O IFRS 16 é uma norma contábil que transformou a maneira como as empresas lidam com contratos de locação, trazendo mais clareza e controle sobre os compromissos financeiros assumidos.
Ao eliminar a distinção entre leasing operacional e financeiro, ela redefine a forma como ativos e passivos são reconhecidos nos balanços. Essa mudança exige maior integração entre as áreas contábil, financeira e de gestão de ativos, já que impacta diretamente indicadores e relatórios corporativos.
Mais do que uma atualização técnica, o IFRS 16 estimula uma visão mais estratégica sobre o uso de bens e recursos. Entender suas exigências garante conformidade e uma gestão patrimonial eficiente.
Neste artigo, entenda as mudanças na IFRS 16, quem é obrigado a cumprir e quais as principais dicas para aplicação normativa. Confira!
O que é IFRS 16?
O IFRS 16 é uma norma internacional de contabilidade emitida pelo International Accounting Standards Board (IASB) que trata do reconhecimento, mensuração, apresentação e divulgação dos contratos de arrendamento (leasing).
Em vigor desde 2019, ela substituiu o antigo IAS 17 e exige que praticamente todos os contratos de locação sejam registrados no balanço patrimonial das organizações, como um ativo de direito de uso e um passivo de arrendamento.
O objetivo é aumentar a transparência das demonstrações financeiras, permitindo uma visão mais fiel das obrigações e dos recursos controlados pelas corporações.
O que é o Comitê de Pronunciamentos Contábeis?
O Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC) é uma entidade brasileira criada em 2005 com o objetivo de estudar, preparar e emitir pronunciamentos técnicos que orientem a prática contábil no país.
Formado por representantes de instituições como o CFC, CVM, B3, Fipecafi, Ibracon e ABRASCA, o CPC atua na convergência das normas contábeis brasileiras aos padrões internacionais emitidos pelo IASB, conhecidos como IFRS.
Suas publicações servem de base para as regras expedidas por órgãos reguladores e contribuem para a padronização e transparência das informações financeiras divulgadas pelas empresas.
Quais são as mudanças com a IFRS 16?
A adoção da IFRS 16 trouxe transformações na forma como as organizações reconhecem, mensuram e divulgam contratos de arrendamento.
A norma eliminou a distinção entre arrendamentos operacionais e financeiros, alterando diretamente o balanço patrimonial e a análise de desempenho das organizações. Entre as principais mudanças, estão:
- Reconhecimento de ativos e passivos de arrendamento: agora, praticamente todos os contratos de aluguel ou arrendamento devem ser registrados no balanço, refletindo o direito de uso do ativo e a obrigação de pagamento futuro.
- Fim da distinção entre arrendamentos operacionais e financeiros: para o arrendatário, a IFRS 16 unificou os modelos, exigindo contabilização semelhante para ambos os tipos de contrato.
- Impacto no EBITDA e em indicadores financeiros: como o valor do arrendamento passa a ser reconhecido como depreciação e despesa financeira, há aumento do EBITDA e mudanças na leitura dos resultados.
- Revisão de sistemas e controles internos: as corporações precisaram adaptar seus processos contábeis e tecnológicos para identificar, classificar e monitorar corretamente os contratos de arrendamento.
- Maior transparência e comparabilidade: com os contratos refletidos nas demonstrações financeiras, investidores e gestores têm uma visão mais fiel da estrutura de ativos e obrigações das companhias.
Quem é obrigado a cumprir a IFRS 16?
A adoção da IFRS 16 garante transparência e comparabilidade entre companhias de diferentes setores e portes, especialmente aquelas que possuem contratos relevantes de arrendamento. Veja quem deve cumpri-la:
- Companhias de capital aberto: todas as organizações listadas em bolsa devem seguir a IFRS 16 para manter a conformidade com os padrões internacionais e manter credibilidade aos investidores.
- Corporações de grande porte: mesmo que não sejam de capital aberto, empresas com faturamento ou ativos expressivos também devem adotar a norma, conforme exigências de auditoria e regulação.
- Companhias que reportam segundo o IFRS: multinacionais ou com controladoras no exterior que seguem o padrão internacional estão obrigadas a aplicar a IFRS 16 em suas demonstrações.
