Estudo Maturidade de Gestão - Indústria - Sankhya Estudo Maturidade de Gestão - Indústria - Sankhya

Como as maiores empresas da Indústria alcançam uma maturidade de gestão de sucesso?

Realizamos um estudo com 2160 negócios brasileiros para analisar com maior precisão os efeitos do ERP nas empresas da Indústria. Todos os dados abaixo foram levantados pelo sistema Maha Gestão, responsável por diagnosticar e analisar a maturidade da gestão de empresas de todo o mercado.

Em um setor tão competitivo, com tantas especificidades, inúmeras etapas de processo e stakeholders envolvidos, a otimização operacional se faz cada vez mais necessária.

Os ERP’s entram nessa história com a ideia de, entre outros objetivos, organizar e automatizar diferentes áreas da empresa para que as tomadas de decisão sejam mais rápidas e embasadas. Para negócios do segmento da Indústria, a automação traz muitos benefícios estratégicos, com integrações que vão da logística à produção, sem contar as vantagens nas áreas financeiras, como gestão de folhas de pagamento, recebimentos e caixa. Tudo isso torna os processos mais fluidos, livre de erros e, consequentemente, mais lucrativos.

Neste artigo

O impacto do ERP no índice de maturidade das empresas

Abaixo, você pode observar uma tabela com os dados que indicam a nota de maturidade das empresas do segmento de Indústria – tanto as que possuem ERP Sankhya, quanto as que não possuem ERP ou utilizam outro sistema.


Para chegar aos resultados aqui apresentados, as empresas analisadas responderam o questionário oficial de maturidade do Diagnóstico de Gestão Sankhya, com perguntas sobre atividades, procedimentos e processos das companhias no setor de atacado.


Os dados apresentados abaixo mostram que, no geral, empresas do setor de Indústria que adotam o ERP Sankhya, possuem um nível de maturidade gerencial médio de sete pontos acima daquelas que não adotam ou fazem uso de outras soluções de mercado.



































































MÉDIA GERAL MICROEMPRESA PEQUENO PORTE MÉDIO PORTE GRANDE PORTE
NOTA MÉDIA 55 56 61 62 63



NOTA DAS QUE USAM

SISTEMAS INTEGRADOS
61,8 67,5 61,4 62,3 60,97



NOTA DAS QUE USAM

PARCIALMENTE / NÃO USAM

SISTEMAS INTEGRADOS
54 54,7 51,9 60,9 62,83



MELHORES 78 83 76 85 84



DIFERENÇA 7,8 12,8 9,5 1,4 1,87


Na prática, as empresas que utilizam um sistema Sankhya integrado ao seu negócio performa 7% melhor na questão de gestão com seus processos efetivos sistematizados no ERP.


Na visão “best of the class” quando olhamos para os melhores clientes mais maduros em processos, a diferença salta para 25%.



Outro ponto importante de avaliar é que as empresas do segmento da indústria, em termos de distribuição possuem um índice de integração de processos relativamente alto. Observando isso nas empresas de pequeno, médio e grande porte com pontuações acima de 50 no índice de Maturidade de Gestão Sankhya, e de integração de processos.


Índice de Maturidade de Gestão – Indústria



















Mercado Clientes Sankhya




















48



57


Pequeno Porte











55



61


Médio a Grande Porte


Esse fenômeno de um alto índice de Maturidade de Gestão, é um reflexo dos desafios do setor da indústria e sua gestão. Por enfrentar um desafio de otimização operacional, que muitas das vezes resulta em previsão de demanda e produção, planejamento de estoque, distribuição logística e operação e manutenção da linha de produção.




A gestão da indústria se torna um sincronismo extremamente orquestrado de todos os seus processos da cadeia e por isso reflete em uma média alta dos índices do Diagnóstico de Gestão.



Observando a distribuição dos porcentils, é perceptível que a mediana de 60 pontos segue muito próximo da média. Dessa forma, o segmento da indústria é um segmento que demanda processos mais integrados, a relação máquina e humano no meio de produção é mais visível e a sistematização de processos no segmento é relativamente mais amplo.

Índices de automatização dos processos em empresas que utilizam ERP Sankhya

Foram analisadas, além dos negócios que não utilizam o ERP Sankhya e controlam sua gestão de outra forma, empresas do setor de Atacado Distribuidor que fazem uso do sistema integrado da Sankhya:

















































Empresas que usam sistemas integrados Não faz Papel Eletrônico manual Sistema integrado
MÉDIA GERAL 24,90% 4,40% 16,90% 53,70%
MICROEMPRESA 24% 4,20% 17,80% 54,50%
PEQUENO PORTE 27,85% 7,50% 21,90% 43,25%
MÉDIO PORTE 27,30% 4,50% 18,30% 50,00%
GRANDE PORTE 26,60% 4,43% 18,30% 51,03%

Processos integrados – Industria



















Mercado Clientes Sankhya




















23



38


Pequeno Porte











30



44


Médio a Grande Porte


Quando olhamos especificamente esse aspecto de processos integrados, é notório a evolução das empresas na comparação com o mercado e aplicação do sistema Sankhya. Falando de processos, é comum que quanto maior a empresa, maior sua maturidade e maior o nível de integração sistêmica que ela apresenta. Mas quando falamos de Sankhya essa diferença é de 15%, tanto para empresas de pequeno porte como de médio e grande porte.



