A acuracidade de estoque é um componente essencial para o sucesso operacional de qualquer organização envolvida no gerenciamento de inventário de estoque. 

Em um cenário empresarial dinâmico, em que a eficiência logística e a resposta rápida às demandas do mercado são fundamentais, a acuracidade de estoque desempenha um papel importante. 

Neste artigo, entenda o conceito de acuracidade de estoque, para que serve, os principais benefícios, qual a maneira correta de medir e dicas de como melhorar. Confira!

O que é acuracidade de estoque e para que serve?

A acuracidade de estoque refere-se à precisão e exatidão das informações relacionadas à quantidade de mercadorias armazenadas em um determinado local. É um indicador essencial para avaliar se os registros do sistema refletem a realidade física do inventário. 

Essa métrica visa garantir que os dados registrados nos softwares de gestão correspondam com assertividade à quantidade real de produtos disponíveis nos armazéns ou locais de armazenamento. 

Este conceito é fundamental para evitar discrepâncias que possam levar a erros operacionais, prejuízos financeiros e impactos negativos na cadeia de suprimentos. 

Manter níveis elevados de precisão assegura que as empresas possam tomar decisões corretas sobre compras, alocação de recursos e estratégias de produção. 

Além disso, contribui para a prevenção de rupturas ou excessos de estoque, otimizando a eficiência operacional e fortalecendo a capacidade de atender às demandas do mercado. Ela é essencial para a integridade e confiabilidade dos processos logísticos, promovendo um gerenciamento de inventário eficaz e assertivo.

Quais são os benefícios da acuracidade de estoque?

A acuracidade de estoque oferece uma série de benefícios essenciais para as operações comerciais, estabelecendo uma base sólida para o sucesso a longo prazo. A seguir, listamos os principais.

Redução de custos 

Ao evitar excessos ou escassez de inventário, as organizações podem otimizar seus processos de compra e armazenamento, eliminando desperdícios financeiros. A acuracidade no estoque também promove uma gestão mais eficiente, aumentando a produtividade e impactando na redução de erros e custos logísticos.

Otimização da cadeia de suprimentos

Ao garantir informações precisas sobre os níveis de inventário, as empresas podem aprimorar a previsão de demanda, evitando gargalos e rupturas. Isso resulta em uma cadeia de suprimentos mais eficiente, com redução de lead times e melhor gerenciamento de estoques. 

Além disso, a sincronização aprimorada entre fornecedores e demanda resulta em operações mais ágeis e custos reduzidos, proporcionando vantagem competitiva.

Prevenção de perdas financeiras

A precisão no monitoramento do estoque minimiza os riscos de obsolescência, permitindo uma gestão mais eficaz dos recursos financeiros. Ao prevenir descontroles entre oferta e demanda, a acuracidade no estoque contribui diretamente para a preservação do capital e a melhora dos resultados financeiros.

Tomada de decisões estratégicas

Com dados precisos sobre os níveis de inventário, os gestores podem tomar decisões assertivas sobre compras, produção e distribuição. Essa precisão facilita a identificação de oportunidades de otimização de custos, alocação eficiente de recursos e adaptação ágil às mudanças no mercado. 

Ao proporcionar uma visão clara do estoque, a acuracidade fortalece a capacidade das organizações de antecipar tendências e moldar estratégias alinhadas com os objetivos de crescimento a longo prazo.

Como medir a acuracidade de estoque?

A medição da acuracidade de estoque geralmente envolve a comparação entre os registros do sistema e a contagem física do estoque. Um método comum é realizar auditorias periódicas, em que uma amostra representativa de produtos é contada manualmente, e os resultados são confrontados com as informações registradas. 

O cálculo da acuracidade pode ser feito utilizando a fórmula: 

Acuracidade de Estoque (%) = [(Estoque Contado / Estoque Registrado) x 100]

Por exemplo, se o software aponta 1.000 unidades de uma determinada mercadoria, mas a contagem física revela apenas 950 unidades, a fórmula seria [(950 / 1000) x 100], resultando em uma acuracidade de 95%. Esse valor indicaria que os registros do sistema estão precisos em 95% para esse item.

Esses cálculos fornecem uma visão clara da confiabilidade do software de gestão de estoque e permitem identificar áreas específicas que requerem ajustes para melhorar a acuracidade.

Como melhorar a acuracidade de estoque?

Aprimorar a acuracidade de estoque é um desafio constante para empresas que buscam otimizar suas operações logísticas. Essa busca por precisão envolve a implementação de estratégias e práticas que garantam uma correspondência fiel entre os registros do sistema e a realidade física do inventário.

A seguir, listamos algumas das principais dicas de como melhorar a acuracidade do estoque no seu negócio.

Realizar auditorias regulares

As auditorias regulares identificam discrepâncias e ajustam registros, garantindo a precisão das informações. Além disso, elas proporcionam insights sobre possíveis falhas nos processos, permitindo correções proativas. 

Ao estabelecer uma rotina de auditorias, as organizações minimizam erros e promovem uma cultura de controle rigoroso, fortalecendo a confiabilidade das operações logísticas e estratégicas.

Treinar equipes

Investir no treinamento das equipes é essencial para aprimorar a acuracidade do estoque. Ao capacitar os colaboradores em práticas eficientes de controle e atualização de inventário, reduzem-se as chances de erros humanos. 

Além disso, a familiaridade com as tecnologias de gestão de estoque promove uma utilização precisa dessas ferramentas. 

Controlar entradas e saídas dos produtos

Essa prática assegura a precisão dos registros do sistema e previne diferenças que podem levar a erros operacionais e financeiros. Ao monitorar de perto as movimentações de mercadorias, as empresas conseguem identificar e corrigir imediatamente eventuais desvios, promovendo uma gestão mais confiável e eficiente. 

Investir em tecnologias para a gestão

O Índice de Produtividade Tecnológica (IPT) de logística apontou que, enquanto 92% dos varejistas no Brasil possuem uma área para a gestão de estoque, somente 38% investem em um sistema de gerenciamento para esse setor.

Por isso, investir em tecnologias é fundamental na busca por uma acuracidade de estoque eficaz. Soluções como o ERP Sankhya oferecem funcionalidades avançadas que contribuem para a precisão das informações registradas. 

A rotina de estoque no ERP Sankhya acontece em dois momentos: a organização de estoques, com registros de entradas e saídas, movimentações internas e controle de estoques em consignação, e o balanço e inventário.

Com todas essas informações e rotinas estabelecidas, o usuário pode criar dashboards para acompanhar indicadores inteligentes sobre produtos e movimentação de estoque. Também pode ter acesso a informações como o prazo médio de estocagem de cada item.

Essa tecnologia reduz erros manuais e proporciona uma visão geral do estoque, o que faz o gerenciamento ser mais ágil e assertivo. Ao integrar o ERP Sankhya, as organizações podem elevar a confiabilidade de seus registros, promovendo uma cadeia de suprimentos mais eficaz.

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