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Implantação de ERP? Confira 6 passos fundamentais!

Quer saber como a implantação de ERP pode melhorar os processos de sua empresa? Veja o material que preparamos para...

Imagem de um empresário e sua evolução à implantação de ERP

Um projeto de implantação de ERP reúne um valioso conjunto de funcionalidades, como integrar informações, controlar processos, qualidade, produtos, linhas de abastecimento, estoques e muitas outras áreas em um único banco de dados. 

Com a implantação de ERP, a empresa elimina a perda ocasional de dados, evitando erros e retrabalhos que costumam ocorrer quando não existe uma integração de processos. 

Ao alinhar todos os departamentos e as funções em um único ambiente tecnológico, o ERP também facilita a obtenção de relatórios gerenciais e melhora a tomada de decisões.

Que tal aprender sobre a implantação de  ERP e aperfeiçoar seu negócio?Acompanhe! Se preferir, você também pode ouvir a narração do conteúdo clicando abaixo:

Principais vantagens da implantação de ERP

Conheça algumas vantagens que sua empresa adquire ao implantar um sistema de ERP:

Redução de custos

Um bom projeto de implantação de ERP substitui vários sistemas fragmentados dentro da organização, atendendo a todas as áreas por meio de uma só plataforma. 

Dessa forma, elimina custos com licenças e treinamentos de usuários em diferentes ferramentas — afinal, quanto mais ferramentas, mais licenças e mais treinamento. 

E isso não é tudo:! ao integrar as funcionalidades diariamente necessárias para os múltiplos  departamentos de um negócio, há também um ganho significativo em produtividade

A área de finanças, por exemplo, não precisará mais esperar as planilhas do RH para efetuar o pagamento da equipe de colaboradores, uma vez que os dados serão encaminhados automaticamente, sem necessidade de intervenção humana.

Colaboração e produtividade

Quando uma empresa não possui a implantação de ERP, a redundância e a perda de tempo tendem a fazer parte das operações. 

Isso porque é preciso completar tarefas repetitivas manualmente, o que influencia diretamente na capacidade produtiva dos colaboradores. Uma boa implantação de ERP permite compartilhar e editar dados, além de melhorar a segurança da informação. Isso aumenta tanto a colaboração entre as equipes, quanto a produtividade em si.

Imagem de homem avaliando a implantação de ERP em sua empresa
Um projeto de implantação de ERP otimiza os processos internos de sua empresa e integra informações de diversos setores, tudo em um único banco de dados.

Capacidade analítica

Integrar toda a operação em uma única solução possibilita gerar relatórios mais confiáveis e eficientes. E isso pode incluir tudo, desde receitas e despesas a relatórios personalizados, com base em métricas e tendências, ampliando o poder de decisão da equipe executiva do negócio.

Satisfação dos clientes

A implantação de ERP gera melhorias  na integração dos processos e, assim, toda a empresa se torna mais produtiva. 

E isso é refletido diretamente na satisfação dos clientes, que passam a ter seus pedidos atendidos rapidamente percebendo a evolução na qualidade dos produtos e serviços, resultante de uma gestão mais inteligente. Assim, o relacionamento com o cliente ganha força

Imagine se, em poucos segundos, o time de atendimento pudesse obter informações sobre a expedição de um pedido ou sobre a emissão de uma nota fiscal, dando respostas rápidas aos consumidores. Faz toda a diferença, não concorda?

Cumprimento da legislação

Outra importante vantagem da implantação de ERP envolve a certeza de que as normas regulatórias e governamentais serão devidamente cumpridas, já que a integração dos processos simplificará o manejo da complexa legislação tributária brasileira. 

Além disso, a capacidade de reunir dados pode trazer mais transparência à empresa na hora de apresentar informações para auditorias de órgãos como o Ministério do Trabalho e a Receita Federal, entre outros.

6 passos para a implantação de ERP 

Você já entendeu que contar com um sistema de gestão na empresa traz grandes benefícios, correto? 

Contudo, a implantação de ERP não é um sistema plug-and-play. Assim, para obter os resultados esperados, a empresa deve se preparar. Pensando nisso, separamos aqui algumas dicas para que a implantação desta solução seja feita de forma eficaz:

Planejamento e avaliação prévia

O gestor deve saber que a implantação de ERP impactará profundamente nos processos de negócio da empresa. 

Por esse motivo, é preciso estudar os processos com antecedência, certificando-se de que o sistema escolhido estará alinhado com seus objetivos estratégicos e atenderá às particularidades do negócio.

Entendimento do próprio sistema

Antes da implantação, é preciso compreender as características e funcionalidades do sistema, uma vez que essa será a base para o reconhecimento dos recursos-chave e de sua efetiva utilização pela equipe.

Consciência do investimento total

É preciso ter consciência do custo total de propriedade de um sistema de gestão. Lembre-se, afinal, de que o projeto não termina com a implantação de ERP. 

Assim, é preciso ter o custo e o tempo do projeto na ponta do lápis, incluindo a formação dos profissionais, uso de consultores, licenças de uso, entre outras ações necessárias.

Imagem de mãos se tocando, destacando como a implantação de ERP pode unir os setores de uma mesma empresa.
O ideal é que a implantação de ERP possa incluir todas as seções da empresa, incorporando dados e processos dos mais diversos segmentos.

Equipe representada por completo

Quem são as pessoas-chave do negócio? A questão vai além dos executivos, chegando até a quem faz um trabalho totalmente operacional. Todos precisam ser incluídos no projeto, que não pode ficar restrito somente à equipe de TI. 

Então, lembre-se: um bom time de implantação envolve representantes de todas as áreas.

Implantação da gestão de mudança

Como você já ficou sabendo por aqui, o processo não termina com a implantação de ERP. É preciso treinar sua equipe para utilizá-lo. 

E esse treinamento deve acontecer antes que o sistema entre, efetivamente, em operação. E a lógica por trás disso é simples: os usuários devem estar preparados, para não prejudicar o andamento das atividades da empresa.

Precisão dos dados

Pode-se dizer que um sistema ERP com dados incorretos perde sua função. Assim, não é possível conviver com a entrada de dados imprecisos ou sequer imaginar que tais dados podem ser corrigidos mais tarde. 

Não tem como fugir: o erro se espalhará por todas as áreas bem como pelos processos do negócio.

Por isso, esses são alguns dos principais cuidados para a implantação de ERP, garantindo a utilização do sistema de forma eficiente. Só assim será possível obter benefícios, como:

  • Integração de informações;
  • Padronização e otimização de processos;
  • Redução de erros e riscos;
  • Automatização de processos e controles manuais;
  • Controle sobre as operações da empresa;
  • Otimização do fluxo da informação;
  • Precisão e segurança nas informações;
  • Redução de falhas;
  • Acesso a informações gerenciais gráficas em tempo real com total mobilidade;
  • CRM e SRM.

Agora que você está preparado para avaliar a estrutura da sua empresa e usufruir da melhor forma possível dos recursos oferecidos pela implantação de ERP, que tal compartilhar este post em suas redes sociais para que mais pessoas tenham acesso a essas dicas?

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Sobre o autor
Redator Sankhya

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