Atualmente, a gestão de frotas é um componente estrutural para empresas que dependem de veículos para suas operações. Isso ocorre porque a gestão adequada não só melhora a performance dos veículos, mas também diminui o desgaste e aumenta a vida útil dos ativos.
Para profissionais como gerentes de frota, diretores de logística, coordenadores de transporte, gestores de manutenção e financeiros, a necessidade de garantir eficiência operacional, reduzir custos e otimizar o uso dos veículos é constante.
Ou seja, o desafio é equilibrar a manutenção preventiva e corretiva, o controle de custos com combustível e a maximização da produtividade, sem comprometer a qualidade do serviço prestado.
Continue lendo para entender como a gestão de frotas pode transformar sua operação e como implementá-la de forma eficaz para alcançar melhores resultados.

O que é gestão de frotas?
Resumidamente, a gestão de frotas é o conjunto de estratégias e processos voltados para o controle e a otimização dos veículos de uma empresa.
Em outras palavras, é o monitoramento do consumo de combustível, controle de quilometragem, manutenção preventiva e corretiva, roteirização eficiente, entre outros aspectos fundamentais para reduzir custos e aumentar a eficiência operacional.
Vale destacar que a gestão de frotas não se aplica apenas a empresas com grandes volumes de veículos. Mesmo negócios que possuem apenas um ou dois automóveis destinados a atividades comerciais já precisam implementar boas práticas de controle e monitoramento para garantir economia, segurança e conformidade com as normas de trânsito.
Seja qual for o tamanho da frota, investir em uma gestão eficiente é fundamental para aumentar a vida útil dos veículos, evitar imprevistos e garantir uma operação sustentável e competitiva.
Qual é a importância da gestão de frotas?
Quando bem implementada, a gestão de frotas gera impactos diretos na rentabilidade do negócio, reduzindo desperdícios, prevenindo falhas e aumentando a margem de lucro.
Além disso, uma gestão de frotas eficaz contribui para a segurança dos motoristas e a preservação dos ativos da empresa, reduzindo riscos de acidentes e aumentando a vida útil dos veículos.
O planejamento adequado das manutenções evita paradas inesperadas, reduzindo gastos com reparos corretivos e assegurando maior previsibilidade operacional.
Outro fator crucial é a otimização de rotas, que melhora os prazos de entrega e aumenta a satisfação dos clientes, tornando a empresa mais competitiva no mercado.
Adotar tecnologias como rastreamento em tempo real e telemetria também aprimora a gestão, permitindo a tomada de decisões baseadas em dados precisos.
Por fim, a gestão de frotas também desempenha um papel importante na sustentabilidade, ajudando a reduzir o consumo de combustível e as emissões de poluentes.
Com a implementação de práticas ecológicas, as empresas não apenas economizam recursos, mas também se alinham a tendências ambientais e regulatórias cada vez mais exigentes.
Sinteticamente, investir em uma gestão de frotas eficiente significa mais controle, menos custos e maior competitividade para o seu negócio.
Qual é o principal objetivo da gestão de frotas em uma empresa?
O principal objetivo da gestão de frotas é garantir eficiência, segurança, economia e sustentabilidade, otimizando todos os processos relacionados à frota de veículos da empresa.
Mais do que simplesmente manter os veículos em funcionamento, a gestão de frotas busca aprimorar a operação como um todo, reduzindo custos, aumentando a produtividade e fortalecendo a competitividade do negócio.
Para alcançar esses objetivos, a gestão de frotas envolve a adoção de estratégias que minimizem desperdícios, maximizem o desempenho dos veículos e reduzam o tempo de inatividade.
Frota terceirizada e frota própria: principais vantagens e desvantagens
Decidir entre manter uma frota própria ou adotar uma frota terceirizada é um dos desafios estratégicos mais importantes na gestão de frotas. Cada modelo tem vantagens e desvantagens que impactam diretamente a operação, os custos e a eficiência do negócio.
Enquanto a frota terceirizada elimina preocupações com aquisição e manutenção, permitindo que a empresa foque no seu core business, a frota própria oferece total controle sobre os veículos e processos, garantindo maior personalização e autonomia.
Por fim, a escolha ideal depende das necessidades da empresa, do orçamento disponível e da estratégia de longo prazo. Para ajudar na decisão, confira os principais prós e contras de cada modelo.
