O Demonstrativo do Resultado do Exercício, também conhecido como DRE, é uma ferramenta essencial para a análise financeira de uma empresa. Ele é um dos principais relatórios contábeis utilizados pelos gestores, investidores e demais stakeholders para avaliar a situação econômica da organização em um determinado período de tempo.
O DRE fornece uma visão financeira ampla e é fundamental para tomada de decisões, planejamento estratégico, análise de resultados e avaliações comparativas. Ao compreender e interpretar corretamente o DRE, os gestores podem tomar medidas adequadas para melhorar a performance da empresa e alcançar seus objetivos financeiros.
Hoje, quero conversar com você sobre como o DRE pode ser uma ferramenta poderosa para analisar a saúde financeira do seu negócio, seu conceito, importância e como funciona. Vamos lá?
O que é DRE?
O DRE tem uma característica que muitas vezes é contábil e depende de questões como, por exemplo, apuração final, a verificação da apreciação e avaliação cambial, e de certas apurações que só podem ser feitas depois de um planejamento tributário.
Porém, ele também tem um aspecto gerencial que independe desses fechamentos contábeis e que pode ser realizado a qualquer momento do dia. A empresa pode ter um DRE de qualquer tipo, seja por:
- Cliente;
- Vendedor;
- Produto;
- Região;
- Cidade;
- Veículo;
- Segmento.
Para que serve o DRE e qual é a sua importância?
O DRE é uma das demonstrações contábeis mais importantes para avaliar a performance e a saúde financeira de uma organização. Ele é composto por diversas informações relacionadas a receitas, custos e despesas da empresa e apresenta uma visão geral das operações durante um período determinado, além de mostrar os lucros ou prejuízos.
A ferramenta também pode revelar informações importantes sobre a eficiência operacional, a rentabilidade, as áreas que precisam de melhorias e a capacidade de geração de caixa do negócio. Além disso, é uma ótima aliada nas tomadas de decisões estratégicas.
É uma ferramenta importante para acionistas, investidores, bancos, analistas financeiros e outras partes interessadas na empresa, pois fornece dados relevantes para análise, como:
- Receita operacional;
- Custos dos produtos vendidos;
- Despesas operacionais;
- Resultado bruto;
- Resultado operacional;
- Resultado financeiro;
- Impostos sobre o lucro;
- Resultado líquido.
São inúmeros os motivos para que o DRE seja uma ferramenta importante para a empresa. Entre os fatores principais, podemos citar:
- Medição do desempenho financeiro;
- Decisões mais estratégicas;
- Análise da eficiência operacional;
- Avaliação da rentabilidade;
- Transparência;
- Prestação de contas;
- Acesso a financiamento.
Qual é a estrutura de um DRE?
O DRE tem uma estrutura formal como, por exemplo, na primeira linha, está o faturamento bruto, embaixo, as deduções (quanto a empresa recolhe de imposto, PIS, COFINS etc.), para assim, conseguir ter o faturamento líquido. Em seguida, vem o custo, que pode estar dividido em várias camadas, depois, o imposto de renda.
Com isso, a organização vai apresentando quais são as camadas de resultado até chegar na última linha, que diz o total do lucro.
É necessário que o ERP tenha a capacidade de detalhar um DRE de forma instantânea para qualquer segmentação da empresa. Não é aceitável esperar encerrar o mês, vários minutos ou até horas para ter acesso às informações. E, ainda hoje, muitos sistemas de gestão – inclusive alguns grandes e poderosos – não conseguem gerar um DRE instantâneo.
É fundamental que as informações sejam fornecidas de imediato e que a estrutura não tenha um formato engessado, porque a empresa pode precisar a qualquer momento dos dados da segmentação do custo, da subdivisão do faturamento, o DRE do cliente, da cidade, da rota de entrega, do produto, entre outros. Para isso, é necessário um ERP moderno e que garanta esse tipo de resultado.
Então, vamos reforçar alguns aspectos indispensáveis em um DRE:
Apuração em tempo real
O DRE precisa ser instantâneo e não pode deixar o profissional esperando. Às vezes, o gestor precisa tomar uma decisão de negócio, de crédito, de investimento e precisa ter as informações na mão.
Além disso, a empresa não pode aguardar que o mês acabe para saber qual é o resultado do exercício.
Análise de um período
O resultado do exercício, naturalmente, expressa uma fotografia de um período. É possível ver o DRE do mês passado, mas também é preciso ter a opção de visualização recente e imediata.
Isso precisa ser instantâneo no ERP, por isso, é tão importante investir em um sistema de gestão de qualidade.
DRE no ERP
Uma pesquisa realizada pela Intuit mostrou que apenas 16% das PMEs utilizam um sistema de gestão para a parte financeira. Isso mostra como é urgente o investimento em um ERP para alcançar resultados desejáveis e manter em dia a saúde financeira da empresa.
Mas é importante ter um ERP moderno e que garanta resultados instantâneos. A empresa precisa ter a possibilidade de se informar sobre seus valores e situações a qualquer momento que desejar, pois esses dados são fundamentais na hora de definir estratégias e tomar decisões.
Ou seja, se o seu sistema não oferece um DRE instantâneo, de maneira simples, segmentada e com a opção mobile, é urgente a necessidade de investir em um ERP eficiente, de qualidade e que ofereça para o seu negócio os recursos necessários para uma gestão financeira de excelência.
Aproveite para assistir ao vídeo em que falo sobre o assunto.
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