A crescente complexidade do sistema tributário brasileiro tem exigido das empresas uma atenção dobrada às obrigações fiscais, e a automação fiscal se torna uma aliada no planejamento tributário e no cumprimento dessas obrigações.
Segundo estudo do Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT), uma empresa no Brasil gasta, em média, 1.501 horas por ano para cumprir todas as obrigações fiscais, o que nos coloca entre os países com maior carga burocrática tributária no mundo.
Além disso, mudanças constantes na legislação e a intensificação da fiscalização eletrônica aumentam o risco de erros, retrabalho e penalidades para os negócios.
Portanto, a automação fiscal é uma solução estratégica para empresas que desejam reduzir riscos, aumentar a eficiência operacional e garantir o compliance tributário com menor custo.
Mais do que uma tendência, a automação de rotina fiscal é uma necessidade para CFOs, gerentes fiscais, controllers, analistas e equipes de TI que buscam solidez e agilidade nos processos fiscais e tributários.
O que é automação fiscal?
A automação fiscal consiste na aplicação de tecnologias e sistemas integrados para executar automaticamente atividades relacionadas à apuração de impostos, emissão de documentos fiscais, escrituração e entrega de obrigações acessórias aos órgãos fiscalizadores.
Ela permite que processos antes feitos manualmente (como preenchimento de SPED, EFD, DCTF, escrituração de notas fiscais, validação de XMLs, controle de retenções e atualizações de alíquotas) sejam executados por soluções automatizadas, proporcionando mais agilidade, exatidão e confiabilidade.
Dessa forma, a automação de rotina fiscal transforma atividades operacionais em fluxos digitais inteligentes e integrados ao ERP, reduzindo erros humanos e aumentando a confiabilidade das informações fiscais.
Quais são os benefícios da automação fiscal?
A adoção da automação fiscal oferece inúmeros benefícios para diferentes níveis da organização, impactando positivamente o desempenho financeiro, o compliance e a produtividade das equipes.
Redução de riscos fiscais e autuações
Com a atualização automática da legislação e o cruzamento preciso de dados, a automação evita erros de preenchimento, inconsistências nas obrigações acessórias e entregas fora do prazo, reduzindo drasticamente o risco de autuações, multas e passivos tributários.
Ganho de eficiência operacional
Tarefas repetitivas e demoradas, como escrituração fiscal, validação de documentos e geração de arquivos SPED, passam a ser feitas em minutos. Isso libera a equipe fiscal para se concentrar em análises estratégicas e decisões mais qualificadas.
Menos retrabalho e mais agilidade
A automação elimina a necessidade de refazer atividades por causa de erros manuais. Isso reduz retrabalho, agiliza os fechamentos fiscais e melhora a performance do setor como um todo.
Compliance tributário constante
Soluções automatizadas mantêm a empresa em conformidade com a legislação vigente, mesmo com as frequentes mudanças nas regras fiscais. Isso assegura confiança e estabilidade tanto para os responsáveis pela gestão quanto para os processos de auditoria.
Integração com o ERP e fluidez nos processos
Para o departamento de TI, a automação fiscal representa maior fluidez e controle, já que os sistemas são integrados ao ERP da empresa. Isso permite uma gestão unificada e segura das informações.
Quem precisa investir em automação fiscal?
A automação de rotina fiscal é indispensável para empresas de médio e grande porte, especialmente aquelas que lidam com múltiplas operações, filiais, regimes tributários complexos ou que atuam em setores com alta carga fiscal (indústria, varejo, logística, saúde, energia, entre outros).
Veja como ela impacta os principais profissionais envolvidos na rotina fiscal:
- Diretor Financeiro (CFO): reduz riscos fiscais e assegura o compliance com menor custo operacional.
- Gerente/Coordenador Fiscal: elimina tarefas manuais e facilita o cumprimento de obrigações acessórias.
- Analista Fiscal: ganha agilidade no preenchimento de documentos como SPED, DCTF e EFD, além de evitar falhas humanas.
- Controller: assegura a consistência das informações fiscais e apoia auditorias internas e externas.