Boas práticas: o que no sistema é automatizado?


Seguindo a classificação dos processos, também observamos outra peculiaridade do segmento. Por ser um setor pautado em consumo futuro, produção e planejamento, vemos que é um segmento onde os processos de “Planejamento” são mais integrados do que os processos “Gerênciais”.


Isso quer dizer que ele tem um grande foco na gestão de compra e contratação de fornecedores, linha de produção e logística. E é um segmento que pode evoluir muito ainda em termos de acompanhamento de resultados e acompanhamento diário dos objetivos da empresa.


Principais Processos



















































































































IMG GERAL IMG MÉD. E GRANDES PEQUENAS
CAIXA E BANCOS 65 72,8 59,2
COMISSIONAMENTO 52,5 65,5 49,5
COMPRAS 53,9 60,6 51,2
ESTOCAGEM 50,6 59,9 46,8
FISCAL E CONTÁBIL 62,4 75,4 55,9
PAGAMENTOS 72,8 77,7 69,2
PRECIFICAÇÃO 56,5 64,1 53,6
RECEBIMENTOS 66,3 71,1 62,7
VENDAS 58 61,3 56,8
GESTÃO FINANCEIRA 56,3 59,2 53,4
DISTRIBUIÇÃO 49,7 58,9 44,8
PRODUÇÃO 52,6 57,1 50,7
GESTÃO DE PESSOAS 54,3 57,2 50,1
GESTÃO ESTRATÉGICA 43,9 45 42,8
CONTROLE PATRIMONIAL 49,6 52,8 44,9
GESTÃO DE FOLHA DE PAGAMENTO 67,6 66,1 71,5
WMS 42,8 48,8 39,6

Devido ao seu alto grau de maturidade de processos, é de percepção geral do setor de indústrias que sua maior maturidade se encontra em processos financeiros como “caixas e banco”; ”Pagamentos”; “Recebimentos”; e “Gestão de folhas de pagamentos”.


Aqui podemos destacar que as principais dores das indústrias em geral, considerando as médias e grandes, estão em processos de Gestão estratégica, WMS, Controle Patrimonial; gestão logística e até mesmo Produção. Como apontado anteriormente, esse segmento possui índices relativamente altos, porém existe uma dor e necessidade de tratar de maneira mais integrada ainda a gestão da operação e core da empresa como um todo.


Um último destaque, é em relação ao porte e maturidade do índice das companhias do setor. As pequenas empresas possuem processos financeiros com índices muito próximos as de grande porte. Esse fenômeno se deve a prática de gestão de fornecedores e planejamento de produção que demanda uma maior integração de processos, o que levou o setor a ter um índice relativamente alto independente do porte neste segmento.
































































































































SANKHYA Máximo Terceiro Quartil Mediana Primeiro Quartil Mínimo
Compras 100 78,4 60,8 42,4 0
Produção 100 77 57,3 42,2 0
Precificação 100 79 66,7 43,1 0
Estocagem 100 79,6 58,6 38,8 0
WMS 100 66,7 42,9 24,2 0
Vendas 100 81 68 48,5 0
Distribuição 100 75 56,9 37 0
Pagamentos 100 92,7 80 66,7 27,8
Recebimentos 100 89,2 76 59,1 17
Gestão Financeira 100 75,3 60,4 41,9 0
Gestão Estratégica 97,1 64,1 41,7 17,2 0
Gestão de Pessoas 97,4 72,5 53,4 43 0
Fiscal e Contábil 100 91,7 78,8 57,8 10,5
Controle Patrimonial 100 74,5 51,9 28,6 0
































































































































MERCADO Máximo Terceiro Quartil Mediana Primeiro Quartil Mínimo
Compras 100 66,7 50,4 34,9 0
Produção 100 66 49,5 34,1 0
Precificação 100 69,6 56,7 38,3 0
Estocagem 100 66,7 46,4 25 0
WMS 100 60,7 34,5 14,8 0
Vendas 100 70,8 54,4 36,4 0
Distribuição 100 66,7 49,2 28,6 0
Pagamentos 100 83,3 67,8 52,2 5,6
Recebimentos 100 77,8 62,9 45,5 0
Gestão Financeira 100 70,1 55,3 38,9 0
Gestão Estratégica 100 63,7 45,1 21,6 0
Gestão de Pessoas 100 64,6 51,9 39,4 2,5
Fiscal e Contábil 100 84,2 65 38,5 0
Controle Patrimonial 100 67,9 51,4 26,5 0

