A inconformidade no eSocial é um dos maiores riscos enfrentados pelos departamentos de RH e DP nas empresas brasileiras. Quando a entrega de informações obrigatórias ao Governo não está alinhada com as exigências legais, os impactos não se limitam a multas e penalidades: comprometem a credibilidade da empresa, afetam o clima organizacional e expõem a gestão à incerteza.
Muitas organizações lidam com processos fragmentados, dados descentralizados e retrabalho manual que dificultam a geração de informações coerentes e seguras para o eSocial. Isso se torna ainda mais crítico quando a empresa possui filiais, diferentes centros de custo e alta rotatividade de colaboradores. A cada erro de cadastro ou inconsistência, abre-se um novo campo de risco fiscal e trabalhista.
A conformidade com o eSocial exige mais do que obrigação: exige estratégia, tecnologia e visão de longo prazo. Empresas que conseguem estruturar seus dados, automatizar integrações e garantir a qualidade da informação têm um diferencial competitivo. Elas ganham agilidade, reduzem riscos e transformam o RH em uma área mais analítica, capaz de direcionar a tomada de decisão com base em dados confiáveis.
Mesmo empresas organizadas e com boa estrutura de RH enfrentam dificuldades recorrentes com o eSocial. A seguir, reunimos os principais desafios que impedem a conformidade e comprometem a eficiência da entrega:
Mesmo após anos de vigência, o eSocial ainda é um desafio operacional para muitas empresas. Isso acontece porque a base de dados exigida é ampla, detalhada e precisa. Pequenos erros de digitação, falta de integração entre sistemas e baixa padronização nos processos internos acabam gerando divergências no envio de eventos obrigatórios.
Além disso, muitas empresas ainda não possuem uma plataforma de gestão que automatize esses processos, realizando validações e apontando inconformidades antes do envio. Sem essa camada de inteligência, o RH trabalha “no escuro”, apenas reagindo aos erros notificados, e não prevenindo-os de forma eficiente.
Com o Pessoas+, sua empresa centraliza os processos, padroniza os dados e garante a conformidade com o eSocial.
Veja como a automação da folha de pagamento da Sankhya tem corrigido inconsistências, garantindo conformidade e agilidade no envio de dados, sem perder a precisão. Veja como diferentes empresas estão superando desafios fiscais e otimizando a gestão de conformidade.
A integração do ERP Sankhya com a Pontotel, Vixting e Mindsight otimizou a gestão de 8.000 colaboradores. A geolocalização e o registro automatizado de jornada eliminaram o trabalho manual, tornando o processo mais ágil e preciso. Isso resultou em maior eficiência e conformidade no fechamento da folha.
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