10 dicas para criar dashboards automatizados

No atual cenário empresarial, onde a rapidez e a precisão são cruciais para a tomada de decisões, os dashboards automatizados surgem como ferramentas indispensáveis. Eles oferecem uma visão consolidada e em tempo real do desempenho de diversos setores, permitindo que empresas de todos os tamanhos tomem decisões informadas e estratégicas.

Ao unir criatividade e análise de dados, dashboards bem projetados vão além da simples apresentação de informações. Eles destacam insights valiosos de forma visualmente atraente e fácil de compreender, ajudando organizações a transformar números em decisões estratégicas. De startups a grandes corporações, essas ferramentas têm se tornado aliadas indispensáveis na visualização de dados e no acompanhamento de indicadores-chave de desempenho (KPIs).

Neste artigo, você vai aprender o que são dashboards, seus benefícios, tipos, aplicações além disso, vamos compartilhar 10 dicas práticas e essenciais para criar dashboards automatizados que realmente fazem a diferença no dia a dia da sua empresa. 

Está pronto para dar o próximo passo para revolucionar a forma como você analisa informações? Vamos lá!

O que é um dashboard e por que ele é essencial para sua empresa?

Um dashboard é uma ferramenta de visualização de dados projetada para oferecer uma visão clara e em tempo real dos principais indicadores de desempenho (KPIs) de uma organização. Ele organiza dados complexos por meio de gráficos, tabelas e outros elementos visuais, permitindo análises rápidas e decisões mais assertivas.

Essas ferramentas são essenciais para consolidar informações de múltiplas fontes, monitorar metas, acompanhar o desempenho de equipes e resultados financeiros em tempo real. Elas ajudam a identificar oportunidades, corrigir gargalos e tomar decisões estratégicas baseadas em dados consistentes e atualizados. Além disso, promovem a comunicação entre setores, gerando maior alinhamento organizacional.

Os dashboards automatizados ampliam esses benefícios, eliminando tarefas manuais, economizando tempo e garantindo consistência nos dados. Eles facilitam a identificação de gargalos, promovem análises mais precisas e ajudam equipes a tomar decisões embasadas e estratégicas de maneira mais ágil.

Tipos de dashboards e suas aplicações

Os dashboards podem ser classificados em três tipos principais, cada um adaptado a necessidades e níveis de tomada de decisão distintos:

1. Operacionais: voltados para o monitoramento de atividades diárias, esses dashboards permitem acompanhar processos em tempo real, auxiliando na identificação de problemas imediatos e na execução de tarefas. Exemplo: Controle de estoque em operações de varejo.
2. Táticos: focados em análise e otimização de processos, esses dashboards ajudam a identificar oportunidades de melhoria na eficiência e produtividade das equipes. São frequentemente utilizados por gerentes e supervisores. Exemplo: Análise do desempenho de campanhas de marketing em andamento.
3. Estratégicos: criados para os níveis de gestão e alta direção, esses dashboards fornecem uma visão geral de KPIs fundamentais, apoiando o planejamento de longo prazo e a definição de metas organizacionais. Exemplo: Projeções de fluxo de caixa e metas de crescimento da empresa.

Cada tipo de dashboard desempenha um papel único na gestão de informações, garantindo que os dados certos cheguem às pessoas certas no momento certo.

O que é um dashboard automatizado?

Um dashboard automatizado é uma versão avançada dos dashboards tradicionais, projetada para atualizar informações automaticamente a partir de integrações com diversas fontes de dados. Diferentemente dos dashboards manuais, que demandam atualizações frequentes e suscetíveis a erros humanos, os dashboards automatizados fornecem informações em tempo real, garantindo precisão e eficiência na análise de dados.

Benefícios da automação

Dashboards automatizados oferecem vantagens significativas para as empresas. Ao integrar diferentes fontes de dados e consolidá-las em tempo real, eles promovem uma gestão data-driven, facilitando a análise de desempenho e a tomada de decisões estratégicas.

• Inteligência comercial: essas ferramentas permitem identificar tendências de mercado e oportunidades de negócios com maior rapidez e precisão.
• Análise avançada de dados: ao consolidar dados complexos, é possível detectar padrões que passam despercebidos em análises tradicionais.
• Agilidade: informações atualizadas continuamente, sem necessidade de intervenção manual.
• Precisão: minimização de erros e inconsistências nos dados apresentados.
• Eficiência: liberação de tempo das equipes, permitindo foco em análises estratégicas.
• Customização: flexibilidade para ajustar visualizações e métricas às necessidades específicas do usuário.

A integração com fontes de big data permite que dashboards processem volumes massivos de informações, proporcionando análises em larga escala para empresas que lidam com dados complexos.

10 dicas para criar dashboards automatizados

Criar dashboards automatizados que realmente entreguem valor requer planejamento e estratégia. Eles precisam ser intuitivos, precisos e adaptados às necessidades do negócio. 

Para ajudar você a construir dashboards eficientes, reunimos 10 dicas práticas que vão desde a definição de objetivos até a implementação de segurança robusta. Confira!

Defina seus objetivos e KPIs

Antes de começar, é essencial entender o que você deseja alcançar com o dashboard.

Se pergunte:

• Quais áreas da empresa precisam de monitoramento constante?
• Quais métricas são mais importantes para tomar decisões estratégicas ou operacionais?

Por exemplo, para um time de vendas, KPIs como taxa de conversão e ticket médio podem ser essenciais. Já em uma equipe de atendimento ao cliente, métricas como tempo médio de resposta e taxa de resolução no primeiro contato são cruciais. KPIs bem definidos garantem que o dashboard seja focado e relevante.