Vantagens da frota terceirizada
- Foco no core business: Empresas que optam por uma gestão de frotas terceirizada podem direcionar seus esforços para as atividades principais, reduzindo preocupações com logística e manutenção.
- Menos responsabilidades operacionais: Os custos e a gestão de manutenção, seguro e substituição de veículos ficam a cargo da empresa de locação, reduzindo o trabalho administrativo.
- Maior flexibilidade: A terceirização permite ajustar a frota conforme a demanda, sem a necessidade de grandes investimentos para aumentar ou reduzir o número de veículos.
Desvantagens da frota terceirizada
- Custo acumulativo: Embora o investimento inicial seja menor, os valores pagos ao longo do contrato podem superar os gastos com uma frota própria no longo prazo.
- Menos personalização: A frota terceirizada pode não atender 100% às necessidades operacionais da empresa, pois há limitações na customização dos veículos.
- Dependência do fornecedor: A empresa fica sujeita à qualidade dos serviços do provedor de locação, podendo enfrentar dificuldades caso o fornecedor não cumpra as obrigações contratuais.
Vantagens da frota própria
- Controle total sobre a frota: Empresas com gestão de frotas própria têm autonomia para personalizar veículos, definir cronogramas de manutenção e adaptar a frota às suas operações.
- Economia no longo prazo: Apesar do alto custo inicial, a propriedade dos veículos pode gerar economias significativas ao longo dos anos, principalmente com uma gestão eficiente.
- Fortalecimento da marca: Personalizar os veículos com a identidade visual da empresa contribui para o reconhecimento da marca e reforça a presença no mercado.
Desvantagens da frota própria
- Alto investimento inicial: A compra de veículos exige um grande capital e inclui custos contínuos com manutenção, seguro e operação.
- Risco de desvalorização: Os veículos próprios perdem valor ao longo do tempo, impactando o patrimônio da empresa e exigindo reposições periódicas.
- Maior complexidade administrativa: A gestão de frotas próprias envolve diversas responsabilidades, como manutenção preventiva, gestão de motoristas e cumprimento de normas regulatórias.
Concluindo, não há uma resposta única para a escolha entre frota terceirizada ou frota própria.
Empresas que buscam flexibilidade e menos preocupações operacionais podem se beneficiar da terceirização, enquanto aquelas que priorizam controle e economia no longo prazo podem preferir a frota própria.
Quais são os principais tipos de frotas no Brasil?
A gestão de frotas no Brasil envolve diferentes tipos de veículos e operações, variando conforme o segmento de atuação das empresas.
Desde transportadoras e empresas de logística até serviços públicos e frotas corporativas, cada modelo exige estratégias específicas para garantir eficiência, segurança e economia.
Confira os principais tipos de frotas presentes no Brasil e suas características:
Frota de transporte de cargas
Essa é uma das frotas mais representativas do país, fundamental para a economia, já que grande parte do transporte de mercadorias no Brasil ocorre por rodovias.
- Exemplos: Caminhões, carretas, bitrens e veículos leves de carga.
- Setores que utilizam: Logística, indústria, agronegócios e e-commerce.
- Destaques na gestão de frotas: Controle de rotas, monitoramento por GPS, manutenção preventiva e otimização de custos com combustível e pedágios.
Frota de transporte público e coletivo
A mobilidade urbana no Brasil depende de frotas dedicadas ao transporte de passageiros, abrangendo ônibus urbanos, intermunicipais e interestaduais.
- Exemplos: Ônibus, micro-ônibus e vans.
- Setores que utilizam: Empresas de transporte público e turismo.
- Destaques na gestão de frotas: Controle de horários, manutenção rigorosa, segurança dos passageiros e cumprimento de normas ambientais.
Frota corporativa
Empresas de diversos setores utilizam veículos próprios ou terceirizados para otimizar deslocamentos e operações internas.
- Exemplos: Automóveis de passeio, utilitários, motos e furgões.
- Setores que utilizam: Prestação de serviços, vendas externas, assistência técnica e consultorias.
- Destaques na gestão de frotas: Controle de quilometragem, uso de telemetria e definição de políticas de condução para reduzir custos.
