir, listamos as principais áreas que podem se beneficiar desta solução.

Setor industrial

No setor industrial, o sistema integrado é utilizado para integrar processos de produção, controle de qualidade, manutenção de equipamentos e logística. Eles permitem uma gestão eficaz da produção, redução de custos operacionais, rastreamento de inventário e garantia de qualidade.

Setor de serviços

Empresas de serviços podem aproveitar o sistema integrado para gerenciar processos internos, como RH, finanças e atendimento ao cliente. Isso resulta em melhoria na experiência do cliente, redução de erros e maior agilidade nas operações.

Setor varejista

No varejo, o sistema integrado otimiza o gerenciamento de estoque, processos de vendas, compras e relacionamento com consumidores. Eles possibilitam uma visão unificada dos dados comerciais e de armazenamento, contribuindo para uma melhor tomada de decisões e satisfação do cliente.

Setor agronegócio

Um sistema integrado no agronegócio simplifica a coordenação de atividades agrícolas, como plantio, colheita e logística. Isso resulta em uma utilização mais eficiente de recursos, redução de custos e maior produtividade. Além disso, ajuda a garantir a conformidade com regulamentações ambientais e de qualidade.

Setor atacadista e distribuidor

No setor atacadista e distribuidor, o sistema integrado coordena eficazmente operações de estoque, distribuição e finanças. Isso resulta em maior eficiência na cadeia de suprimentos, redução de custos e melhoria na capacidade de atender às demandas do mercado. Além disso, ajuda a otimizar a gestão de estoque e a manter altos níveis de serviço ao cliente.

Sistema integrado ERP Sankhya

Um estudo da IDG Research Services mostrou que empresas que adotam um sistema de gestão experimentam um crescimento 35% superior em relação àquelas que não implementam o software. Além disso, de acordo com os resultados do levantamento, essas organizações demonstram uma produtividade 10% acima da média.

Números que exemplificam como o uso do software de gestão integrado é fundamental para o sucesso do negócio. O ERP Sankhya é projetado para ser uma ferramenta versátil e personalizável que atende a diversos setores e tamanhos de empresas. Ele integra funções essenciais, como: 

  • Contabilidade;
  • Gestão de recursos humanos;
  • Compras;
  • Vendas;
  • Controle de estoque;
  • Gestão de projetos;
  • Entre outros.

Uma característica do ERP Sankhya é sua capacidade de personalização. Ele pode ser adaptado às necessidades específicas de cada organização, o que é particularmente valioso para empresas que desejam manter seus processos de negócios únicos. 

Além disso, o sistema é baseado em tecnologia moderna e oferece recursos avançados, como análise de dados em tempo real, automação de tarefas, painéis de controle personalizáveis e mobilidade, que permitem que os usuários acessem informações em qualquer lugar. 

A implementação do ERP Sankhya resulta em diversos benefícios para as empresas, incluindo a redução de erros, o aumento da eficiência operacional, o controle de custos, o acompanhamento de desempenho e a melhoria do atendimento ao cliente. 

A escolha de um sistema de gestão integrada, como o ERP Sankhya, é fundamental na competitividade e no sucesso das organizações. É uma ferramenta poderosa que permite que as empresas otimizem suas operações, alcancem maior eficiência e enfrentem os desafios do mercado com confiança.

Gostou deste conteúdo e deseja conhecer o ERP Sankhya? Fale com um de nossos consultores e solicite uma proposta.