Ter um time de colaboradores engajado e satisfeito é uma das melhores estratégias para reduzir custos e baixar o índice de turnover de uma empresa. E é possível fazer isso por meio de um plano de carreira atraente e um plano de desenvolvimento individual (PDI) eficaz.
Mas, antes disso, entenda que o plano de carreira é um instrumento que define as possíveis trajetórias de crescimento na organização. Ele indica as políticas de desenvolvimento, as competências e as habilidades necessárias para cada cargo.
Enquanto isso, o plano de desenvolvimento individual (PDI) é construído com o auxílio da empresa, mas depende muito mais do colaborador.
O PDI trata dos objetivos pessoais e profissionais de cada indivíduo e foca em garantir que os interesses também sejam compatíveis com as necessidades e as metas da empresa.
Para assegurar que a companhia seja beneficiada pelo plano de desenvolvimento individual dos colaboradores, é importante incentivar e auxiliar os funcionários na construção do PDI. Confira agora o que é PDI e como ele pode fazer a diferença em um negócio.
O que é plano de desenvolvimento individual (PDI)?
Resumidamente, o PDI, ou Plano de Desenvolvimento Individual, é uma ferramenta de apoio ao crescimento e evolução dos colaboradores, facilitando o alcance das metas e sonhos para a carreira.
O PDI trata-se de uma sistematização de ações focadas no objetivo de incremento de performance e/ou evolução profissional, baseadas em competências essenciais para o cargo.
Em outras palavras, o PDI é um documento com metas e prazos claros. Uma espécie de roteiro ou mapa que mostra onde o profissional está e quais são as possíveis rotas e estratégias que ele pode utilizar para conquistar os planos e os objetivos de carreira.
Saiba quais são as vantagens do PDI.
Como o PDI pode fazer a diferença e quais são as suas vantagens?
Um plano de desenvolvimento individual bem estruturado favorece não só o colaborador como também a empresa. Quando as expectativas em relação à entrega de determinado profissional são alinhadas e ele se compromete com as ações, a evolução é certa. Em consequência, os resultados do trabalho virão com mais fluidez.
É uma via de mão dupla: o colaborador percebe o interesse genuíno da empresa em contribuir para o crescimento dele e, conforme vai evoluindo, se sente cada vez mais reconhecido e valorizado. A empresa, por sua vez, terá um profissional dedicado, conectado com as melhores práticas de mercado e que consegue se relacionar bem com outras áreas da empresa. Isso gera mais sinergia e traz novas ideias para a evolução do negócio. afirma Nayara Franco.
As principais vantagens em fazer PDI com talentos de uma empresa são:
Aumenta a motivação do time
O plano de desenvolvimento individual ajuda a motivar os colaboradores, uma vez que o time percebe que a empresa também investe no desenvolvimento e nas competências dele. Além disso, por meio da avaliação de desempenho, o funcionário tem mais autonomia na carreira, podendo controlar o próprio crescimento.
Melhora a produtividade
Pesquisas apontam que colaboradores motivados e mais felizes contribuem efetivamente nos resultados de um negócio. Quando a empresa aplica o PDI, adota também um estilo de liderança participativo com mais respeito ao indivíduo e, consequentemente, o colaborador se torna mais engajado e produtivo.
Define objetivos claros e promove o cumprimento de metas
O PDI elenca quais são os objetivos e as metas a serem alcançadas, o que traz clareza aos processos internos da empresa. Na medida em que os colaboradores sabem exatamente quais são as próprias funções e foco, fica mais fácil atingir resultados e metas.
Diminui o turnover e estimula o plano de carreira
Por meio do plano de desenvolvimento individual, é possível descobrir quais são os melhores funcionários para determinados cargos. Como consequência, a contratação e a retenção de novos talentos é conectada aos propósitos da empresa, reduzindo a taxa de rotatividade e construindo uma evolução contínua do colaborador e do negócio.