Frota de serviços públicos e emergência
Governos municipais, estaduais e federais mantêm frotas para serviços essenciais à população.
- Exemplos: Ambulâncias, viaturas policiais, caminhões de coleta de lixo e veículos de fiscalização.
- Setores que utilizam: Saúde, segurança pública, meio ambiente e infraestrutura.
- Destaques na gestão de frotas: Disponibilidade 24h, manutenção rigorosa e rastreamento para melhor tempo de resposta.
Frota agroindustrial
No agronegócio, as frotas são indispensáveis para a produção e escoamento da safra.
- Exemplos: Tratores, colheitadeiras, caminhões agrícolas e pickups.
- Setores que utilizam: Agricultura e pecuária.
- Destaques na gestão de frotas: Manutenção de máquinas pesadas, logística de safra e controle de consumo de combustível.
Principais indicadores da gestão de frotas
Fazer a gestão de frotas eficiente exige o acompanhamento de indicadores estratégicos que garantam controle operacional, redução de custos e aumento da produtividade.
Medir e analisar esses dados permite tomar decisões mais assertivas, identificar problemas rapidamente e otimizar o desempenho da frota.
Confira os principais indicadores da gestão de frotas e como eles impactam a operação:
Custo por quilômetro rodado (CPK)
Este indicador mede o custo total da frota em relação à distância percorrida. Ele inclui gastos com combustível, manutenção, pedágios, impostos e depreciação dos veículos.
- Fórmula: CPK = custo total da frota ÷ quilometragem percorrida
Ajuda a identificar oportunidades de economia e otimização de rotas para reduzir gastos desnecessários.
Consumo de combustível
O combustível representa uma das maiores despesas na gestão de frotas. Monitorar o consumo por veículo e motorista permite detectar desperdícios e adotar medidas para maior eficiência.
- Fórmula: consumo médio = quilômetros rodados ÷ litros de combustível consumidos
Controlar esse indicador evita desperdícios e fraudes, além de contribuir para a sustentabilidade da frota.
Índice de manutenção
Manter a frota em boas condições é essencial para reduzir custos e aumentar a segurança. Esse indicador avalia a frequência e os custos das manutenções preventivas e corretivas.
- Fórmula: índice de manutenção = (número de manutenções ÷ total de veículos) × 100
Auxilia a prever falhas mecânicas, reduz o tempo de inatividade da frota e melhora a durabilidade dos veículos.
Taxa de disponibilidade da frota
Mostra quantos veículos estão operacionais em relação ao total da frota. Uma frota com alta disponibilidade reduz atrasos e melhora a produtividade.
- Fórmula: taxa de disponibilidade = (veículos disponíveis ÷ frota total) × 100
Evita gargalos operacionais e melhora a eficiência logística da empresa.
Tempo de ociosidade dos veículos
Avalia quanto tempo um veículo permanece parado sem uso. Um alto índice de ociosidade pode indicar falhas na alocação dos veículos.
- Fórmula: tempo de ociosidade = (horas paradas ÷ horas totais) × 100
Permite redistribuir melhor os veículos, reduzindo custos e aumentando a produtividade.
Índice de acidentes
Mede a quantidade de acidentes envolvendo a frota, auxiliando na criação de políticas para melhorar a segurança dos motoristas.
- Fórmula: índice de acidentes = (número de acidentes ÷ total de quilômetros percorridos) × 100
Ajuda a identificar motoristas que precisam de treinamento e a reduzir prejuízos com sinistros e indenizações.
Taxa de renovação da frota
Avalia o percentual de veículos substituídos em relação ao total da frota. Renovar a frota no momento certo evita custos excessivos com manutenção e aumenta a eficiência operacional.
- Fórmula: taxa de renovação = (veículos substituídos ÷ frota total) × 100
Garante que os veículos estejam sempre em boas condições, reduzindo falhas mecânicas e custos inesperados.
Como fazer uma gestão de frotas eficiente?
Uma gestão de frotas eficiente exige a implementação de estratégias bem definidas e utilização de tecnologias de monitoramento e controle. Confira as principais etapas para otimizar essa área na sua empresa.
1. Conheça a realidade da sua frota
Antes de realizar qualquer melhoria, é fundamental mapear a situação atual da sua frota. Isso inclui:
- Identificação e análise do estado de manutenção de cada veículo.
