Pense em um cenário em que a rotina de gestão de pessoas flui de forma simples e precisa. Por meio de um software de RH, currículos são analisados com inteligência artificial, pontos são registrados pelo celular ou biometria, folhas de pagamento são geradas automaticamente e os gestores têm, em poucos cliques, indicadores que orientam decisões estratégicas.
Tudo isso é possível com um bom software de RH, instrumento moderno que transforma processos que antes eram manuais e morosos em fluxos digitais, rápidos e integrados.
Um levantamento da Solides revelou que 25% das empresas brasileiras já utilizam algum nível de automação no RH e, dessas, 61% notaram mais tempo disponível para atividades estratégicas, enquanto 49% reduziram custos operacionais.
Apesar disso, quase metade das empresas (48%) ainda dependem de planilhas para gerenciar informações sobre seus colaboradores, segundo a pesquisa do portal Você RH. Ou seja, investir em tecnologia para o setor deixou de ser diferencial: tornou-se condição para competir de forma inteligente.
Por isso, entender o que é um software de RH, como funciona e principalmente como escolher o melhor sistema é importante para CFO, diretores e gestores de empresas.
O que é software de RH?
Software de RH é uma solução digital desenvolvida para centralizar, automatizar e otimizar todos os processos ligados à gestão de colaboradores, desde a abertura de vagas até o desligamento.
É uma espécie de “central de comando” do RH, onde todas as informações estão conectadas e disponíveis em tempo real.
Essa tecnologia permite registrar e acompanhar jornadas de trabalho, processar folhas de pagamento, gerenciar benefícios, controlar documentos e criar análises sobre clima, desempenho e engajamento.
Ao integrar diferentes módulos e áreas, o sistema garante mais organização, elimina redundâncias e melhora a comunicação entre RH e demais departamentos.
Como funciona um software de RH?
Conforme dito anteriormente, um sistema de RH atua como um repositório inteligente de informações, interligando dados, processos e indicadores.
O sistema reúne e estrutura as informações dos colaboradores e, a partir de parâmetros definidos previamente, realiza tarefas de forma automática, como efetuar cálculos salariais, atualizar o saldo de horas, gerar relatórios ou transmitir obrigações fiscais e trabalhistas.
Entre as funções mais comuns, estão:
- Seleção de candidatos e integração de novos talentos, acompanhando o progresso em todas as fases do processo.
- Controle eletrônico de jornada, com possibilidade de marcação pelo celular, computador ou através de leitura biométrica.
- Folha de pagamento automatizada, com cálculos de salários, descontos, férias e encargos.
- Administração de arquivos e benefícios, garantindo proteção das informações e atendimento às normas legais.
- Painéis analíticos, que transformam dados em métricas estratégicas para tomada de decisão.
Em outras palavras, o software substitui planilhas e processos manuais por fluxos digitais, conectando pessoas, setores e informações de forma contínua.
Benefícios do software de RH para a empresa
A adoção de um software de RH vai muito além de digitalizar processos, trata-se de uma mudança estrutural que transforma a forma como a gestão de pessoas é conduzida.
Ao centralizar dados, automatizar rotinas e fornecer inteligência para a tomada de decisão, a empresa ganha mais agilidade, segurança e visão estratégica.
A seguir, alguns dos principais benefícios:
- Mais produtividade no dia a dia: Automatizar processos reduz o tempo gasto em tarefas repetitivas e libera a equipe de RH para se dedicar a ações estratégicas.
- Menos erros e mais conformidade: A digitalização reduz falhas de cálculo e mantém a empresa alinhada a exigências como eSocial e legislação trabalhista.
- Dados centralizados e seguros: Todas as informações ficam armazenadas em um único ambiente, com controle de acesso e backup.
- Aprimoramento da vivência do colaborador: Plataformas de autoatendimento, fluxos ágeis e comunicação transparente contribuem para elevar o nível de engajamento da equipe.
- Suporte estratégico para decisões: Informações e métricas consistentes oferecem à liderança subsídios para atuar de forma antecipada e com planejamento estruturado.
Como escolher o melhor sistema para RH?
