Sabemos que administrar o fluxo de entrada e saída de mercadorias das empresas é um processo que exige muito planejamento estratégico. Isso porque, quanto mais eficiente for o sistema, com maior facilidade você atende às necessidades dos seus clientes de uma maneira rápida e eficaz.
Você pode ouvir esse artigo clicando logo abaixo:
Por isso, se você quer ter mais rentabilidade e economia de custos, uma boa ideia é investir no sistema wms.
O sistema auxilia a aperfeiçoar toda a gestão da empresa, otimizando as mercadorias para conquistar benefícios que ajudam em toda a cadeia de negócios. Para isso, contar com uma ferramenta eficaz é sinônimo de lucratividade.
Vamos aprender mais sobre o sistema wms? Continue a leitura e saiba mais!
Entenda o que é sistema wms
Warehouse Management System, ou wms, nada mais é do que o sistema de gerenciamento de armazéns. Ele traz diversos benefícios para a sua organização, uma vez que agiliza todo o fluxo de informações e também a proporciona a utilização dos recursos no espaço físico do estoque.
Dessa maneira, toda a cadeia de suprimentos são baseadas em gerar valor ao seu negócio.
Além disso, o sistema wms oferece diversas funções que apoiam a estratégia logística e operacional direta da empresa, apoiando e oferecendo suporte para as seguintes áreas:
- organização do fluxo dos processos;
- planejamento e alocação de recursos (pessoas e equipamentos);
- programação de entrada de pedidos (compras);
- administração da portaria e da recepção de produtos (especialmente as docas);
- recebimento de mercadorias;
- inspeção e controle de qualidade;
- armazenagem inteligente;
- controle de lotes e datas de validade (rastreabilidade);
- transferências e ressuprimentos;
- programação da separação de pedidos (vendas);
- conferência e expedição de mercadorias;
- inventários.
Portanto, o sistema wms integra todos os processos da sua organização de uma maneira inteligente e automática.
Desse modo, todas as pessoas e os recursos são acionados de forma a garantir uma máxima eficiência em toda a cadeia organizacional.
Veja quais são os principais benefícios do sistema wms
Como vimos, o sistema wms permite auxiliar em diversas áreas da sua organização. Vejamos agora, na prática, como ele traz benefícios para a sua marca:
Ajuda na organização do fluxo de processos
O wms possibilita a otimização do fluxo de processos, trazendo resultados palpáveis para a empresa.
O gerente de tecnologia de uma empresa cliente Sankhya afirma que eles triplicaram a capacidade de processar os pedidos, diminuíram o tempo de entrega dos clientes e ainda eliminaram os erros nos pedidos de separação.
Isso acontece porque o sistema wms trabalha em desempenhar diversas atividades simultaneamente, organizando-as de uma maneira inteligente.
Promove mais facilidade na entrada de pedidos
O sistema wms faz com que as compras de mercadorias sejam programadas de acordo com o giro dos produtos. Para tanto, ele calcula o estoque mínimo necessário e cruza com os dados sobre a segurança e estoque máximo.
Portanto, na medida em que os usuários promovem movimentações no sistema, ele sinaliza e antecipa a falta de produtos. Isso aumenta o giro, melhora o prazo médio de entrega e ainda evita atrasos nas ordens de compra.
Administra a portaria e a recepção de produtos
Não basta apenas saber quando é necessário comprar um novo produto para a produção da ordem de compra do cliente. É preciso também administrar a portaria e recepção desses produtos.
Então, o sistema wms auxilia as equipes a administrar esses prazos de entrega dos fornecedores de tal maneira que a quantidade de mercadorias a serem recebidas não exceda a capacidade de recepção dos produtos na empresa — assim, evita atropelos ou atrasos nas entregas.
Garante a inspeção e o controle de qualidade
Não basta apenas entregar ao cliente o produto na data certa. Você precisa garantir a inspeção e o controle de qualidade desses materiais e, o sistema wms permite que isso aconteça.
Como o sistema já possui todas as informações do pedido, da compra, da nota fiscal e do estoque, o sistema wms pode cruzar esses dados e sinalizar automaticamente se há alguma irregularidade.
Assim, o processo não requer grande conhecimento por parte dos funcionários e, ao mesmo tempo, garante que a operação seja realizada da maneira mais adequada, evitando erros causados pela conferência manual.
Além disso, vale ressaltar que o sistema wms alerta o gestor do armazém quando encontra algum problema ou irregularidade.
Em suma, o sistema wms traz diversos benefícios para aperfeiçoar a gestão da sua empresa. Ele permite integrar todos os processos internos de movimentação com as mercadorias de uma forma automática e inteligente. Além disso, promove total controle sobre o que entra, o que sai e o que está faltando no seu estoque.
No vídeo abaixo o Mestre do ERP fala mais sobre WMS:
