Um Sistema ERP reúne um valioso conjunto de funcionalidades. Sua função é integrar informações, bem como controlar processos, qualidade, produtos, linhas de abastecimento, estoques e muitas outras áreas em um único banco de dados. Ao implantar um ERP, a empresa elimina a perda ocasional de dados, evitando erros e retrabalhos simplesmente pela não integração de processos.

Alinhando todos os departamentos e as funções em um único ambiente tecnológico, o ERP também facilita a obtenção de relatórios gerenciais e melhora a tomada de decisões.

Que tal aprender a implantar um sistema ERP e transformar seu negócio para melhor?

Antes, porém, vamos relembrar a importância dessa solução tecnológica para as organizações, ok? Acompanhe!

Principais vantagens de implantar um sistema ERP

Veja agora as principais vantagens que uma empresa obtém ao implantar um sistema de ERP:

Redução de custos

Um bom ERP substitui os vários sistemas fragmentados dentro da organização, atendendo a todas as áreas por meio de uma só plataforma. Com isso, acaba eliminando custos com licenças e treinamentos de usuários em diferentes ferramentas — afinal, quanto mais ferramentas, mais licenças e mais treinamento.

E não é só isso! Ao integrar todas as funcionalidades necessárias ao dia a dia dos diversos departamentos de um negócio, há também um ganho significativo em produtividade. A área de finanças, por exemplo, não precisará esperar as planilhas do RH para efetuar o pagamento da equipe, uma vez que os dados serão encaminhados automaticamente, sem necessidade de intervenção humana.

Colaboração e produtividade

Quando a empresa não conta com um ERP, a redundância e a perda de tempo tendem a fazer parte das operações. Isso porque é preciso completar tarefas repetitivas manualmente, o que influencia diretamente na capacidade produtiva dos colaboradores.

Um bom ERP permite compartilhar e editar dados, além de melhorar a segurança da informação. Consequentemente, aumenta tanto a colaboração entre as equipes quanto a produtividade em si.

Capacidade analítica

Integrar toda a operação em uma única solução possibilita gerar relatórios mais confiáveis e de forma mais eficiente. E isso pode incluir tudo, desde receitas e despesas a relatórios personalizados, com base em métricas e tendências, ampliando o poder de decisão da equipe executiva do negócio.

Satisfação dos clientes

Com a melhora na integração dos processos, toda a empresa se torna mais produtiva. E isso é refletido na satisfação dos clientes, que passam a ter seus pedidos atendidos mais rapidamente, além de perceberem a melhoria na qualidade dos produtos e serviços, resultante de uma gestão mais inteligente. Assim, o relacionamento com o cliente ganha força. Imagine se, em poucos segundos, o time de atendimento pudesse obter informações sobre a expedição de um pedido ou sobre a emissão de uma nota fiscal, dando respostas rápidas aos consumidores. Faria toda a diferença, não concorda?

Cumprimento da legislação

Outra importante vantagem de se implantar um sistema ERP, envolve a certeza de que as normas regulatórias e governamentais serão devidamente cumpridas, já que a integração dos processos simplifica o manejo da complexa legislação tributária brasileira.

Além disso, a capacidade de reunir dados pode trazer mais transparência à empresa na hora de apresentar informações para auditorias de órgãos como o Ministério do Trabalho e a Receita Federal, entre outros.

Passo a passo para implantar um sistema ERP

Você já entendeu que contar com um sistema de gestão na empresa traz grandes benefícios, correto? Mas é preciso não criar ilusões. Então saiba desde já que um ERP não é um sistema plug-and-play. Assim, para obter os resultados esperados, a empresa deve se preparar.

Pensando nisso, separamos aqui algumas dicas para que a implantação da solução seja feita de forma eficaz:

Planejamento e avaliação prévia

O gestor deve saber que a implementação do sistema de gestão impactará profundamente nos processos de negócio da empresa. Por esse motivo, precisa estudar os processos com antecedência, certificando-se de que o sistema escolhido estará alinhado com seus objetivos estratégicos e atenderá às particularidades do negócio.

Entendimento do próprio sistema

Antes da implantação, é preciso compreender as características e funcionalidades do sistema, uma vez que essa será a base para o reconhecimento dos recursos-chave e de sua efetiva utilização pela equipe.

Consciência do investimento total

É preciso ter consciência do custo total de propriedade de um sistema de ERP. Lembre-se, afinal, de que o projeto não termina com a implantação do software. Assim, é preciso ter o custo e o tempo do projeto na ponta do lápis, incluindo aí a formação dos profissionais, uso de consultores, licenças de uso, dentre outros.

Equipe representada por completo

Quem são as pessoas-chave do negócio? A questão vai além dos executivos, chegando até a quem faz um trabalho totalmente operacional. Todos precisam ser incluídos no projeto, que não pode ficar restrito somente à equipe de TI. Então guarde: um bom time de implantação envolve representantes de todas as áreas.

Implantação da gestão de mudança

Como você já ficou sabendo por aqui, o processo não termina com a implantação do ERP. É preciso treinar sua equipe para utilizá-lo. E esse treinamento deve acontecer antes que o sistema efetivamente entre em operação. E a lógica por trás disso é simples: os usuários devem estar preparados para não prejudicar o andamento das atividades da empresa.

Precisão dos dados

Pode-se dizer que um sistema ERP com dados incorretos perde sua função. Assim, não é possível conviver com a entrada de dados imprecisos ou sequer imaginar que tais dados podem ser corrigidos mais tarde. Não tem como fugir: o erro se espalhará por todas as áreas bem como pelos processos do negócio.

Esses são alguns dos principais cuidados para implantar um ERP e garantir a utilização do sistema de forma eficiente. Só assim será possível obter benefícios como:

  • Integração de informações;
  • Padronização e otimização de processos;
  • Redução de erros e riscos;
  • Automatização de processos e controles manuais;
  • Controle sobre as operações da empresa;
  • Otimização do fluxo da informação;
  • Precisão e segurança nas informações;
  • Redução de falhas;
  • Acesso a informações gerenciais gráficas em tempo real com total mobilidade;
  • Sistema CRM e SRM.

Agora que você está preparado para avaliar a estrutura da sua empresa e usufruir da melhor forma possível dos recursos oferecidos pelos sistemas de gestão empresarial, que tal compartilhar este post em suas redes sociais para que mais pessoas tenham acesso a essas dicas?