- Gerente de TI: garante a integração dos sistemas com o ERP e a segurança dos dados fiscais.
O futuro da gestão tributária e fiscal
A digitalização de processos vem impactando profundamente a área fiscal, e a automação passou de opcional a essencial. Com o avanço constante das ferramentas eletrônicas da Receita Federal para o cruzamento de informações, as empresas são cada vez mais pressionadas a manter um alto padrão de exatidão e aderência às normas tributárias.
Além disso, novas tecnologias como Inteligência Artificial (IA), Machine Learning e RPA (Robotic Process Automation) estão sendo aplicadas na automação de rotina fiscal, permitindo que os sistemas aprendam com os dados históricos e otimizem continuamente os processos.
Empresas que resistirem a essa evolução correm o risco de ficar para trás, seja em termos de competitividade, compliance ou produtividade.
Como implementar automação fiscal na empresa?
A implementação de uma solução de automação fiscal requer planejamento estratégico, envolvimento multidisciplinar e escolha de tecnologias robustas. Veja os principais passos:
1. Mapeamento de processos fiscais
Identifique quais tarefas fiscais são manuais, repetitivas e suscetíveis a erros. Isso inclui escrituração de notas, envio de obrigações acessórias, apuração de tributos e geração de relatórios.
2. Escolha de uma plataforma confiável
Opte por um sistema de automação fiscal completo, que se integre ao seu ERP e esteja sempre atualizado com a legislação. Ferramentas como o Sankhya Tax são referências no mercado.
3. Integração com o ERP
A integração com soluções ERP garante que os dados fluam de forma segura e sem retrabalho entre os setores financeiro, contábil e fiscal, proporcionando uma visão unificada das operações.
4. Treinamento das equipes
Envolva todos os profissionais impactados (fiscais, TI, controladoria, financeiro) no processo de adaptação ao novo sistema, garantindo total domínio da ferramenta.
5. Monitoramento e atualização contínua
Mantenha uma rotina de acompanhamento dos indicadores fiscais e revise os processos sempre que houver mudanças na legislação ou nas operações da empresa.
ERP Sankhya para automação fiscal
O Sankhya Tax é a ferramenta de automação fiscal da Sankhya, criada para oferecer segurança, eficiência e aderência às normas tributárias em organizações que enfrentam rotinas fiscais desafiadoras.
Com atualizações automáticas da legislação, a ferramenta elimina o esforço manual de acompanhar mudanças normativas.
Confira os motivos pelos quais o Sankhya Tax é ideal para o seu negócio:
- Atualizações fiscais em tempo real: sua empresa se mantém alinhada às normas tributárias vigentes, sem depender de ajustes manuais.
- Redução da dependência de planilhas: todos os dados ficam centralizados, seguros e auditáveis dentro do sistema.
- Eliminação de erros que geram autuações: o sistema alerta para inconsistências antes do envio ao Fisco.
- Automação de processos críticos: geração de SPED, EFD, DCTF, cálculo de impostos e retenções se tornam tarefas rápidas e confiáveis.
- Rastreabilidade e controle total: cada operação fiscal é documentada e rastreável, garantindo segurança para auditorias e inspeções.
Empresas que utilizam o Sankhya Tax relatam redução de até 80% no tempo dedicado à apuração de tributos e eliminação de autuações por erros simples. A automação de rotina fiscal se torna, com isso, um diferencial competitivo real.
Conclusão
Em um cenário cada vez mais desafiador e fiscalmente rigoroso, automatizar a rotina fiscal não é apenas uma forma de melhorar a eficiência operacional, é uma estratégia de sobrevivência e competitividade.
A automação fiscal permite que a empresa cumpra suas obrigações com agilidade, segurança e conformidade, ao mesmo tempo que reduz custos, elimina retrabalho e evita penalidades.
Para CFOs, gerentes fiscais, controllers e profissionais de TI, a adoção de soluções como o Sankhya Tax representa uma mudança de patamar na gestão tributária. E quanto antes a sua empresa der esse passo, maior será o ganho em eficiência e tranquilidade fiscal.