Escolha as ferramentas certas

A escolha da ferramenta impacta diretamente na eficácia do seu dashboard. Opte por ferramentas que ofereçam integrações com sistemas BI (Business Intelligence), garantindo que os dados sejam transformados em relatórios acionáveis com maior agilidade.

Em uma plataforma como a Sankhya Analytics IA você terá acesso a soluções completas para criação de dashboards automatizados. Com nossa IA integrada ao EIP Sankhya (Plataforma de Inteligência Empresarial), você pode criar dashboards exatamente como precisa, em questão de segundos.

Centralize seus dados

Um dashboard eficaz consolida informações em uma única fonte confiável. Se os dados estiverem dispersos em diferentes sistemas, o risco de duplicidade, inconsistência ou perda de informações aumenta. Invista na integração de bases de dados, como CRMs, ERPs e planilhas, para unificar os dados e facilitar análises abrangentes e precisas.

Simplifique a visualização

A clareza é um dos pilares de um bom dashboard. Evite encher o painel com gráficos desnecessários ou complexos. Escolha formatos que se adequem ao tipo de dado: gráficos de barras ou linhas para tendências, tabelas para dados detalhados e indicadores numéricos para KPIs principais. Um layout bem organizado melhora a experiência do usuário e facilita a tomada de decisão.

Automatize as atualizações

Dashboards manuais demandam muito tempo e estão sujeitos a erros. Para eliminar essas falhas, configure conexões automáticas com bancos de dados ou sistemas externos. 

Ferramentas de integração, como APIs, permitem que as informações sejam atualizadas em tempo real, garantindo que as decisões sejam baseadas nas informações mais recentes.

Adapte ao público-alvo

Nem todos os dados são úteis para todos os usuários. Um gestor financeiro pode precisar de informações diferentes de um gerente de vendas. Personalize os dashboards com base nas necessidades do público-alvo. Dashboards táticos podem ser mais detalhados, enquanto os estratégicos devem oferecer uma visão macro com métricas consolidadas.

Garanta mobilidade

Em um ambiente empresarial dinâmico, a capacidade de acessar dashboards de qualquer lugar é essencial para manter a agilidade nos processos decisórios. Certifique-se de que a ferramenta escolhida seja compatível com dispositivos móveis, como smartphones e tablets, e tenha um design responsivo que se adapte a diferentes tamanhos de tela. Isso garante que as análises e insights estejam sempre ao seu alcance, mesmo fora do escritório.

Com o Sankhya Analytics IA, você pode aproveitar a multiplicidade de ambientes, pois a aplicação está disponível tanto na web quanto em dispositivos móveis. Assim, você mantém o controle total de suas métricas e dados, esteja no escritório, em uma viagem ou em reuniões externas.

Implemente segurança robusta

A proteção de dados é uma prioridade fundamental, especialmente ao lidar com informações sensíveis que podem impactar diretamente os resultados do negócio. Para isso, configure níveis de permissão, garantindo que cada usuário acesse apenas as informações necessárias para sua função. Adicione uma camada extra de segurança utilizando autenticação em duas etapas, além de criptografia avançada para proteger os dados contra acessos não autorizados.

Vale destacar que no Sankhya Analytics IA, o processamento ocorre em um servidor exclusivo, garantindo que seu sistema opere com a máxima qualidade e segurança. Essa infraestrutura dedicada assegura que os dados permaneçam protegidos e que o desempenho do processamento seja consistente, independentemente do volume ou da complexidade das análises.

Teste e valide regularmente

Dashboards automatizados podem apresentar erros se não forem monitorados. Reserve um tempo para verificar se os dados exibidos estão corretos e atualizados. Uma ótima dica é criar um checklist para validar as conexões de dados e a consistência visual. Pequenos erros podem comprometer a confiança nos relatórios, por isso é importante corrigir falhas rapidamente.

Treine sua equipe

De nada adianta ter um dashboard bem projetado se os usuários não sabem como utilizá-lo. Organize treinamentos para apresentar as funcionalidades e a interpretação dos dados exibidos. Forneça guias práticos e incentive o uso do dashboard no dia a dia. Ferramentas intuitivas, como a Sankhya Analytics IA, facilitam esse processo, mas o treinamento garante que todos estejam alinhados.

Como o Sankhya Analytics IA facilita a criação de dashboards

O Sankhya Analytics IA é uma solução completa para criação e gestão de dashboards automatizados.

Com a solução Sankhya Analytics IA, você pode:

• Construir dashboards em segundos: tenha mais agilidade na criação de paineis personalizados para atender às necessidades específicas do seu negócio.
• Conversar com dados do seu EIP Sankhya: transforme dados complexos em respostas claras e acionáveis.
• Solicitar análises em tempo real: tome decisões rápidas e embasadas, com acesso instantâneo às métricas mais importantes.
• Acompanhar o desempenho da sua empresa: monitore KPIs críticos e mantenha-se no controle das operações, independentemente do lugar onde você estiver.

Dashboards automatizados são essenciais para empresas que desejam tomar decisões rápidas e assertivas, com base em dados confiáveis e atualizados. Implementar essas ferramentas com o suporte de soluções como o Sankhya Analytics IA garante agilidade, precisão e personalização, atendendo às necessidades de diversos setores.

Não perca mais tempo com relatórios manuais ou dados desatualizados! Fale com um dos nossos especialistas sobre o Sankhya Analytics IA e comece hoje mesmo a transformar a gestão da sua empresa.