Na hora de escolher, o ideal é avaliar não apenas o que o sistema faz hoje, mas como ele poderá acompanhar o crescimento da empresa. Vale considerar:
- Flexibilidade e modularidade: permite contratar recursos sob demanda.
- Integração com ERP: fundamental para alinhar dados do RH com finanças e contabilidade.
- Automação e recursos de IA: para ampliar a capacidade de análise e antecipar tendências.
- Segurança e conformidade legal: incluindo LGPD, eSocial e normas trabalhistas.
- Usabilidade simplificada: Interfaces intuitivas diminuem o tempo necessário para adaptação dos usuários.
- Acompanhamento e implementação guiada: Apoio especializado assegura que todos os recursos do sistema sejam utilizados ao máximo.
Quais as principais ferramentas para RH?
O mercado de tecnologia para gestão de pessoas oferece uma ampla variedade de soluções, cada uma voltada para otimizar diferentes etapas da jornada do colaborador.
Um bom software de RH reúne essas funcionalidades em um único ambiente, garantindo integração, segurança e agilidade.
A seguir, conheça as principais ferramentas que compõem um sistema de RH completo:
Recrutamento e seleção
Automatiza a abertura de vagas, triagem de currículos, testes online e integração de novos colaboradores.
Controle de ponto
Permite registrar jornadas via web, app ou biometria, com integração ao banco de horas e folha de pagamento.
Saúde ocupacional
Gerencia exames admissionais, periódicos e demissionais, prontuários, entrega de EPIs e relatórios de segurança do trabalho.
Gestão de desempenho
Realiza avaliações periódicas, acompanha metas e cria planos de desenvolvimento individual.
Folha de pagamento
Executa cálculos automáticos, gera guias de encargos e envia informações ao eSocial.
People Analytics
Analisa dados sobre produtividade, turnover, absenteísmo e engajamento, transformando-os em insights estratégicos.
Sankhya RH: software completo para integrar sua gestão de pessoas
Mais do que um sistema de tarefas, o Sankhya RH atua como uma plataforma estratégica que conecta o setor de recursos humanos às áreas financeira, contábil e de gestão.
Recrutamento e seleção inteligente
Com a solução Mindsight | Mindmatch, a IA identifica o perfil ideal da vaga, avalia competências comportamentais e estima a aderência do candidato à cultura da empresa, aumentando a precisão nas contratações.
Controle de ponto moderno
Com Pontotel, é possível registrar o ponto de forma 100% digital, por app, biometria ou QR Code, com integração automática à folha e conformidade com a legislação.
Saúde ocupacional e segurança do trabalho
Com o apoio da Vixting, o Sankhya RH proporciona uma gestão completa de Segurança e Saúde do Trabalho, incluindo a emissão de ASOs, controle rigoroso dos EPIs, administração dos programas PGR e LTCAT, além da organização de treinamentos e exames médicos, tudo centralizado em um prontuário digital único.
Gestão de desempenho baseada em dados
Com Mindsight | Performance e Recompensa, é possível aplicar avaliações 360°, acompanhar metas e desenvolver trilhas de capacitação personalizadas.
Folha de pagamento integrada ao ERP
O Sankhya Pessoal+ automatiza cálculos, integra com o eSocial e oferece visão gerencial sobre custos com pessoal, conectando tudo ao ERP Sankhya.
People Analytics estratégico
Com Mindsight + Integração Sankhya, a empresa visualiza indicadores de turnover, engajamento e produtividade, auxiliando a liderança na tomada de decisão.
Por que escolher o Sankhya RH?
- Módulos sob medida: escolha apenas o que sua operação precisa.
- Integração total: dados conectados ao ERP para eliminar retrabalhos.
- Recursos avançados: inteligência artificial, automação e relatórios preditivos.
- Apoio especializado: acompanhamento próximo durante implantação e evolução.
Conclusão
Um software de RH não é apenas uma ferramenta operacional: é um catalisador de produtividade, conformidade e visão estratégica.
Ao integrar todos os processos em uma única plataforma, como o Sankhya RH, é possível reduzir custos, otimizar tempo, melhorar a experiência do colaborador e oferecer dados confiáveis para decisões assertivas.