- Organizações arrendatárias com contratos significativos: qualquer uma que mantenha contratos de arrendamento relevantes, como imóveis, veículos ou equipamentos, deve reconhecer seus efeitos conforme a norma.
Dicas para aplicação normativa da IFRS 16
A aplicação prática da IFRS 16 exige atenção aos detalhes técnicos e uma boa organização interna. Trata-se de uma adaptação que impacta processos, relatórios e indicadores financeiros. Abaixo, listamos as dicas essenciais para uma implementação segura e eficaz.
1. Faça o levantamento completo dos contratos de arrendamento
Antes de iniciar a aplicação da norma, mapeie todos os contratos firmados que envolvem o uso de ativos por determinado período. Esse levantamento mostra quais acordos se enquadram como arrendamento segundo a IFRS 16.
Avalie prazos, valores e condições contratuais para ter consistência no tratamento contábil. Um mapeamento detalhado evita erros de classificação e assegura transparência nas demonstrações financeiras.
2. Utilize ferramentas de controle automatizado
A adoção de softwares especializados simplifica o cálculo do valor presente, da depreciação e dos encargos financeiros dos contratos. Sistemas automatizados reduzem riscos de inconsistências e otimizam o tempo dos profissionais, além de centralizar dados e facilitar auditorias futuras.
A tecnologia é uma aliada para manter a conformidade da empresa e gerar relatórios assertivos e rastreáveis.
3. Treine as equipes envolvidas
Como o IFRS 16 impacta diferentes áreas, capacite profissionais de contabilidade, finanças, jurídico e controladoria. O treinamento oferece entendimento unificado sobre o tratamento contábil dos arrendamentos e diminui falhas na execução.
Promover alinhamento entre departamentos fortalece o controle interno e agiliza a comunicação. Times preparados reagem com agilidade a mudanças regulatórias ou ajustes de auditoria.
4. Revise políticas contábeis e procedimentos internos
A aplicação da IFRS 16 pode demandar mudanças nas políticas contábeis e administrativas da organização. Revise critérios de reconhecimento, mensuração e divulgação para que estejam de acordo com a nova norma e atualize manuais internos e fluxos de aprovação de contratos.
Essa correção amplia a coerência entre as práticas adotadas e as exigências normativas, fortalecendo a governança e a credibilidade da informação contábil.
5. Mantenha revisões periódicas e acompanhamento contínuo
A norma não se resume a uma adoção pontual, exige manutenção constante. Estabeleça revisões trimestrais ou semestrais dos contratos para verificar alterações de prazo, valor ou renovação automática.
Esse monitoramento assegura que as demonstrações financeiras reflitam sempre a realidade atualizada da corporação Além disso, o acompanhamento contínuo antecipa riscos e garante decisões mais embasadas em dados confiáveis.
Como o ERP Sankhya contribui para as exigências da IFRS 16
Diante das exigências da IFRS 16, contar com uma solução tecnológica que automatize cálculos e garanta o controle dos contratos de arrendamento é fundamental para manter a conformidade contábil.
O módulo IFRS 16 do ERP Sankhya foi desenvolvido para garantir o controle completo dos contratos de arrendamento e assegurar que todas as informações sejam refletidas corretamente nas demonstrações financeiras.
A funcionalidade é útil para empresas de segmentos que trabalham com arrendamentos de áreas, equipamentos ou propriedades.
O sistema reúne todas as etapas de forma integrada, desde o cadastro dos contratos e proprietários até o controle de áreas, pagamentos e acertos de parceria.
Também inclui telas específicas, como o IFRS 16 Mestre e o registro de terceiros, que centralizam as informações e facilitam a gestão contábil.
Por meio de um modo integrador, o módulo realiza o mapeamento completo dos dados, com ações agendadas para cada etapa e importação automatizada das informações.
O processo é totalmente configurável e o usuário define as tabelas específicas, parametriza contratos, vincula instâncias e determina áreas de pagamento de acordo com as necessidades do negócio.
Com essa estrutura, o ERP Sankhya oferece total conformidade com as normas internacionais da IFRS 16, oferecendo controle efetivo dos arrendamentos, dados precisos para relatórios contábeis e integração completa com os demais módulos da plataforma.
O sistema oferece uma solução completa para atender às exigências da IFRS 16, permitindo o controle adequado dos contratos de arrendamento e sua correta representação nas demonstrações financeiras.
