A gestão à vista visa aprimorar a transparência e a comunicação dentro de uma organização, permitindo que as informações mais relevantes sejam acessíveis e compreensíveis para todos os colaboradores. 

A implementação bem sucedida da gestão à vista pode impulsionar a colaboração, a responsabilidade e a tomada de decisões assertivas em todos os níveis da empresa.

Neste artigo, entenda o conceito de gestão à vista, como funciona, sua importância e exemplos. Além disso, saiba como fazer o passo a passo para implementar essa prática e como a tecnologia auxilia em todo o processo. Confira!

O que é gestão à vista?

A gestão à vista é uma prática organizacional que consiste em tornar as informações relevantes e essenciais visíveis e acessíveis a todos os membros de uma equipe ou organização. 

Isso é alcançado por meio da exposição de dados, indicadores de desempenho e metas em painéis, quadros ou sistemas eletrônicos, permitindo que todos tenham acesso instantâneo e claro ao estado atual e às metas da empresa. 

Essa abordagem promove a transparência, a comunicação eficaz e o alinhamento de objetivos, facilitando as decisões e o engajamento dos colaboradores.

Como funciona a gestão à vista?

A gestão à vista é realizada por meio da exposição de dados relevantes, indicadores-chave de desempenho (KPIs), metas e informações pertinentes em locais estratégicos, como painéis ou quadros de fácil acesso. 

Esses dados são frequentemente atualizados e refletem o status atual das operações, permitindo que os profissionais tenham uma compreensão imediata do desempenho e das metas organizacionais.

Essa prática ajuda a alinhar todos os membros da equipe em torno de objetivos comuns, proporcionando uma compreensão clara das expectativas e das prioridades. Isso aumenta o engajamento dos colaboradores, uma vez que eles se sentem mais envolvidos e capacitados para contribuir para os objetivos do negócio. 

Qual é a importância de implementar a gestão à vista?

Implementar a gestão à vista oferece uma série de benefícios para a corporação. Em primeiro lugar, proporciona transparência e visibilidade sobre o desempenho e as metas, promovendo uma cultura de responsabilidade e prestação de contas entre os colaboradores. 

Além disso, ao tornar as informações importantes acessíveis a todos, a gestão à vista permite uma resposta rápida a desafios e oportunidades, resultando em uma maior agilidade operacional e capacidade de adaptação às mudanças do ambiente de negócios. 

Ao engajar os colaboradores e alinhar suas atividades com os objetivos organizacionais, a gestão à vista aumenta a motivação e o senso de propósito, contribuindo para um ambiente de trabalho mais colaborativo e produtivo.

Como implementar a gestão à vista?

A gestão à vista é uma poderosa ferramenta para promover a transparência, o alinhamento e o engajamento na equipe, ao tornar as informações visíveis e acessíveis a todos. Para obter bons resultados, é essencial implementar da maneira adequada. A seguir, listamos o passo a passo.

1. Defina os objetivos e indicadores-chave 

Identifique os principais objetivos da empresa e os indicadores que serão monitorados. Estabeleça métricas claras e mensuráveis que reflitam o desempenho e o progresso em direção aos objetivos estratégicos.

2. Escolha as ferramentas de visualização

Selecione as ferramentas de visualização adequadas para apresentar os dados de forma clara e impactante. Isso pode incluir quadros brancos, painéis digitais, gráficos, tabelas ou qualquer outra forma de exibição que seja relevante para os KPIs selecionados.

3. Implemente os painéis de gestão à vista

Desenvolva e instale os painéis de gestão à vista em locais estratégicos da organização, onde possam ser facilmente acessados por todos os colaboradores. Certifique-se de que as informações apresentadas sejam atualizadas regularmente e estejam sempre visíveis.

4. Tenha engajamento e comunicação contínua

Promova uma cultura de transparência e colaboração, incentivando a participação de todos na utilização e atualização dos painéis de gestão à vista. Realize reuniões regulares para revisar os indicadores, discutir o progresso e identificar oportunidades de melhoria.

Quais são os exemplos práticos de gestão à vista?

Alguns exemplos práticos de gestão à vista são muito conhecidos e utilizados pelas empresas que desejam alcançar bons resultados. Eles podem ser aplicados em diferentes contextos organizacionais. Confira, a seguir, quais são esses modelos.

Quadro de atividades

Um quadro físico ou digital que visualiza todas as atividades em andamento, categorizadas por etapas do processo. Cada tarefa é representada por um cartão que pode ser movido de uma etapa para outra à medida que progride, permitindo uma visão rápida do status de cada atividade.

Quadro Kanban

Uma ferramenta visual baseada em cartões que permite rastrear o fluxo de trabalho de forma ágil. Os cartões representam tarefas individuais, e as colunas representam diferentes estágios do processo. Os profissionais podem ver facilmente o que precisa ser feito, o que está em andamento e o que foi concluído.

Dashboards de Indicadores (KPIs)

Painéis digitais que exibem indicadores-chave de desempenho em tempo real, como metas de vendas, produtividade da equipe, satisfação do cliente, entre outros. Esses dashboards fornecem uma visão geral do desempenho da empresa e ajudam na tomada de decisões estratégicas.

Gráfico de Gantt

Um tipo de gráfico de barras que visualiza o cronograma de um projeto, mostrando as datas de início e término de cada atividade, bem como as dependências entre elas. Isso permite aos funcionários acompanharem o progresso do projeto e identificarem possíveis atrasos ou gargalos no cronograma.

Como a tecnologia auxilia na gestão à vista?

Um levantamento da Capterra mostrou que, em 2024, 71% das organizações entrevistadas têm interesse em investir em softwares. Isso mostra que a preocupação em automatizar, aumentar a produtividade e se destacar no mercado é cada vez maior.

Uma das maneiras pelas quais a tecnologia auxilia na gestão à vista é por meio de softwares especializados. Essas ferramentas permitem a criação de dashboards personalizados, nos quais os indicadores de desempenho-chave (KPIs) podem ser visualizados de forma clara e atualizada em tempo real. 

Com gráficos, tabelas e outros elementos visuais, os gestores podem monitorar o progresso em relação às metas e identificar rapidamente áreas que exigem atenção. Além disso, a tecnologia possibilita a automação de processos, o que aumenta a eficiência operacional e reduz a probabilidade de erros humanos. 

Por exemplo, sistemas de gestão integrada (ERP) podem automatizar a coleta e a análise de dados de diversas áreas da empresa, fornecendo insights sobre o desempenho geral. Isso permite que os líderes tomem decisões mais precisas.

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Outra forma pela qual a tecnologia contribui para a gestão à vista é por meio de ferramentas de comunicação e colaboração. 

Aplicativos de mensagens instantâneas, plataformas de compartilhamento de documentos e sistemas de colaboração em tempo real facilitam a troca de informações entre os membros da equipe e promovem a transparência organizacional.

A tecnologia também oferece recursos avançados de análise de dados, como inteligência artificial e aprendizado de máquina, que podem ajudar a identificar padrões e tendências ocultas nos dados. 

Dessa maneira, é possível ter decisões mais preditivas e proativas, auxiliando os gestores a antecipar problemas e aproveitar oportunidades de forma mais eficaz.

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