Pense em um cenário em que a rotina de gestão de pessoas flui de forma simples e precisa. Por meio de um software de RH, currículos são analisados com inteligência artificial, pontos são registrados pelo celular ou biometria, folhas de pagamento são geradas automaticamente e os gestores têm, em poucos cliques, indicadores que orientam decisões estratégicas.
Tudo isso é possível com um bom software de RH, instrumento moderno que transforma processos que antes eram manuais e morosos em fluxos digitais, rápidos e integrados.
Um levantamento da Solides revelou que 25% das empresas brasileiras já utilizam algum nível de automação no RH e, dessas, 61% notaram mais tempo disponível para atividades estratégicas, enquanto 49% reduziram custos operacionais.
Apesar disso, quase metade das empresas (48%) ainda dependem de planilhas para gerenciar informações sobre seus colaboradores, segundo a pesquisa do portal Você RH. Ou seja, investir em tecnologia para o setor deixou de ser diferencial: tornou-se condição para competir de forma inteligente.
Por isso, entender o que é um software de RH, como funciona e principalmente como escolher o melhor sistema é importante para CFO, diretores e gestores de empresas.
O que é software de RH?
Software de RH é uma solução digital desenvolvida para centralizar, automatizar e otimizar todos os processos ligados à gestão de colaboradores, desde a abertura de vagas até o desligamento.
É uma espécie de “central de comando” do RH, onde todas as informações estão conectadas e disponíveis em tempo real.
Essa tecnologia permite registrar e acompanhar jornadas de trabalho, processar folhas de pagamento, gerenciar benefícios, controlar documentos e criar análises sobre clima, desempenho e engajamento.
Ao integrar diferentes módulos e áreas, o sistema garante mais organização, elimina redundâncias e melhora a comunicação entre RH e demais departamentos.
Como funciona um software de RH?
Conforme dito anteriormente, um sistema de RH atua como um repositório inteligente de informações, interligando dados, processos e indicadores.
O sistema reúne e estrutura as informações dos colaboradores e, a partir de parâmetros definidos previamente, realiza tarefas de forma automática, como efetuar cálculos salariais, atualizar o saldo de horas, gerar relatórios ou transmitir obrigações fiscais e trabalhistas.
Entre as funções mais comuns, estão:
- Seleção de candidatos e integração de novos talentos, acompanhando o progresso em todas as fases do processo.
- Controle eletrônico de jornada, com possibilidade de marcação pelo celular, computador ou através de leitura biométrica.
- Folha de pagamento automatizada, com cálculos de salários, descontos, férias e encargos.
- Administração de arquivos e benefícios, garantindo proteção das informações e atendimento às normas legais.
- Painéis analíticos, que transformam dados em métricas estratégicas para tomada de decisão.
Em outras palavras, o software substitui planilhas e processos manuais por fluxos digitais, conectando pessoas, setores e informações de forma contínua.
Benefícios do software de RH para a empresa
A adoção de um software de RH vai muito além de digitalizar processos, trata-se de uma mudança estrutural que transforma a forma como a gestão de pessoas é conduzida.
Ao centralizar dados, automatizar rotinas e fornecer inteligência para a tomada de decisão, a empresa ganha mais agilidade, segurança e visão estratégica.
A seguir, alguns dos principais benefícios:
- Mais produtividade no dia a dia: Automatizar processos reduz o tempo gasto em tarefas repetitivas e libera a equipe de RH para se dedicar a ações estratégicas.
- Menos erros e mais conformidade: A digitalização reduz falhas de cálculo e mantém a empresa alinhada a exigências como eSocial e legislação trabalhista.
- Dados centralizados e seguros: Todas as informações ficam armazenadas em um único ambiente, com controle de acesso e backup.
- Aprimoramento da vivência do colaborador: Plataformas de autoatendimento, fluxos ágeis e comunicação transparente contribuem para elevar o nível de engajamento da equipe.
- Suporte estratégico para decisões: Informações e métricas consistentes oferecem à liderança subsídios para atuar de forma antecipada e com planejamento estruturado.
Como escolher o melhor sistema para RH?