Melhora o ambiente de trabalho
Com cargos e salários bem definidos, planos de carreira estipulados e, principalmente, PDIs bem feitos, fica fácil saber os trajetos de cada colaborador dentro da organização. Assim, o ambiente de trabalho fica mais saudável e produtivo. Um clima de colaboração se cria para que ambos tenham sucesso em cada meta pessoal e profissional.
Depois de saber quais são as vantagens de aplicar o plano de desenvolvimento individual, confira agora dicas para construir um PDI de sucesso.
Passo a passo para construir um PDI de sucesso
Para realizar um plano de desenvolvimento individual eficiente sugerimos quatro passos fundamentais. São eles:
1. Clarificar o objetivo do PDI
Antes de mais nada, gere clareza dos objetivos. Isso vai potencializar a performance na posição atual ou auxiliar no preparo para um novo desafio.
Faça perguntas como:
- Onde eu quero chegar?
- Quais são os objetivos que eu tenho enquanto profissional nesse período de tempo (que pode ser o trimestre, semestre ou até mesmo o ano)?
As respostas serão úteis para o próximo passo de um PDI de sucesso, que é o da autoavaliação.
2. Autoavaliação
Nesse momento, faça uma autoavaliação:
- O que eu tenho de pontos fortes que me ajudariam a alcançar esses objetivos?
- Quais competências ainda preciso desenvolver?
Lembre-se de que, quando falamos em desenvolvimento, consideramos conhecimento técnico (hard skills, que podem vir por meio de cursos, livros, treinamentos técnicos etc.) e habilidades comportamentais (soft skills, que passam por como lidamos com as situações e as pessoas ao redor).
Além de pontuar esses aspectos no PDI, é muito importante considerar a aplicação desses conceitos no dia a dia, a partir do conhecimento adquirido em um curso ou livro, por exemplo. Reflita sobre como o colaborador pode praticar esse aprendizado em ações da rotina e tornar-se um profissional do futuro.
3. Planejamento e execução
Depois de elencar pontos fortes e de melhoria no PDI, faça um planejamento eficiente com cronograma e que seja executável.
Adote a filosofia “lifelong learning”, que significa aprendizado ao longo da vida, ou seja, o desenvolvimento do colaborador deve acontecer continuamente e não apenas em um período de tempo específico.
4. Revisão
Faça revisões periódicas do PDI e sobre o quanto todas essas ações estão contribuindo para que o colaborador se aproxime do objetivo proposto. Se for necessário, faça adaptações e mudanças e ajude o profissional a se comprometer com elas.
Como o ERP facilita o PDI?
O plano de desenvolvimento individual tem como característica uma cadência de ações com objetivos e prazos a serem cumpridos. Por esse motivo, usar ferramentas de registro e acompanhamento das ações é essencial para que o plano não se perca ao longo do tempo.
Com um sistema integrado de gestão empresarial (ERP), é possível atrelar as ações de desenvolvimento a competências organizacionais pré-definidas e, depois, conectá-las com os resultados de performance do colaborador.
Também é possível definir BI’s de reforço quanto ao prazo de realização dessas ações, o que possibilita o acompanhamento do PDI de forma mais rápida.
Além disso, o colaborador tem total autonomia para acompanhar as ações e incluir evidências de evolução ou conclusão delas.
Veja o vídeo sobre como funciona a Gestão de Pessoas no ERP Sankhya:
Conheça modelos de ações de PDI
Para deixar ainda mais claro como fazer um plano de desenvolvimento individual eficiente, nós da Sankhya criamos o guia prático “Modelo de Ações de PDI”. Esse material ajuda gestores e líderes a construírem o PDI dos colaboradores, usando desafios práticos e tendo maneiras para desenvolvê-los.
O guia mostra como elencar objetivos e como alcançá-los, assim como oferece sugestões de materiais para resolver os desafios propostos. O modelo de ações de PDI Sankhya ainda separa em etapas os desafios nas áreas de autodesenvolvimento, resiliência, flexibilidade, visão sistêmica, comunicação, performance, relacionamento, inovação e liderança.
Baixe o conteúdo para ter acesso a informações valiosas que vão te ajudar a construir um plano de desenvolvimento individual (PDI) eficiente.
