Manter os sistemas de TI internamente ou migrar para a nuvem é uma decisão empresarial que pode impactar significativamente o sucesso de uma organização. Nesse contexto, o on premise surge é uma alternativa, contrastando com a crescente tendência da computação em nuvem, ou cloud computing

Entender as nuances entre essas duas abordagens é fundamental para determinar qual delas melhor atende às necessidades específicas da empresa. 

Neste artigo, exploraremos em detalhes o significado do on premise, suas diferenças em relação à nuvem e como essa escolha pode moldar o futuro da infraestrutura de TI de uma organização.

O que é on premise?

On premise é um termo em inglês cuja tradução significa “no local”. No universo empresarial, se refere à prática de hospedar softwares, servidores e sistemas de TI localmente, dentro das instalações físicas de uma organização, em vez de utilizar recursos de nuvem ou data centers externos. 

Nesse modelo, a empresa é responsável por adquirir, instalar, configurar e manter hardwares e softwares necessários para executar suas operações de TI.

Por outro lado, a computação em nuvem, ou cloud computing, oferece serviços de TI através da internet, permitindo que empresas acessem recursos computacionais escaláveis sob demanda, como servidores, armazenamento e softwares, hospedados em data centers remotos gerenciados por provedores de serviços de nuvem.

On premise x cloud: quais são as diferenças?

A principal diferença entre on premise e cloud é o local de hospedagem das operações de TI, mas as distinções não param por aí. A seguir, listamos outras diferenças importantes.

Custo inicial e manutenção

No modelo on premise, as empresas precisam fazer um investimento inicial significativo em hardware e software, além de arcar com os custos contínuos de manutenção, atualização e expansão da infraestrutura de TI. 

Por outro lado, na nuvem, as despesas de capital são reduzidas, pois os custos são distribuídos entre vários clientes e os serviços são pagos conforme o uso.

Escalabilidade e flexibilidade

A computação em nuvem oferece escalabilidade quase instantânea, permitindo que as empresas aumentem ou diminuam os recursos de TI conforme necessário, sem investimentos adicionais em hardware. 

No entanto, no modelo on premise, a escalabilidade é limitada pelos recursos físicos disponíveis localmente.

Segurança e controle

O modelo on premise oferece às empresas maior controle sobre seus dados e sistemas, pois eles estão localizados internamente e podem ser gerenciados de acordo com as políticas de segurança da organização. 

Por outro lado, algumas empresas podem ter preocupações com a segurança dos dados na nuvem, embora os provedores de cloud geralmente ofereçam medidas de segurança robustas.

Disponibilidade e redundância

Os provedores de serviços de nuvem geralmente garantem alta disponibilidade e redundância através de data centers geograficamente distribuídos. 

No entanto, no modelo on premise, a disponibilidade e a redundância dependem da infraestrutura de TI local da empresa e das medidas de backup implementadas.

Tanto o modelo on premise quanto o cloud computing têm suas próprias vantagens e desvantagens.

Para usufruir dos dois modelos, muitas empresas estão adotando abordagens híbridas, combinando recursos on premise e na nuvem, para obter o melhor dos dois mundos e atender às demandas variadas de suas operações de TI.

Quais são as vantagens e as desvantagens da estrutura on premise?

Além das vantagens já mencionadas anteriormente, separamos outros benefícios em implementar a estrutura on premise, assim como, elencamos as desvantagens. A seguir, apresentamos algumas delas:

Vantagens

  • Controle total: Isso permite personalização e configuração de acordo com as necessidades específicas da organização. 
  • Segurança percebida: Algumas organizações consideram que manter os dados e os sistemas internamente oferece um nível mais alto de segurança, pois podem implementar e monitorar diretamente as medidas de segurança. 
  • Conformidade regulatória: Para setores altamente regulamentados, como serviços financeiros e saúde, manter dados sensíveis internamente pode facilitar a conformidade com regulamentações específicas. 
  • Conectividade local: Em certos casos, a proximidade física dos recursos de TI pode resultar em melhor desempenho e latências reduzidas, especialmente para aplicações sensíveis ao tempo de resposta.

Desvantagens

  • Custo inicial alto: Além do alto custo para montar a estrutura, as despesas contínuas de manutenção, atualização e expansão também podem ser substanciais.
  • Escalabilidade limitada: A capacidade de escalonar recursos de TI é limitada pela capacidade física dos servidores e pela infraestrutura local. Isso pode resultar em dificuldades para lidar com picos de demanda ou expansão rápida dos negócios.
  • Complexidade de gerenciamento: Manter e gerenciar uma infraestrutura de TI interna pode ser complexo e exigir recursos especializados, incluindo gerenciamento de hardware, software, segurança, backup e recuperação de desastres.
  • Risco de obsolescência tecnológica: Com o avanço rápido da tecnologia, os recursos de TI locais podem se tornar obsoletos mais rapidamente do que as soluções baseadas em nuvem, resultando em custos adicionais para atualizações e substituições de hardware e software. 

Embora a estrutura on premise ofereça benefícios como controle total e segurança percebida, as desvantagens associadas a custos elevados, escalabilidade limitada e complexidade de gerenciamento devem ser cuidadosamente avaliadas. 