Na hora de escolher, o ideal é avaliar não apenas o que o sistema faz hoje, mas como ele poderá acompanhar o crescimento da empresa. Vale considerar:
- Flexibilidade e modularidade: permite contratar recursos sob demanda.
- Integração com ERP: fundamental para alinhar dados do RH com finanças e contabilidade.
- Automação e recursos de IA: para ampliar a capacidade de análise e antecipar tendências.
- Segurança e conformidade legal: incluindo LGPD, eSocial e normas trabalhistas.
- Usabilidade simplificada: Interfaces intuitivas diminuem o tempo necessário para adaptação dos usuários.
- Acompanhamento e implementação guiada: Apoio especializado assegura que todos os recursos do sistema sejam utilizados ao máximo.
Quais as principais ferramentas para RH?
O mercado de tecnologia para gestão de pessoas oferece uma ampla variedade de soluções, cada uma voltada para otimizar diferentes etapas da jornada do colaborador.
Um bom software de RH reúne essas funcionalidades em um único ambiente, garantindo integração, segurança e agilidade.
A seguir, conheça as principais ferramentas que compõem um sistema de RH completo:
Recrutamento e seleção
Automatiza a abertura de vagas, triagem de currículos, testes online e integração de novos colaboradores.
Controle de ponto
Permite registrar jornadas via web, app ou biometria, com integração ao banco de horas e folha de pagamento.
Saúde ocupacional
Gerencia exames admissionais, periódicos e demissionais, prontuários, entrega de EPIs e relatórios de segurança do trabalho.
Gestão de desempenho
Realiza avaliações periódicas, acompanha metas e cria planos de desenvolvimento individual.
Folha de pagamento
Executa cálculos automáticos, gera guias de encargos e envia informações ao eSocial.
People Analytics
Analisa dados sobre produtividade, turnover, absenteísmo e engajamento, transformando-os em insights estratégicos.
Sankhya RH: software completo para integrar sua gestão de pessoas
Mais do que um sistema de tarefas, o Sankhya RH atua como uma plataforma estratégica que conecta o setor de recursos humanos às áreas financeira, contábil e de gestão.
Recrutamento e seleção inteligente
Com a solução Mindsight | Mindmatch, a IA identifica o perfil ideal da vaga, avalia competências comportamentais e estima a aderência do candidato à cultura da empresa, aumentando a precisão nas contratações.
Controle de ponto moderno
Com Pontotel, é possível registrar o ponto de forma 100% digital, por app, biometria ou QR Code, com integração automática à folha e conformidade com a legislação.
Saúde ocupacional e segurança do trabalho
Com o apoio da Vixting, o Sankhya RH proporciona uma gestão completa de Segurança e Saúde do Trabalho, incluindo a emissão de ASOs, controle rigoroso dos EPIs, administração dos programas PGR e LTCAT, além da organização de treinamentos e exames médicos, tudo centralizado em um prontuário digital único.
Gestão de desempenho baseada em dados
Com Mindsight | Performance e Recompensa, é possível aplicar avaliações 360°, acompanhar metas e desenvolver trilhas de capacitação personalizadas.
Folha de pagamento integrada ao ERP
O Sankhya Pessoal+ automatiza cálculos, integra com o eSocial e oferece visão gerencial sobre custos com pessoal, conectando tudo ao ERP Sankhya.
People Analytics estratégico
Com Mindsight + Integração Sankhya, a empresa visualiza indicadores de turnover, engajamento e produtividade, auxiliando a liderança na tomada de decisão.
Por que escolher o Sankhya RH?
- Módulos sob medida: escolha apenas o que sua operação precisa.
- Integração total: dados conectados ao ERP para eliminar retrabalhos.
- Recursos avançados: inteligência artificial, automação e relatórios preditivos.
- Apoio especializado: acompanhamento próximo durante implantação e evolução.
Conclusão
Um software de RH não é apenas uma ferramenta operacional: é um catalisador de produtividade, conformidade e visão estratégica.
Ao integrar todos os processos em uma única plataforma, como o Sankhya RH, é possível reduzir custos, otimizar tempo, melhorar a experiência do colaborador e oferecer dados confiáveis para decisões assertivas.