- Avaliação da documentação e licenciamento.
- Mapeamento das rotas mais utilizadas.
- Análise dos custos operacionais, como combustível, pedágios e manutenção.
Com esses dados em mãos, é possível identificar ineficiências e oportunidades de melhoria na gestão de frotas.
2. Defina indicadores de performance
Definir indicadores de desempenho é fundamental para acompanhar e otimizar a gestão de frotas. Alguns KPIs importantes incluem:
- Consumo de combustível por veículo e motorista.
- Taxa de multas e infrações.
- Custo operacional por quilômetro rodado.
- Tempo médio de indisponibilidade dos veículos.
- Ocorrências de acidentes e falhas mecânicas.
- Ranking de peças substituídas com mais frequência.
Monitorar esses indicadores permite tomar decisões baseadas em dados e aprimorar a eficiência operacional.
3. Controle o consumo de combustível
O controle do consumo de combustível é um dos pilares da gestão de frotas eficiente. Algumas estratégias para otimizar esse gasto incluem:
- Planejamento antecipado das rotas para evitar congestionamentos e ladeiras excessivas.
- Treinamento dos motoristas para uma condução econômica.
- Manutenção regular dos veículos para evitar problemas mecânicos que aumentam o consumo.
- Uso de softwares de monitoramento para identificar padrões de consumo anormais.
4. Cuide da manutenção preventiva
A manutenção preventiva reduz custos com consertos emergenciais e minimiza o tempo de inatividade dos veículos. Para isso, é essencial:
- Criar um cronograma de revisões periódicas.
- Monitorar o desgaste de pneus, óleo, freios e outros componentes essenciais.
- Utilizar um sistema ERP para acompanhar os históricos de manutenção e prever falhas antes que elas ocorram.
5. Otimize as rotas
O planejamento eficiente das rotas impacta diretamente na redução de custos e no cumprimento de prazos. Algumas práticas recomendadas incluem:
- Uso de softwares de roteirização para definir caminhos mais eficientes.
- Avaliação das condições das estradas e dos riscos de congestionamento.
- Monitoramento em tempo real da localização dos veículos para ajustes rápidos nas rotas, se necessário.
6. Controle os custos da frota
Na gestão de frotas, diversos custos precisam ser acompanhados de perto para evitar desperdícios. Para isso:
- Registre todas as despesas operacionais (combustível, manutenção, pedágio, multas, documentação etc.).
- Utilize relatórios detalhados para identificar padrões de gastos e oportunidades de redução de custos.
- Avalie a viabilidade de terceirização de algumas atividades, como manutenção e abastecimento.
7. Invista em tecnologia
A tecnologia é uma aliada essencial para uma gestão de frotas eficiente. Sistemas ERP e ferramentas de telemetria permitem:
- Monitoramento em tempo real dos veículos.
- Automatização do controle de documentação e manutenção.
- Geração de relatórios detalhados para tomada de decisões estratégicas.
Soluções como o ERP Sankhya oferecem funcionalidades completas para gestão de frotas, garantindo mais controle, segurança e redução de custos operacionais.
8. Treine sua equipe
Motoristas bem treinados impactam diretamente na segurança e eficiência da frota. Para isso:
- Realize treinamentos periódicos sobre condução econômica e segurança.
- Utilize dados de monitoramento para oferecer feedbacks individualizados.
- Crie um sistema de incentivos para motoristas que apresentarem melhores desempenhos.
9. Sustentabilidade na gestão de frotas
A implementação de práticas sustentáveis também contribui para redução de custos e melhoria da imagem da empresa. Algumas iniciativas incluem:
- Uso de veículos com menor emissão de poluentes.
- Monitoramento e redução do consumo de combustível.
- Manutenção adequada dos veículos para evitar emissões desnecessárias.
10. Avaliação e melhoria contínua
A gestão de frotas eficiente é um processo dinâmico, que exige avaliação constante. Para isso:
- Utilize um ERP para monitorar resultados e identificar oportunidades de melhoria.
- Ajuste estratégias conforme os dados coletados.
- Mantenha uma cultura de aprimoramento contínuo na gestão da frota.