Isso porque a computação em nuvem continua a evoluir e oferecer opções mais flexíveis e econômicas, como o ERP na nuvem, para aproveitar os benefícios de escalabilidade, agilidade e eficiência.

Quais são as vantagens e as desvantagens do sistema cloud?

Assim como o sistema on premise, o sistema de computação em nuvem, ou cloud computing, também oferece uma série de vantagens e desvantagens que as empresas devem considerar ao decidir sobre sua infraestrutura de TI. A seguir, estão algumas delas: 

Vantagens

  • Custo reduzido: As empresas pagam apenas pelos recursos que consomem, o que pode resultar em economias significativas a longo prazo. 
  • Escalabilidade flexível: Isso é especialmente útil para lidar com picos de demanda ou expansão dos negócios, sem a necessidade de investimentos antecipados em hardware. 
  • Manutenção simplificada: Os provedores de serviços de nuvem são responsáveis pela manutenção e pela atualização da infraestrutura subjacente, incluindo hardware, software e segurança, liberando as equipes de TI internas para se concentrarem em iniciativas mais estratégicas. 
  • Acesso remoto: Os recursos de TI na nuvem podem ser acessados de qualquer lugar com conexão à internet, permitindo maior flexibilidade e mobilidade para funcionários que trabalham remotamente ou em trânsito. 

Desvantagens

  • Dependência da conectividade: O acesso aos recursos na nuvem depende da disponibilidade de uma conexão de internet estável. Interrupções na conectividade podem prejudicar o acesso aos aplicativos e aos dados hospedados na nuvem.
  • Segurança percebida: Embora os provedores de serviços de nuvem implementem medidas de segurança robustas, ainda existem preocupações relacionadas à delegação do armazenamento de dados a terceiros.
  • Personalização limitada: Em alguns casos, as soluções de software na nuvem podem ter opções de personalização limitadas em comparação com implementações on premise. 
  • Custos ocultos: Embora a computação em nuvem possa ser inicialmente mais econômica, os custos podem aumentar à medida que o uso dos recursos na nuvem aumenta.

Apesar da computação em nuvem oferecer benefícios significativos em termos de custo, escalabilidade e simplicidade de manutenção, as empresas devem avaliar cuidadosamente as desvantagens potenciais, como dependência da conectividade, questões de segurança e custos a longo prazo. 

Para muitas empresas, uma abordagem mista usando um ERP híbrido, que combina recursos on premise e na nuvem, pode ser a melhor solução para equilibrar os benefícios de ambos os modelos.

On premise ou cloud: qual escolher? 

Depois de avaliar as vantagens e as desvantagens de cada modelo, é hora de escolher qual é o melhor para a sua empresa. Lembramos que a escolha entre os dois depende das necessidades específicas, dos recursos disponíveis e dos objetivos comerciais de cada organização. 

Como dissemos, algumas organizações adotam uma abordagem mista, combinando recursos on premise com soluções na nuvem, para obter o equilíbrio certo entre controle local e escalabilidade oferecida pela nuvem.

Além disso, está se tornando relevante o conceito de edge computing, em que parte do processamento de dados é realizado em dispositivos locais, aproveitando a velocidade e a eficiência necessárias para determinadas aplicações, enquanto ainda se integra com sistemas na nuvem.

No contexto de sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP), muitas empresas estão optando por soluções baseadas em nuvem (Software as a Service – SaaS) para gerenciar suas operações. Isso permite acesso flexível a partir de qualquer localização com conexão à internet, além de aliviar a carga de gerenciamento de TI interna.

A solução Sankhya é um ERP que oferece flexibilidade para ser instalado tanto localmente quanto na nuvem, o que torna a escolha entre essas opções uma decisão estratégica importante para as empresas.

Instalação on premise 

Optar por uma instalação on premise do ERP Sankhya significa que o sistema será implantado e mantido nas instalações físicas da empresa. 

Isso proporciona um controle direto sobre a infraestrutura de TI e os dados, o que pode ser preferível para algumas organizações, especialmente aquelas com requisitos rigorosos de segurança ou que preferem ter total autonomia sobre seus sistemas. 

No entanto, a implementação on premise também pode exigir um investimento inicial significativo em hardware, software e recursos de TI. Além disso, as despesas contínuas de manutenção, atualização e expansão podem ser consideráveis.

A escalabilidade também pode ser limitada pela capacidade física dos recursos locais, o que pode representar um desafio para empresas que esperam crescimento rápido ou flutuações sazonais na demanda. 

Adoção da computação em nuvem

Por outro lado, escolher a opção de nuvem para o ERP Sankhya oferece uma série de benefícios significativos. Com o Sankhya Cloud, os usuários podem acessar o sistema a partir de qualquer lugar com conexão à internet, proporcionando maior flexibilidade e mobilidade para os funcionários.

Além disso, os custos iniciais são reduzidos, pois não há necessidade de investir em hardware e infraestrutura local.

Outra vantagem do Sankhya Cloud é a escalabilidade, em que os recursos de TI podem ser facilmente dimensionados para cima ou para baixo conforme necessário, permitindo que as empresas respondam rapidamente às mudanças nas condições de mercado ou demanda dos clientes. 

Além disso, a manutenção e o gerenciamento da infraestrutura são de responsabilidade do provedor de serviços de nuvem, liberando as equipes de TI internas para se concentrarem em outras prioridades estratégicas.