Pense em um cenário em que a rotina de gestão de pessoas flui de forma simples e precisa. Por meio de um software de RH, currículos são analisados com inteligência artificial, pontos são registrados pelo celular ou biometria, folhas de pagamento são geradas automaticamente e os gestores têm, em poucos cliques, indicadores que orientam decisões estratégicas.
Tudo isso é possível com um bom software de RH, instrumento moderno que transforma processos que antes eram manuais e morosos em fluxos digitais, rápidos e integrados.
Um levantamento da Solides revelou que 25% das empresas brasileiras já utilizam algum nível de automação no RH e, dessas, 61% notaram mais tempo disponível para atividades estratégicas, enquanto 49% reduziram custos operacionais.
Apesar disso, quase metade das empresas (48%) ainda dependem de planilhas para gerenciar informações sobre seus colaboradores, segundo a pesquisa do portal Você RH. Ou seja, investir em tecnologia para o setor deixou de ser diferencial: tornou-se condição para competir de forma inteligente.
Por isso, entender o que é um software de RH, como funciona e principalmente como escolher o melhor sistema é importante para CFO, diretores e gestores de empresas.
O que é software de RH?
Software de RH é uma solução digital desenvolvida para centralizar, automatizar e otimizar todos os processos ligados à gestão de colaboradores, desde a abertura de vagas até o desligamento.
É uma espécie de “central de comando” do RH, onde todas as informações estão conectadas e disponíveis em tempo real.
Essa tecnologia permite registrar e acompanhar jornadas de trabalho, processar folhas de pagamento, gerenciar benefícios, controlar documentos e criar análises sobre clima, desempenho e engajamento.
Ao integrar diferentes módulos e áreas, o sistema garante mais organização, elimina redundâncias e melhora a comunicação entre RH e demais departamentos.
Como funciona um software de RH?
Conforme dito anteriormente, um sistema de RH atua como um repositório inteligente de informações, interligando dados, processos e indicadores.
O sistema reúne e estrutura as informações dos colaboradores e, a partir de parâmetros definidos previamente, realiza tarefas de forma automática, como efetuar cálculos salariais, atualizar o saldo de horas, gerar relatórios ou transmitir obrigações fiscais e trabalhistas.
Entre as funções mais comuns, estão:
- Seleção de candidatos e integração de novos talentos, acompanhando o progresso em todas as fases do processo.
- Controle eletrônico de jornada, com possibilidade de marcação pelo celular, computador ou através de leitura biométrica.
- Folha de pagamento automatizada, com cálculos de salários, descontos, férias e encargos.
- Administração de arquivos e benefícios, garantindo proteção das informações e atendimento às normas legais.
- Painéis analíticos, que transformam dados em métricas estratégicas para tomada de decisão.
Em outras palavras, o software substitui planilhas e processos manuais por fluxos digitais, conectando pessoas, setores e informações de forma contínua.
Benefícios do software de RH para a empresa
A adoção de um software de RH vai muito além de digitalizar processos, trata-se de uma mudança estrutural que transforma a forma como a gestão de pessoas é conduzida.
Ao centralizar dados, automatizar rotinas e fornecer inteligência para a tomada de decisão, a empresa ganha mais agilidade, segurança e visão estratégica.
A seguir, alguns dos principais benefícios:
- Mais produtividade no dia a dia: Automatizar processos reduz o tempo gasto em tarefas repetitivas e libera a equipe de RH para se dedicar a ações estratégicas.
- Menos erros e mais conformidade: A digitalização reduz falhas de cálculo e mantém a empresa alinhada a exigências como eSocial e legislação trabalhista.
- Dados centralizados e seguros: Todas as informações ficam armazenadas em um único ambiente, com controle de acesso e backup.
- Aprimoramento da vivência do colaborador: Plataformas de autoatendimento, fluxos ágeis e comunicação transparente contribuem para elevar o nível de engajamento da equipe.
- Suporte estratégico para decisões: Informações e métricas consistentes oferecem à liderança subsídios para atuar de forma antecipada e com planejamento estruturado.
Como escolher o melhor sistema para RH?