Média comparativa entre mercado x Sankhya por módulo
































































































































Nota Média Notas das que usam sistemas integrados Notas das que usam parcialmente / não usam sistemas integrados Melhores Diferença
COMPRAS 54 60,6 54,4 91 10,2
PRODUÇÃO 50 56,2 49,5 88 6,7
PRECIFICAÇÃO 57 62,9 56,7 95 6,2
ESTOCAGEM 51 60 46,4 95 13,6
WMS 48 52 34,5 95 17,5
VENDAS 59 64,6 54,4 94 10,2
DISTRIBUIÇÃO 50 54,6 49,2 94 5,4
PAGAMENTOS 69 77,1 67,8 98 9,3
RECEBIMENTOS 65 73 62,9 97 10,1
GESTÃO FINANCEIRA 55 59,8 55,3 88 4,5
GESTÃO ESTRATÉGICA 43 46,2 45,1 79 0,9
GESTÃO DE PESSOAS 50 54,2 51,9 80 2,3
FISCAL E CONTÁBIL 100 79,1 63,2 40,4 15,9
CONTROLE PATRIMONIAL 100 62 43,7 24,6 18,3














Check

Clientes Sankhya conseguem executar atividades e procedimentos com maior eficiência em todos os processos;





Check

Os níveis de Gerência e Planejamento são os que possuem a menor aplicação dos conceitos de Gestão;





Check

Os processos de Gestão gerencial são menos aplicados em todos os níveis.





Check

Os processos de WMS são os melhores geridos e executados;




Principais riscos associados aos processos

O Diagnóstico de Gestão Sankhya também permite uma visão segmentada dos processos, o que nos ajuda a identificar no acompanhamento evolutivo, riscos básicos de mercado e índice de gestão que as empresas apresentam.


Controle Financeiro / Operacional



  • Falha no controle de faturamento;

  • Perda de vendas por falta de produtos em estoque;

  • Má utilização do espaço físico para estocagem;

  • Dificuldade e demora na separação dos produtos e formação de carga;

  • Atraso nas entregas;

  • Alto custo com as entregas;

  • Planejar a produção desalinhada com a capacidade produtiva, para mais ou para menos;

  • Compra de produtos inadequados;

  • Prejuízo com produtos vencidos;

  • Dificuldade na localização do produto;

  • Esforço da equipe de vendas para produtos pouco lucrativos.


Controle Gerencial



  • Falta de parâmetros para práticas de descontos ou condições de pagamento saudável;

  • Perda de venda por baixo poder de negociação;

  • Falta de foco e direcionamento para as vendas que apresentam melhores resultados;

  • Perder posicionamento no mercado para o concorrente;

  • Capital de giro parado em produtos inadequados/ultrapassados;

  • Insatisfação dos clientes atuais e menor possibilidade de conquista de novos clientes;

  • Comprometimento da lucratividade;

  • Falta de informações para a formação do preço de venda;

  • Falta de informações para ações corretivas e tomadas de decisão.


Ações de planejamento



  • Falta de parâmetros para um planejamento efetivo;

  • Dificuldade para encontrar possíveis desvios entre o planejado e o realizado;

  • Dificuldades na adequação da capacidade produtiva para fazer frente às previsões de produção;

  • Falta de informações para análises gerenciais o que impede ações corretivas;

  • Comprometimento do crescimento da empresa;

  • Alto índice de turnover de funcionários;

  • Baixa produtividade da equipe;

  • Desperdício de recursos com treinamentos não efetivos;

  • Ausência de parâmetros para o planejamento de novos treinamentos;

  • Insatisfação da equipe;

  • Baixa competitividade.


Os principais insights do estudo são:


















A indústria é um segmento complexo no âmbito de planejamento, e foca muito de suas atividades em gestão de fornecedores, estocagem, gestão da linha de produção e previsão de demanda.






















A Sankhya em todos os aspectos de processo e gestão se destaca como uma ferramenta que traz melhor controle e integração sistêmica a todas as camadas de atividade e a todos os portes das empresas.






















Quando falamos de processos integrados, é um segmento com alto índice de integração dado a sua necessidade de gestão da cadeia produtiva.






















Os destaques para os módulos de pagamento, financeiro, recebimento como sendo processos extremamente integrados e, portanto, com o maior nível de aplicação de mercado.






















Ironicamente, ainda há muito espaço para a integração dos processos produtivos, ligado ao core da indústria de produção de valor. Processos de estocagem, produção, gestão de estoque e distribuição são onde temos as maiores oportunidades a nível de mercado.






















Os processos de planejamento são ligeiramente mais desenvolvidos em relação aos processos gerenciais, o que leva a característica da indústria de sempre estar olhando para o futuro.




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