Grupo GVC automatiza gestão com a Sankhya e reduz em 53% o tempo de fechamento de folha

Com apoio do ERP e soluções para RH, a Holding com expertise em gerenciamento completo de resíduos e consultoria ambiental, reduziu retrabalho em 95%, ganhou autonomia e estruturou processos para expansão no Brasil

Referência em soluções sustentáveis, gerenciamento de resíduos e consultoria ambiental, o Grupo GVC atua em um setor conhecido por ser muito operacional, descentralizado e baseado em processos manuais. Diante deste cenário, a companhia decidiu investir em tecnologia aplicada e inovações para digitalizar, padronizar e aperfeiçoar a gestão de seus negócios, adotando diferentes soluções do Ecossistema Sankhya. A mudança trouxe ganhos concretos sobretudo para o departamento pessoal da empresa, que registrou 53% de redução no tempo de fechamento da folha dos mais de 260 colaboradores da companhia.

Com atuação na Bahia e em processo de expansão de mercado no Brasil, o Grupo GVC vive um momento que exige amadurecimento dos processos internos, com autonomia e integração das bases operacionais em tempo real. “Sentimos a necessidade de reestruturar a gestão do nosso Departamento Pessoal, que era descentralizada. Processos básicos como envio de atestado médico, comunicação de afastamento ou a simples solicitação de férias e folgas dependiam de contatos manuais lentos, propensos a perdas de prazos e desgastes operacionais. Então decidimos aderir ao ERP e outras soluções complementares do Ecossistema Sankhya para aprimorar esta frente do negócio”, comenta Isabella Souto, Head de Departamento Pessoal do Grupo GVC.

Após a implantação do sistema de gestão, a empresa registrou ganhos em toda a cadeia de valor. O tempo para processamento, fechamento e integração da folha de pagamento passou de 15 para apenas 7 dias. No setor financeiro, o esforço com pagamentos teve redução de 99%, eliminando a realização manual de mais de 260 transferências de PIX individuais, otimizadas com um arquivo de remessa bancária unificado que atende todas as empresas com segurança. Além disso, a automatização dos dados reduziu em 95% os erros e retrabalhos, promoveu uma redução de custos de 18% relacionada a vazamentos de folha via cruzamento automático de ponto e benefícios, dando total controle ao fluxo de caixa para provisão de encargos, férias e rescisões.

A mudança dentro da empresa também priorizou a integração da folha diretamente ao plano de contas estabelecido pela Controladoria, garantindo rastreabilidade precisa dos custos de mão de obra direta e indireta, além dos impactos na logística e nas operações de campo. “Implementar soluções tecnológicas na nossa gestão redefiniu nossa maturidade e consolidou uma nova cultura corporativa no Grupo GVC. Deixamos de ser dependentes de terceiros, para termos uma operação de Recursos Humanos e Departamento Pessoal autônoma, ágil e orientada a dados. Para nós, o maior ganho nessa nova fase foi conseguir personalizar o sistema para atender às singularidades das nossas empresas e mais de 260 colaboradores, fazendo com que a tecnologia trabalhasse a nosso favor”, completa Isabella Souto.

Além dos resultados de eficiência do negócio, o ERP também contribuiu para o impacto sustentável na rotina das equipes. A prática de enviar contracheques impressos ou por mensagens foi substituída pelo sistema, o que reduziu o consumo de papel e eliminou ruídos de comunicação, alinhando-se diretamente aos valores da empresa. Com a ferramenta, os colaboradores ganharam autonomia para visualizar holerites, solicitar férias e anexar atestados médicos, cujas aprovações atualizam instantaneamente o espelho de ponto e ajustam os benefícios na Central de Benefícios.

O case de sucesso do Grupo GVC foi reconhecido como vencedor da categoria “RH” na edição 2026 do Prêmio Sankhya Evolução, mostrando impacto prático, operacional e até mesmo financeiro que a tecnologia pode ter para a área de gestão de pessoas. “Ao eliminar a dependência externa de terceiros, o Grupo GVC não apenas alcançou eficiência administrativa e financeira, mas também construiu a infraestrutura tecnológica necessária para sustentar seu crescimento acelerado e expandir sua presença de mercado com segurança”, conclui Fernanda Zago, Vice-presidente Comercial da Sankhya.