Na hora de escolher, o ideal é avaliar não apenas o que o sistema faz hoje, mas como ele poderá acompanhar o crescimento da empresa. Vale considerar:
- Flexibilidade e modularidade: permite contratar recursos sob demanda.
- Integração com ERP: fundamental para alinhar dados do RH com finanças e contabilidade.
- Automação e recursos de IA: para ampliar a capacidade de análise e antecipar tendências.
- Segurança e conformidade legal: incluindo LGPD, eSocial e normas trabalhistas.
- Usabilidade simplificada: Interfaces intuitivas diminuem o tempo necessário para adaptação dos usuários.
- Acompanhamento e implementação guiada: Apoio especializado assegura que todos os recursos do sistema sejam utilizados ao máximo.
Quais as principais ferramentas para RH?
O mercado de tecnologia para gestão de pessoas oferece uma ampla variedade de soluções, cada uma voltada para otimizar diferentes etapas da jornada do colaborador.
Um bom software de RH reúne essas funcionalidades em um único ambiente, garantindo integração, segurança e agilidade.
A seguir, conheça as principais ferramentas que compõem um sistema de RH completo:
Recrutamento e seleção
Automatiza a abertura de vagas, triagem de currículos, testes online e integração de novos colaboradores.
Controle de ponto
Permite registrar jornadas via web, app ou biometria, com integração ao banco de horas e folha de pagamento.
Saúde ocupacional
Gerencia exames admissionais, periódicos e demissionais, prontuários, entrega de EPIs e relatórios de segurança do trabalho.
Gestão de desempenho
Realiza avaliações periódicas, acompanha metas e cria planos de desenvolvimento individual.
Folha de pagamento
Executa cálculos automáticos, gera guias de encargos e envia informações ao eSocial.
People Analytics
Analisa dados sobre produtividade, turnover, absenteísmo e engajamento, transformando-os em insights estratégicos.
Sankhya RH: software completo para integrar sua gestão de pessoas
Mais do que um sistema de tarefas, o Sankhya RH atua como uma plataforma estratégica que conecta o setor de recursos humanos às áreas financeira, contábil e de gestão.
Recrutamento e seleção inteligente
Com a solução Mindsight | Mindmatch, a IA identifica o perfil ideal da vaga, avalia competências comportamentais e estima a aderência do candidato à cultura da empresa, aumentando a precisão nas contratações.
Controle de ponto moderno
Com Pontotel, é possível registrar o ponto de forma 100% digital, por app, biometria ou QR Code, com integração automática à folha e conformidade com a legislação.
Saúde ocupacional e segurança do trabalho
Com o apoio da Vixting, o Sankhya RH proporciona uma gestão completa de Segurança e Saúde do Trabalho, incluindo a emissão de ASOs, controle rigoroso dos EPIs, administração dos programas PGR e LTCAT, além da organização de treinamentos e exames médicos, tudo centralizado em um prontuário digital único.
Gestão de desempenho baseada em dados
Com Mindsight | Performance e Recompensa, é possível aplicar avaliações 360°, acompanhar metas e desenvolver trilhas de capacitação personalizadas.
Folha de pagamento integrada ao ERP
O Sankhya Pessoal+ automatiza cálculos, integra com o eSocial e oferece visão gerencial sobre custos com pessoal, conectando tudo ao ERP Sankhya.
People Analytics estratégico
Com Mindsight + Integração Sankhya, a empresa visualiza indicadores de turnover, engajamento e produtividade, auxiliando a liderança na tomada de decisão.
Por que escolher o Sankhya RH?
- Solução modular: escolha apenas o que sua operação precisa.
- Integração total: dados conectados ao ERP para eliminar retrabalhos.
- Recursos avançados: inteligência artificial, automação e relatórios preditivos.
- Apoio especializado: acompanhamento próximo durante implantação e evolução.
Conclusão
Um software de RH não é apenas uma ferramenta operacional: é um catalisador de produtividade, conformidade e visão estratégica.
Ao integrar todos os processos em uma única plataforma, como o Sankhya RH, é possível reduzir custos, otimizar tempo, melhorar a experiência do colaborador e oferecer dados confiáveis para decisões assertivas.
