Um projeto de implantação de ERP reúne um valioso conjunto de funcionalidades, como integrar informações, controlar processos, qualidade, produtos, linhas de abastecimento, estoques e muitas outras áreas em um único banco de dados.
Com a implantação de ERP, a empresa elimina a perda ocasional de dados, evitando erros e retrabalhos que costumam ocorrer quando não existe uma integração de processos.
Ao alinhar todos os departamentos e as funções em um único ambiente tecnológico, o ERP também facilita a obtenção de relatórios gerenciais e melhora a tomada de decisões.
Que tal aprender sobre a implantação de ERP e aperfeiçoar seu negócio?Acompanhe! Se preferir, você também pode ouvir a narração do conteúdo clicando abaixo:
Principais vantagens da implantação de ERP
Conheça algumas vantagens que sua empresa adquire ao implantar um sistema de ERP:
Redução de custos
Um bom projeto de implantação de ERP substitui vários sistemas fragmentados dentro da organização, atendendo a todas as áreas por meio de uma só plataforma.
Dessa forma, elimina custos com licenças e treinamentos de usuários em diferentes ferramentas — afinal, quanto mais ferramentas, mais licenças e mais treinamento.
E isso não é tudo:! ao integrar as funcionalidades diariamente necessárias para os múltiplos departamentos de um negócio, há também um ganho significativo em produtividade.
A área de finanças, por exemplo, não precisará mais esperar as planilhas do RH para efetuar o pagamento da equipe de colaboradores, uma vez que os dados serão encaminhados automaticamente, sem necessidade de intervenção humana.
Colaboração e produtividade
Quando uma empresa não possui a implantação de ERP, a redundância e a perda de tempo tendem a fazer parte das operações.
Isso porque é preciso completar tarefas repetitivas manualmente, o que influencia diretamente na capacidade produtiva dos colaboradores. Uma boa implantação de ERP permite compartilhar e editar dados, além de melhorar a segurança da informação. Isso aumenta tanto a colaboração entre as equipes, quanto a produtividade em si.
Capacidade analítica
Integrar toda a operação em uma única solução possibilita gerar relatórios mais confiáveis e eficientes. E isso pode incluir tudo, desde receitas e despesas a relatórios personalizados, com base em métricas e tendências, ampliando o poder de decisão da equipe executiva do negócio.
Satisfação dos clientes
A implantação de ERP gera melhorias na integração dos processos e, assim, toda a empresa se torna mais produtiva.
E isso é refletido diretamente na satisfação dos clientes, que passam a ter seus pedidos atendidos rapidamente percebendo a evolução na qualidade dos produtos e serviços, resultante de uma gestão mais inteligente. Assim, o relacionamento com o cliente ganha força.
Imagine se, em poucos segundos, o time de atendimento pudesse obter informações sobre a expedição de um pedido ou sobre a emissão de uma nota fiscal, dando respostas rápidas aos consumidores. Faz toda a diferença, não concorda?
Cumprimento da legislação
Outra importante vantagem da implantação de ERP envolve a certeza de que as normas regulatórias e governamentais serão devidamente cumpridas, já que a integração dos processos simplificará o manejo da complexa legislação tributária brasileira.
Além disso, a capacidade de reunir dados pode trazer mais transparência à empresa na hora de apresentar informações para auditorias de órgãos como o Ministério do Trabalho e a Receita Federal, entre outros.
6 passos para a implantação de ERP
Você já entendeu que contar com um sistema de gestão na empresa traz grandes benefícios, correto?
Contudo, a implantação de ERP não é um sistema plug-and-play. Assim, para obter os resultados esperados, a empresa deve se preparar. Pensando nisso, separamos aqui algumas dicas para que a implantação desta solução seja feita de forma eficaz:
Planejamento e avaliação prévia
O gestor deve saber que a implantação de ERP impactará profundamente nos processos de negócio da empresa.
Por esse motivo, é preciso estudar os processos com antecedência, certificando-se de que o sistema escolhido estará alinhado com seus objetivos estratégicos e atenderá às particularidades do negócio.
Entendimento do próprio sistema
Antes da implantação, é preciso compreender as características e funcionalidades do sistema, uma vez que essa será a base para o reconhecimento dos recursos-chave e de sua efetiva utilização pela equipe.
Consciência do investimento total
É preciso ter consciência do custo total de propriedade de um sistema de gestão. Lembre-se, afinal, de que o projeto não termina com a implantação de ERP.
Assim, é preciso ter o custo e o tempo do projeto na ponta do lápis, incluindo a formação dos profissionais, uso de consultores, licenças de uso, entre outras ações necessárias.
Equipe representada por completo
Quem são as pessoas-chave do negócio? A questão vai além dos executivos, chegando até a quem faz um trabalho totalmente operacional. Todos precisam ser incluídos no projeto, que não pode ficar restrito somente à equipe de TI.
Então, lembre-se: um bom time de implantação envolve representantes de todas as áreas.
Implantação da gestão de mudança
Como você já ficou sabendo por aqui, o processo não termina com a implantação de ERP. É preciso treinar sua equipe para utilizá-lo.
E esse treinamento deve acontecer antes que o sistema entre, efetivamente, em operação. E a lógica por trás disso é simples: os usuários devem estar preparados, para não prejudicar o andamento das atividades da empresa.
Precisão dos dados
Pode-se dizer que um sistema ERP com dados incorretos perde sua função. Assim, não é possível conviver com a entrada de dados imprecisos ou sequer imaginar que tais dados podem ser corrigidos mais tarde.
Não tem como fugir: o erro se espalhará por todas as áreas bem como pelos processos do negócio.
Por isso, esses são alguns dos principais cuidados para a implantação de ERP, garantindo a utilização do sistema de forma eficiente. Só assim será possível obter benefícios, como:
- Integração de informações;
- Padronização e otimização de processos;
- Redução de erros e riscos;
- Automatização de processos e controles manuais;
- Controle sobre as operações da empresa;
- Otimização do fluxo da informação;
- Precisão e segurança nas informações;
- Redução de falhas;
- Acesso a informações gerenciais gráficas em tempo real com total mobilidade;
- CRM e SRM.
Agora que você está preparado para avaliar a estrutura da sua empresa e usufruir da melhor forma possível dos recursos oferecidos pela implantação de ERP, que tal compartilhar este post em suas redes sociais para que mais pessoas tenham acesso a essas dicas?
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