A logística desempenha um papel crucial no sucesso de uma empresa. No entanto, é uma área que pode consumir uma parcela significativa do orçamento. Diante disso, encontrar maneiras de reduzir os custos logísticos se torna essencial para melhorar a eficiência e a lucratividade do negócio.
Neste artigo, exploraremos estratégias práticas e eficientes que as empresas podem adotar para otimizar seus custos logísticos, sem comprometer a qualidade do serviço oferecido aos clientes.
Entenda quais são os principais custos logísticos que as empresas têm e descubra dicas para reduzi-los com a ajuda de um sistema ERP. Confira!
Quais são os principais custos logísticos?
É importante lembrar que a logística de uma empresa está atrelada à cadeia de suprimentos. São muitos os processos envolvidos, o que gera também muitos custos logísticos, impactando significativamente as finanças da empresa.
Uma pesquisa realizada pela ABOL para a Fundação Dom Cabral (FDC) mostrou que 53% dos custos logísticos das empresas vêm da armazenagem. Por isso, este é o ponto de maior atenção, de acordo com os números. Mas não é o único. Diminuir gastos em operações logísticas é como montar um quebra-cabeça, ou seja, tudo precisa se encaixar perfeitamente para dar certo.
Os custos logísticos variam de acordo com o segmento em que a organização atua e o seu porte. Mas, em geral, alguns custos são maiores e é neles que os gestores precisam focar e estruturar um plano de redução. Entre os principais, podemos citar:
- Armazenagem e estoque;
- Transporte e frete;
- Custo de aquisição;
- Embalagem;
- Tributação dos processos;
- Ferramentas tecnológicas;
- Mão de obra.
6 dicas para reduzir os custos logísticos
Reduzir os custos logísticos em uma organização não é uma tarefa fácil, tendo em vista que envolve vários processos da cadeia de suprimentos. Por isso, listamos a seguir 6 dicas para conseguir diminuir esses custos de forma assertiva.
1. Fazer um mapeamento dos processos
Por envolver muitos processos, a logística de uma empresa precisa ser bem detalhada por etapas para que os gestores possam avaliar quais são os pontos que necessitam de uma redução de custos.
Por isso, o primeiro passo é estruturar um mapeamento desses processos, pois ele ajuda a ter uma visão ampla para identificar gastos em excesso ou desnecessários e, assim, fazer mudanças assertivas.
2. Capacitar a equipe
Uma equipe eficiente e alinhada com os objetivos da empresa oferece um maior desempenho das tarefas e, consequentemente, maior otimização das operações e menos erros, que geram gastos extras para o negócio.
Por isso, capacitar a equipe é essencial para que todos os envolvidos saibam com precisão o que precisa ser executado e evitem falhas ou perda de tempo.
3. Avaliar fornecedores e parceiros
Ter os fornecedores certos parece não influenciar, mas auxilia na redução de custos logísticos. Avaliar a qualidade e reputação de cada um é importante para fechar um negócio. Com fornecedores que estão de acordo com o perfil da organização, é possível fazer boas negociações, que são essenciais para a diminuição de custos.
Além disso, a colaboração com parceiros logísticos estratégicos pode ser uma alternativa viável para reduzir custos. Em vez de manter uma infraestrutura completa de transporte e armazenamento, a empresa pode terceirizar parte ou a totalidade de suas operações logísticas para especialistas no assunto.
Esses parceiros têm experiência e conhecimento específico, além de possuírem recursos e infraestrutura já estabelecidos. Ao trabalhar em parceria com eles, a empresa pode se beneficiar de economias de escala, compartilhamento de recursos e expertise, resultando em uma logística mais eficiente e econômica.
4. Aplicar o modelo Just in Time
Empresas que desejam reduzir custos logísticos precisam entender sobre a técnica Just in Time. Essa é uma forma de manter as operações mais enxutas e trabalhando de acordo com a demanda. Assim, é possível eliminar excessos, que geram altos custos.
Leia este artigo para aprender mais sobre Just in Time >
5. Otimizar a cadeia de suprimentos
Uma das maneiras mais eficazes de reduzir os custos logísticos é otimizando a cadeia de suprimentos. Isso envolve um planejamento cuidadoso desde a aquisição de materiais até a entrega do produto final ao cliente.
Uma abordagem estratégica inclui a identificação de fornecedores confiáveis e com preços competitivos, a negociação de contratos favoráveis, a consolidação de remessas e o monitoramento constante do desempenho dos fornecedores.
Ao melhorar a eficiência em todas as etapas do processo de fornecimento, as empresas podem reduzir os custos de aquisição, armazenagem e transporte, contribuindo para uma logística mais econômica.
6. Implementar tecnologias avançadas
Outra estratégia fundamental para reduzir os custos logísticos é a implementação de tecnologias avançadas. O uso de sistemas de gerenciamento de estoque, rastreamento por GPS, roteirização inteligente e automação de processos pode resultar em economias significativas de tempo e recursos.
Além disso, essas ferramentas proporcionam maior visibilidade e controle sobre as operações logísticas, permitindo uma tomada de decisão mais embasada e eficiente.
Ao investir em tecnologia adequada às necessidades da empresa, é possível otimizar os processos logísticos, evitar atrasos e minimizar desperdícios, o que impactará diretamente nos custos operacionais.
Como o ERP ajuda na redução de custos logísticos?
Como vimos, a tecnologia é primordial para que os gestores possam fazer um acompanhamento preciso das operações logísticas e. assim, conseguir reduzir custos. Nesse sentido, investir em um ERP pode ser a solução para processos logísticos mais econômicos.
Segundo uma pesquisa da IDG Research Services, empresas que utilizam o sistema de gestão crescem 35% mais rápido do que as que não usam. Isso mostra como essa tecnologia é essencial para ter processos eficientes, além de auxiliar na redução de custos.
O ERP é um sistema de gestão ideal para manter os processos logísticos bem organizados e ajudar gestores a avaliarem onde os gastos estão em excesso ou quando são desnecessários.
Por ser um sistema em tempo real, em que os dados são centralizados, independente do setor, é possível identificar com precisão cada etapa do processo logístico e acompanhar em detalhes todos os gastos por meio de relatórios. Dessa forma, os gestores conseguem estruturar um plano financeiro adequado à realidade do negócio.
O software permite monitorar as ações por meio de indicadores e, assim, ter uma avaliação da situação financeira do negócio atualizada a todo momento.
São inúmeros os benefícios de investir em um ERP para diminuir os custos logísticos. Entre os principais, podemos citar:
- Automatização de processos;
- Análise de rentabilidade;
- Relatórios detalhados;
- Gestão financeira completa;
- Integração de dados e informações;
- Gestão de estoque;
- Gerenciamento de frotas;
- Rastreio de pedidos;
- Gestão de pedidos de compras.
Reduzir os custos logísticos é um desafio constante para as empresas, mas, com as estratégias certas, é possível alcançar resultados significativos.
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