Reforçamos que implementar uma gestão de frotas eficiente exige planejamento, tecnologia e monitoramento constante. Contar com um ERP especializado, pode facilitar todo esse processo, automatizando tarefas, otimizando rotas e reduzindo custos.
A importância da tecnologia para gestão de frotas
Em um cenário de monitoramento de gestão de frotas, a tecnologia desempenha um papel fundamental ao trazer automação, inteligência de dados e maior eficiência para as operações logísticas.
O uso de tecnologia na gestão de frotas permite:
- Automação e eficiência operacional;
- Monitoramento em tempo real;
- Redução de custos e desperdícios;
- Segurança e conformidade;
- Tomada de decisão baseada em dados, entre outros.
Ao investir em inovação, as empresas ganham mais controle, segurança e economia, garantindo um fluxo operacional otimizado e uma frota mais produtiva.
ERP Sankhya é um aliado na gestão de frotas
Conforme dito anteriormente, a gestão de frotas é uma atividade desafiadora que exige controle rigoroso de custos, eficiência operacional e conformidade com regulamentações.
Neste cenário, o ERP Sankhya se destaca como uma solução completa para gestão de frotas, centralizando informações e permitindo decisões mais ágeis e estratégicas.
Com ele, é possível transformar processos manuais e fragmentados em um fluxo operacional eficiente e conectado.
Principais benefícios do ERP Sankhya na gestão de frotas
- Centralização de dados: Elimine planilhas dispersas e múltiplos sistemas. O ERP Sankhya reúne todas as informações da frota em um único ambiente, garantindo controle total sobre veículos, motoristas, manutenções e custos operacionais.
- Automação de processos: O sistema automatiza tarefas repetitivas, como agendamentos de manutenção, cálculo de despesas, geração de relatórios e gestão de documentos, reduzindo erros e aumentando a produtividade.
- Monitoramento em tempo real: A integração com telemetria e rastreamento via GPS permite acompanhar a localização dos veículos, o desempenho dos motoristas e o consumo de combustível, possibilitando ajustes imediatos para maior eficiência.
- Otimização de rotas: Com recursos avançados de roteirização, o ERP Sankhya auxilia na definição de trajetos mais rápidos e econômicos, levando em conta trânsito, distâncias e prioridades operacionais.
- Gestão de custos e controle financeiro: O sistema facilita o monitoramento detalhado de despesas, como manutenção, combustível, seguros e peças de reposição, permitindo um planejamento financeiro mais assertivo.
- Manutenção preventiva inteligente: Com base no histórico da frota e na quilometragem percorrida, o ERP automatiza alertas de revisão e substituição de peças, evitando falhas inesperadas e reduzindo custos com reparos emergenciais.
- Análises e relatórios estratégicos: A tecnologia oferece dashboards completos com métricas essenciais, permitindo identificar padrões de consumo, avaliar o desempenho da frota e tomar decisões baseadas em dados.
- Compliance e conformidade regulatória: O ERP Sankhya ajuda a manter a frota dentro das normas, emitindo alertas para renovação de documentos, inspeções obrigatórias e demais exigências legais.
Gestão de Frotas Sankhya na prática
1. Qual é o objetivo do Gestão de Frotas Sankhya?
O Gestão de Frotas integrado ao ERP tem como principal objetivo registrar e controlar os custos operacionais da frota, incluindo peças e serviços aplicados aos veículos e equipamentos.
Os dados são consolidados no demonstrativo financeiro da empresa, classificados como despesas ou custos de manutenção.
2. O que é o Gestão de Frotas Sankhya?
O Gestão de Frotas é um módulo integrado ao ERP que permite o registro e controle detalhado da manutenção do estoque de uso e consumo das peças e serviços aplicados aos veículos da frota.
3. O Gestão de Frotas possui integração com o módulo de orçamento?
Sim, o Gestão de Frotas se integra ao módulo de planejamento orçamentário do Sankhya W, garantindo conformidade com regras de limites e aprovação de compras.
4. O Gestão de Frotas controla a frota administrativa da minha empresa?
Sim, permite o controle de gastos da frota independentemente do tipo de veículo, possibilitando a classificação por Centro de Resultado, Unidades, Filiais, CDs, Projetos, Empresas ou Departamentos.
