Fazer a gestão de despesas e viagens corporativas vai muito além de controlar notas fiscais e planilhas. Envolve planejamento financeiro, visibilidade sobre os gastos e capacidade de auditar cada etapa da jornada de trabalho externa. Em um cenário de custos elevados, imprevisibilidade econômica e metas agressivas, o controle eficiente dessas demandas se torna um diferencial estratégico.
Com a jornada cada vez mais descentralizada, muitas empresas lidam com desafios constantes para manter o controle de gastos de colaboradores em viagens, adiantamentos, reembolsos e prestações de contas. A falta de processos padronizados, aliados à falta de tecnologia, geram retrabalho, atrasos e despesas não planejadas que comprometem a performance financeira da empresa.
Na prática, a ausência de um sistema para automatizar despesas e reembolsos impacta diretamente a produtividade e a visão financeira da organização. As equipes gastam tempo com tarefas operacionais, lidam com documentos extraviados, divergências nos valores e dificuldade para rastrear e validar os gastos realizados em campo. Isso prejudica não apenas o controle contábil, mas também a experiência dos colaboradores.
Adotar um sistema para controle de despesas significa centralizar informações, reduzir erros, ganhar agilidade na análise de dados e aumentar o controle sobre o orçamento corporativo. É transformar um processo burocrático em uma operação inteligente e integrada à estratégia do negócio.
A ausência de um sistema estruturado para automatizar o controle de despesas e viagens corporativas compromete a visibilidade dos gastos, aumenta riscos de erros e atrasa processos. Isso afeta a gestão contábil, a previsibilidade financeira e a tomada de decisões, tornando a operação menos eficiente e confiável. Veja os problemas enfrentados:
A gestão de despesas e viagens corporativas ainda é feita por e-mail e planilha em muitas empresas. Isso gera atrasos, erros manuais e falta de controle, um cenário que compromete reembolsos, políticas internas e até a confiança da equipe.
Sem um sistema para controle de despesas inteligente, as aprovações demoram, os reembolsos acumulam e a visibilidade sobre os gastos desaparece. Com um ERP para gestão de despesas, você automatiza as solicitações e centraliza tudo: despesas, políticas, aprovações e auditoria.
O Sankhya Despesas by Espresso é a solução da Sankhya para empresas que desejam ter controle total sobre gastos e viagens corporativas. Com ele, é possível automatizar despesas e reembolsos, definir aprovações, anexar comprovantes e acompanhar tudo em tempo real.
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