Imagine uma empresa que investe milhões em equipamentos de ponta, mas não sabe exatamente onde cada máquina está, qual seu estado de conservação ou quando será necessário substituí-la. O resultado? Gastos inesperados, produção paralisada e retorno sobre o investimento comprometido.
A gestão de ativos surge justamente para evitar esse cenário. Ao implementar uma estratégia eficiente, é possível transformar o patrimônio empresarial em uma vantagem competitiva, com controle, previsibilidade e maior rentabilidade.
Neste artigo, você irá entender o que é a gestão de ativos, quais são seus principais tipos, como ela impacta a performance do seu negócio e como o ERP Sankhya pode ser um aliado decisivo nesse processo.
O que é gestão de ativos?
A gestão de ativos é o conjunto de processos e práticas voltados ao controle, monitoramento e otimização dos bens de uma empresa ao longo de todo o seu ciclo de vida. Isso inclui desde a análise de viabilidade antes da aquisição até o descarte ou substituição final. Ela se baseia em diretrizes e normas que garantem consistência, rastreabilidade e valor aos ativos.
Mais do que apenas registrar os bens em um inventário, a gestão de ativos busca garantir que cada recurso seja utilizado com o máximo de eficiência, gerando valor real para o negócio e alinhamento com os objetivos estratégicos da empresa. Empresas que controlam bem seus ativos conseguem antecipar necessidades de substituição, planejar melhor seus investimentos e reduzir custos desnecessários.
De acordo com a norma ISO 55001, um sistema estruturado de gestão de ativos promove melhorias contínuas, agrega valor ao negócio e contribui para a segurança e conformidade legal. Além disso, essa prática proporciona mais previsibilidade às operações, evitando imprevistos que podem comprometer a performance e o faturamento.
Quais tipos de ativos podem ser gerenciados?
No contexto empresarial, ativos são todos os bens que possuem valor econômico e utilidade para as atividades da empresa. Eles podem ser classificados como:
Ativos tangíveis:
- Máquinas e equipamentos industriais
- Veículos e frota
- Instalações e infraestrutura
- Equipamentos de TI
- Estoque de produtos e insumos
Ativos intangíveis:
- Licenças de software
- Marcas, patentes e propriedade intelectual
- Contratos e direitos autorais
- Know-how e experiência da equipe
Outro tipo de ativo que merece atenção é o ativo humano. Embora não apareça em balanços contábeis, o conhecimento acumulado pelos colaboradores e a competência das equipes têm papel fundamental no desempenho dos demais ativos. Por isso, capacitar pessoas e integrar os times ao processo de gestão patrimonial também é uma estratégia de valor.
A gestão eficiente de ativos considera tanto os bens físicos quanto os intangíveis. Isso permite um controle mais amplo, que impacta diversas áreas do negócio.
Qual a importância da gestão de ativos?
Adotar uma gestão de ativos estruturada traz ganhos concretos para a performance e rentabilidade empresarial. Confira os principais benefícios:
1. Redução de custos operacionais
Com o controle adequado dos ativos, é possível evitar gastos desnecessários com aquisições duplicadas, manutenções emergenciais e perdas por obsolescência. Recursos ociosos podem ser realocados e ativos subutilizados podem ser desativados ou vendidos. Empresas que controlam bem o ciclo de vida dos seus ativos gastam menos com imprevistos e utilizam melhor o capital.
2. Aumento da produtividade
Equipamentos em bom estado e ativos bem distribuídos aumentam a eficiência das equipes. A gestão evita paradas não planejadas e garante que os recursos certos estejam disponíveis nos momentos adequados. Isso é especialmente relevante para empresas com operações industriais, logísticas ou que dependem de ativos críticos para a entrega dos seus produtos e serviços.
3. Melhor tomada de decisão
Com dados atualizados sobre localização, valor, desempenho e vida últil dos ativos, os gestores têm mais assertividade para planejar substituições, investimentos e manutenções. Decisões que antes eram baseadas em impressões passam a ser tomadas com base em fatos e indicadores.
4. Conformidade fiscal e contábil
Uma gestão eficiente permite o correto cálculo de depreciação, alocação de custos e cumprimento das obrigações fiscais. Isso reduz o risco de penalidades e garante mais segurança nas demonstrações financeiras. Empresas que mantêm um controle patrimonial confiável têm mais tranquilidade em auditorias e agilidade no fechamento contábil.
5. Menor risco operacional
Manutenções preditivas e controles rigorosos evitam falhas críticas em equipamentos, reduzem o tempo de inatividade e aumentam a segurança das operações. Isso impacta diretamente a reputação da empresa e a satisfação dos clientes.
6. Prolongamento da vida útil dos ativos
Ao manter os ativos em bom estado e com manutenção em dia, é possível estender seu tempo de uso com desempenho satisfatório. Isso reduz a necessidade de novos investimentos e melhora o retorno sobre o capital investido.
Como fazer a gestão de ativos na prática
Um processo de gestão de ativos bem estruturado envolve as seguintes etapas:
6. Auditorias e revisões periódicas: realize conferências físicas, elimine ativos fantasmas e mantenha os cadastros atualizados para garantir a precisão das informações. Isso é essencial para manter a confiabilidade das demonstrações financeiras e contábeis.
1. Levantamento e inventário dos bens: identifique todos os ativos da empresa com descrição detalhada, localização, responsável, estado de conservação, datas de aquisição e demais informações relevantes. Utilize QR codes ou etiquetas de identificação para facilitar o rastreamento.
2. Avaliação de valor e vida útil: determine o valor contábil e de mercado de cada ativo, sua vida útil econômica, custos de manutenção e possíveis receitas associadas. Isso ajuda a planejar substituições e a calcular o impacto financeiro de cada bem.
3. Planejamento de manutenções: estabeleça cronogramas de manutenção preventiva e preditiva, conforme recomendações dos fabricantes e histórico de uso dos ativos. Uma boa agenda de manutenção evita paradas e falhas que podem comprometer a operação.
4. Definição de processos e responsabilidades: crie uma política de gestão de ativos com regras claras de aquisição, uso, movimentação e baixa de bens. Defina quem são os responsáveis por cada etapa. Envolver diferentes áreas da empresa é fundamental para manter os dados atualizados e garantir aderência aos procedimentos.
5. Uso de tecnologia e sistemas integrados: automatize o controle dos ativos com ferramentas de gestão patrimonial ou sistemas ERP. Isso permite integração entre setores, rastreabilidade e acesso a dados em tempo real. Softwares atualizados evitam erros humanos, reduzem retrabalho e oferecem visibilidade para os tomadores de decisão.
Como o ERP Sankhya auxilia na gestão de ativos
Gerenciar ativos pode se tornar uma tarefa complexa sem o apoio de tecnologia adequada. O ERP Sankhya é uma solução robusta que oferece recursos avançados para centralizar e automatizar a gestão patrimonial da empresa.
No ERP Sankhya, o controle de ativos é feito por meio do módulo de Contabilidade Patrimonial, que garante integração total com os demais processos da empresa, como compras, financeiro, fiscal e manutenção.
Benefícios práticos:
- Controle patrimonial detalhado e integrado à contabilidade: todas as movimentações são refletidas automaticamente na contabilidade.
- Acompanhamento em tempo real: visibilidade instantânea de aquisições, baixas, transferências e manutenções.
- Registro confiável dos bens: elimina erros manuais e duplicidades, garantindo dados auditáveis.
- Conformidade fiscal: facilita o cálculo de depreciação e gera relatórios exigidos por lei.
- Apoio à tomada de decisão: dashboards com indicadores como valor contábil, custos de manutenção, taxa de utilização e desempenho dos ativos.
Além disso, o ERP Sankhya pode ser configurado para emitir alertas de manutenção, controlar o histórico de uso dos ativos, vincular documentos fiscais e monitorar o desempenho de máquinas e equipamentos. Com isso, gestores ganham mais controle sobre as operações e conseguem tomar decisões com mais agilidade.
Conclusão
A gestão de ativos se consolida como um dos pilares da excelência operacional e financeira nas empresas modernas. Gerir bem os ativos significa garantir que cada recurso da empresa esteja contribuindo para os resultados, com o menor custo e o menor risco possível.
Mais do que uma prática de gestão contábil, ela representa um diferencial competitivo. Empresas que conhecem bem seu patrimônio têm mais segurança nas decisões e conseguem reagir com mais agilidade às mudanças no mercado.
Ao investir em processos estruturados e tecnologia adequada, como o ERP Sankhya, sua empresa ganha visibilidade total sobre os recursos que possui, evita surpresas financeiras e melhora a capacidade de tomada de decisão.
Sua empresa está aproveitando todo o potencial dos ativos que possui?
Fale com um consultor Sankhya e descubra como nossa solução pode transformar sua gestão patrimonial e alavancar os resultados do seu negócio.