5. Como o Gestão de Frotas controla a quilometragem rodada?
O sistema é flexível e pode validar a quilometragem através das telas de Portaria, Checklist, Abastecimento ou Ordens de Serviço, com inserção manual ou automática por meio de integração com parceiros ou rastreadores.
6. Preciso de uma licença TMS para utilizar o Gestão de Frotas?
Não, o Gestão de Frotas pode ser utilizado independentemente do módulo TMS.
7. O módulo de Portaria integra-se com rastreadores da frota?
Sim, permitindo o controle automatizado da movimentação de entrada e saída de veículos e pessoas.
8. Como funciona o módulo de Portaria?
Controla o fluxo de entrada e saída de funcionários, visitantes, fornecedores e motoristas, além de veículos administrativos e de serviço. Possui relatórios detalhados sobre movimentações e funcionalidades avançadas.
9. Como é feito o controle de abastecimento e consumo no Gestão de Frotas?
O sistema permite lançamentos manuais e integração com operadoras de cartões de combustível. O consumo é calculado automaticamente com base na quilometragem atual e anterior. Um app também está disponível para registro de abastecimentos.
10. É possível controlar o estoque de combustível do posto interno?
Sim, por meio da integração com o Sankhya W.
11. O Gestão de Frotas possui um módulo de gestão de multas?
Sim, registrando autuações, prazos e penalidades. O sistema se integra ao módulo financeiro, permitindo aprovação de descontos.
12. Como o sistema controla a quilometragem das carretas?
A gestão é feita via Conjunto Logístico Tracionador/Reboque, acumulando a quilometragem das carretas conforme sua alocação.
13. Posso definir responsáveis pelos veículos e trocar motoristas?
Sim, com um log de movimentação e troca de motoristas, permitindo rastreamento detalhado.
14. É possível agrupar veículos por gestor?
Sim, atribuindo supervisores, analistas ou coordenadores a determinados grupos de veículos.
15. Como é feito o controle de pneus no Gestão de Frotas?
Através da Movimentação de Pneus, com integração ao Cadastro de Veículos, Compras e Estoque. Permite envio para sucata, ressolagem ou retorno ao estoque. Também registra ocorrências, medição de sulcos e pressão dos pneus.
16. A gestão de pneus é integrada ao módulo de Compras?
Sim, exigindo o registro do número de fogo no ato da entrada da nota fiscal.
17. Como o sistema controla o número de fogo dos pneus?
O conferente registra os números de fogo no ato da entrada da NF, vinculando-os ao estoque.
18. É possível gerar planos de alinhamento e calibragem dos pneus?
Sim, por meio do Plano de Manutenção, que gera Ordens de Serviço automáticas para revisão.
19. Posso gerar checklists no Gestão de Frotas?
Sim, permitindo vistorias eletrônicas integradas ao TMS e abertura de Ordens de Serviço.
20. Quais tipos de Ordens de Serviço estão disponíveis?
- Preventivas
- Corretivas
- De socorro
O sistema permite a geração automática de Ordens de Serviço com base em planos de manutenção e prazos.
21. O Gestão de Frotas permite o controle de documentação dos veículos?
Sim, registrando documentos com controle de validade, como CNH, RENAVAM, ANTT, contratos e apólices.
22. O Gestão de Frotas possui integração via API?
Sim, com várias integrações disponíveis para parceiros de serviços, permitindo autenticação rápida via API.
Em suma, o Gestão de Frotas Sankhya oferece um controle completo, garantindo eficiência, redução de custos e total visibilidade sobre sua frota.
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Finalizando, a gestão de frotas é uma prática fundamental para empresas que dependem de veículos para suas operações, permitindo otimizar recursos, reduzir custos e aumentar a eficiência.
Ao implementar uma gestão de frotas eficaz, você pode garantir a manutenção adequada, monitoramento de desempenho e a segurança dos veículos, além de melhorar a experiência do cliente e aumentar a competitividade do seu negócio.
Investir em soluções tecnológicas, treinamento de equipe e processos de gestão bem definidos são passos básicos para o sucesso dessa implementação.
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Onde consigo treinamentos e possibilidade de poder explorar mais a Gestão de frota (Trabalho em uma empresa que tem o shankya, e trabalho na parte de transporte).
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Olá, Gabriyell, tudo bem?
Você pode nos informar o CNPJ da empresa e um e-mail para contato?
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